Switch

Steigern Sie die Effizienz Ihrer Produktionsabläufe mit Enfocus Switch. Unsere flexible Lösung automatisiert wiederkehrende Arbeitsschritte und schafft nahtlose Verbindungen zwischen Ihren Systemen. Stoppen Sie die manuelle Verarbeitung und erleben Sie einen fehlerfreien, blitzschnellen Workflow – starten Sie jetzt!

Enfocus Switch ist eine leistungsfähige und äußerst flexible Lösung für die Automatisierung von Produktions-Arbeitsschritten in Agenturen, Verlagen, Druckvorstufen-Betrieben und Druckereien. Neben dem Datenempfang und -versand bietet Switch einzigartige Funktionen zum Filtern, Sortieren und Routen von Daten inklusive der Unterstützung von Metadaten. Switch bildet damit das ideale Bindeglied zwischen MIS-, Auftrags- bzw. Job-Planungs-Systemen, Web-Portalen, Datenbanken und Druckvorstufen-Workflowsystemen oder Ausgabe-RIPs. Dabei automatisiert Switch viele der heute noch manuell ausgeführten Arbeitsschritte und hilft dabei, den gesamten Produktionsprozess zu standardisieren und zu beschleunigen und Fehler zu eliminieren.

Hier sehen Sie einen Beispiel-Flow in Enfocus Switch, der Daten per FTP, EMail und intern per Hotfolder empfängt. Hier werden eingehende PDF Dateien überprüft und archiviert. Dabei werden auch Benachrichtigungen per EMail versendet

Weitere Funktionen
Screenshot 1
Screenshot 2

Eine völlig neue, überarbeitet Webdarstellung von Meldungen in Switch. Neben News, Arbeits-Prozess Übersicht steht auch ein Flow Viewer für eine neue Übersicht bereit

Weitere Funktionen

Automatisierung von Produktionsprozessen mit Switch

Automatisierung von Produktionsprozessen leicht gemacht

Nahtlose Integration bestehender Systeme

Einfache Datenverarbeitung in jedem Format

Optimierung der Arbeitsabläufe durch Automatisierung

Zentrale Kontrolle und Effizienzsteigerung

Maximieren Sie Ihre Produktionsleistung

Erweiterbare Funktionalität durch Module

Einfache Benachrichtigungen bei Fehlern

Persönliche Beratung für optimale Ergebnisse

Funktionen

Automatisierung von Produktionsprozessen

Maximale Effizienz durch Workflow-Integration

Automatisieren Sie Ihre Produktionsprozesse für mehr Effizienz und weniger Fehler mit Enfocus Switch.

Flexibilität mit nahtloser Systemanbindung

Optimierung durch zentrale Kontrolle und Protokollierung

Einfacher Datenempfang und -versand

Multitasking für höhere Leistungsfähigkeit

Erweiterbare Module für individuelle Anpassung

Das sagen unsere Kunden zu Switch

Weitere Anwenderberichte
Die Kombination Switch/callas ist aber allemal sehr leistungsfähig und lohnt sich unseres Erachtens für alle Unternehmen, die in der Medienproduktion agieren, also Verlage, Druckdienstleister, Werbeagenturen, Druckereien usw.
Jürgen Senghaas, Heilbronner Stimme
Jeder HUK-Mitarbeiter, der aus einer Windows-Anwendung oder über einen Webbrowser ein PDF erstellen möchte, nutzt bei uns heute indirekt Switch.
Ingo Köhler, HUK-Coburg Versicherungsgruppe
Ich persönlich denke, dass das Programm kaum Grenzen kennt und mir noch viele Tools und Funktionen einfallen werden, die ich mit Switch integrieren kann.
Jörg Kulasik, Thamm GmbH
Switch bringt uns eine enorme Zeitersparnis und übernimmt 24 h Bereitschaft. Der Einsatz hat sich quasi direkt nach Inbetriebnahme bemerkbar gemacht.
Jan Lukat, Alprinta GmbH
Der Einsatz von Switch hat sich fast umgehend bemerkbar gemacht. Was wir da an Aufwand eingespart haben, konnten wir direkt in den Kundenservice investieren.
Markus Thanheimer, Laserline
Zu den Preisen von Switch

FAQ

Unter diesem Link haben wir verschiedene Informationen rund um die Aktivierung / Deaktivierung für Sie zusammengestellt.
Aktivierung von Enfocus Produkten
Über den Switch Desginer kann jeder der Zugriff hat Flows Stoppen oder Starten. Zusammen mit der Benutzer Einstellung in Switch ergibt sich die Möglichkeit Benutzer einzurichten und unterschiedliche Berechtigungen mitzugeben. Wichtig wäre in jedem Fall das sich der Benutzer in der Administrators Gruppe befindet, auch wenn er eingeschränkte Berechtigungen hat.

Dieser Benutzer kann dann einfach über einen Webbrowser die Verbindung zum Switch Webportal aufbauen um sich Anzumelden
Webportal Anmeldung mit Name und evtl. Passwort
Nach der Anmeldung kann über das Symbol "Admin" Flows aufgerufen werden. Das Anmelden von Benutzern wird protokolliert.
Dargestellt werden alle Flows die über einen Butten Start oder Stop beeinflusst werden können
Diese Übersicht zeigt alle Flows des Designers im Bereich Angehalten oder wird Ausgeführt an. Entsprechend kann hier ein Flow als Starten oder Stopp beeinflusst werden.
Es stehen auch weitere Informationen zur Verfügung. Ein Beispiel wäre der Viewer. Über diesen Berreich können einzelne Flow Elemente ausgewählt werden und deren Eigenschaften abgelesen werden. Somit lassen sich Flows einfach überprüfen
Die Darstellung von Flows mit seinen Elementen die per Mausklick Informationen anzeigen
Kreis mit farbigen Objekten, Animation
Dieser Service beinhaltet folgende Leistungen:
Wie helfen Ihnen gerne bei der Umstellung auf eine neue Switch Version, beim Umzug Ihrer Lizenzen auf einen neuen Rechner, oder beim "Entwirren" und Aktualisieren Ihrer Lizenzen. Dazu haben wir für Sie ein Dienstleistungspaket geschnürt:

Enfocus Switch Update-Pilot


Im Rahmen dieses Dienstleistungs-Pakets ermitteln wir zunächst den aktuellen Server- und Lizenzstatus und liefern Ihnen alle für das Upgrade notwendigen Lizenzschlüssel (inkl. eines temporären Keys beim Umzug auf einen anderen Server). Wir analysieren den Ist-Zustand Ihrer Produktionsumgebung und die Kompatibilität Ihrer Workflows mit der neuen Programmversion. Das Ziel ist eine möglichst reibungslose Übernahme Ihrer Bestandslösung in die neue Programmversion. 

Beim Paket "Update Pilot" übernehmen wir in Abstimmung mit Ihnen die Ausführung des Upgrades auf die neue Programmversion. Die Erstellung eines vorherigen System-Backups, sowie die Offlinestellung des Produktionssystems liegen allerdings in der Verantwortung des Kunden. Nach dem Upgrade werden gemeinsam die grundsätzlichen Einstellungen angepasst,  um Neuerungen sofort nutzen zu können. Die Durchführung kann remote per Teamviewer oder beim Kunden vor Ort erfolgen. Für eine Ausführung vor Ort berechnen wir zusätzlich die tatsächlich anfallenden Reisekosten gemäß Kostenvoranschlag.
Die Dienstleistung gilt als erfüllt, wenn die Produktionsumgebung unter der neuen Programmversion ordnungsgemäß arbeitet. Der Kunde erhält einen Updatebericht, in dem die ausgeführten Änderungen aufgeführt werden. 

Der Zeitrahmen für diese Dienstleistung sollte 8 Stunden nicht überschreiten. Dienstleistungspaket "Update-Pilot" bestellen

3. Enfocus Switch Fallback-Pilot


Zunächst nehmen wir in einem ca. einstündigen Telefonat/TeamViewer-Session den Ist-Zustand Ihrer Enfocus Switch-Installation auf und besprechen Ihre Anforderungen an ein Fallback-Szenario und erstellen Ihnen ein auf Ihre Bedürfnisse individuell zugeschnittenes Angebot für die Umsetzung des Konzepts. Dienstleistungspaket "Fallback-Pilot" bestellen

4. Lizenz-/Aktivierungs-Assist (pro Stunde)


Im Rahmen dieses Dienstleistungs-Pakets ermitteln wir zunächst zusammen den aktuellen Lizenz- und Aktivierungsstatus und liefern Ihnen alle benötigten Lizenzschlüssel (inkl. eines temporären Keys beim Umzug auf einen anderen Rechner/Server). Gegebenenfalls lassen wir fehlerhafte oder nicht mehr benötigte Lizenzen beim jeweiligen Hersteller deaktivieren, damit diese wieder zur Aktivierung genutzt werden können. Dienstleistungspaket "Lizenz-/Aktivierungs-Assist" bestellen

5. Umzugsservice beim Wechsel vom PitStop Server


Ausführliche Informationen auf unserer Webseite unter diesem Link

Sie haben weitere Fragen?


Wir beraten Sie gern, um die für Sie optimale Lösung zu finden. Nehmen Sie gleich jetzt Kontakt mit uns auf. Einer unserer Workflow-Spezialisten ruft Sie gern zurück.
Der Zugang zum Enfocus Support führt über die Enfocus ID. melden Sie sich bitte mit Ihrer Enfocus ID an Link zur Enfocus ID Anmeldung
In Ihrer Enfocus ID finden Sie im unteren Bereich den Zugang zum Support. Dort können Sie einen Support-Case eröffnen und erhalten somit den Kontakt zu Enfocus.
In der Enfocus ID kann ein Support Case erstellt werden
Sollte es nicht funktionieren kann über einen anderen Web-Link direkt zugegriffen werden, nach dem Log-In:
Enfocus ID Support-Portal


Im März 2025 wurde ein neuen Bereich in die Enfocus ID eingefügt, Funktionsanforderung. In den Produktbereichen PitStop Pro, PitStop Server, Switch, Switch Apps und dem Appstore steht jetzt ein Bereich zur Verfügung für Vorschläge zur Verbesserung:
Hier kann jeder Wartungskunde Vorschläge notieren






Die Switch Flows sind aktiviert und es werden alle Dateien verarbeitet. Einige Dateien erscheinen aber in einem Problem-Job Ordner, andere Dateien bewegen sich nicht. Was passiert in diese Flows? Wo finde ich weitere Informationen dazu?
Über der Switch Designer können "Meldungen" abgerufen werden. Diese werden über den Standard Webbrowser dargestellt (es sollte ein aktueller Browser sein).
Über den Designer kann im Menü das Protokoll in einem Webbrowser dargestellt werden
Über den Button Meldungen werden diese lokal angezeigt.
Der Report zeigt allgemeine Abläufe in den Flows

Um mehr Informationen aus Switch zu erhalten, können weitere Funktionen aktiviert werden. Eine Beschreibung haben wir hier hinterlegt als Link: Eingrenzen von Fehler Quellen an Hand von "Debug" Meldungen

Alle Report Meldungen lassen sich auch exportieren um diese weiterleiten zu können. Wie, das haben wird hier beschrieben als Link: Report Exportieren


In wenigen Minuten zu neuen Switch-Skills: Tutorials für Einsteiger und Experten.

Kurzübersicht Enfocus Switch
Diese kurze Übersicht zeigt die Funktionsweise von Switch an einem Beispiel Flow der u.A. aus PitStop Server und Microsoft Word besteht.
Kurzübersicht Enfocus Switch Reporting Modul
Dieses Video bietet einen kurzen Überblick über die Funktionen am Beispiel Switch 2018 Update 1. Es wird darauf hingewiesen, dass sich einige Switch Werkzeuge im Jahr 2022 verändert haben, was zu kleinen Anpassungen innerhalb der Flows führen kann, und ein Link zum Reporting Modul für die Berichtserstellung ist ebenfalls enthalten.
Enfocus Switch Web Services
In diesem Film wird das Switch Web Services Modul vorgestellt, welches die Erstellung von individualisierbaren Web-Clients für Switch ermöglicht, über die Daten direkt an einen Switch Workflow übergeben oder aus einem Workflow über eine Webschnittstelle abgerufen werden können. Kunden können so bequem Job- und Meta-Daten von ihrer Webseite an ihren Switch Workflow übergeben und automatisiert weiter verarbeiten lassen, wobei das Modul ein SDK mit dokumentierter Schnittstelle sowie zwei Referenz-Implementierungen (php und Javascript) für die individuelle Programmierung enthält.
Weitere Tutorials