Ultimate Impostrip
Anwenderberichte

Ultimate Impostrip im Einsatz bei PrintOnDemand

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Die „Vorher“-Situation (die Schwachstellen)

Vor der Einführung von Ultimate Impostrip® bestand unsere größte Herausforderung in der manuellen Ausschießung von Buchdateien. Der Prozess war zeitaufwendig und erforderte ein hohes Maß an Detailgenauigkeit, wodurch er anfällig für menschliche Fehler war. Unser Arbeitsablauf umfasste die manuelle Einrichtung von Layouts für jeden Auftrag, was mit steigendem Auftragsvolumen zunehmend ineffizient wurde. Am frustrierendsten war der Zeitaufwand, der dadurch entstand, dass wir immer wieder dieselben Schritte wiederholen und alles doppelt überprüfen mussten, um die Genauigkeit zu gewährleisten.

Diese Herausforderungen wirkten sich direkt auf die Produktivität aus. Wertvolle Zeit, die für wichtigere Aufgaben hätte genutzt werden können, floss stattdessen in sich ständig wiederholende Arbeitsschritte, was die gesamten Durchlaufzeiten verlangsamte.

Wir haben nach alternativen Lösungen gesucht, doch diesen fehlte entweder die Flexibilität, die wir für die Buchproduktion benötigten, oder sie waren zu kompliziert, um sie in unseren bestehenden Workflow zu integrieren.

Die „Auswahl“ (Die Entscheidung)

Wir hörten zum ersten Mal von Ultimate Impostrip®, als wir die Drupa-Messe besuchten, wo uns sowohl Ultimate Impostrip® als auch Enfocus Switch vorgestellt wurden. Was sofort auffiel, war der starke Fokus von Ultimate Impostrip auf Automatisierung und seine Fähigkeit, komplexe Anforderungen an die Buchauslage zu bewältigen.

Der „Aha-Moment“ kam, als uns klar wurde, wie viel von unserem manuellen Prozess automatisiert werden könnte. Es wurde deutlich, dass diese Lösung unseren Arbeitsablauf erheblich rationalisieren könnte. Anfangs gab es Bedenken, wie einfach sich die Lösung in unsere bestehenden Systeme integrieren ließe und ob sich das Team schnell daran anpassen würde. Diese Bedenken wurden jedoch dank der intuitiven Benutzeroberfläche und der zuverlässigen Leistung der Software schnell ausgeräumt.

Das „Danach“ (Die Lösung & Ergebnisse)

Ultimate Impostrip® hat unsere Arbeitsweise komplett verändert. Was früher viel Zeit in Anspruch nahm, wird nun automatisch erledigt, sodass wir uns auf wertschöpfendere Aufgaben konzentrieren können.

Ein großer Gewinn für uns ist die Konsistenz und Genauigkeit in unserem Ausschießprozess. Wir haben Fehler deutlich reduziert und die Durchlaufzeiten auf breiter Front verbessert.

Die Fakten

  • Tägliche Zeitersparnis von mehreren Stunden bei manuellen Ausschießaufgaben
  • Verbesserte Workflow-Effizienz und höherer Auftragsdurchsatz
  • Geringeres Risiko kostspieliger Produktionsfehler
Unsere Lieblingsfunktion ist die Automatisierungsfunktion. Einmal eingerichtet, erledigt die Software komplexe Ausschießaufgaben mühelos, was unseren Arbeitsalltag erheblich vereinfacht hat.

Das „große Ganze“ (Die Empfehlung)

In einem Satz: Ultimate Impostrip® ist eine leistungsstarke und zuverlässige Lösung, die komplexe Ausschieß-Workflows vereinfacht und automatisiert. Allen, die noch unentschlossen sind, würde ich sagen: Wenn Sie den Ausschießvorgang noch manuell erledigen oder mit ineffizienten Prozessen zu kämpfen haben, ist diese Software ein echter Game-Changer.

Der größte Vorteil ist die Gewissheit, dass alles in Ordnung ist. Das Wissen, dass der Ausschießprozess jedes Mal präzise und konsistent abläuft, hat unseren Produktionsablauf erheblich entlastet.

Dies ist ein Anwenderbericht von Ettiene Gabriel, Programmierer bei PrintOnDemand

Unternehmen: PrintOnDemand (www.printondemand.co.za)

Land: Südafrika

Zum Originalartikel auf der Ultimate-Webseite

Automatisierung der Weiterverarbeitung erschließt enorme Effizienzpotenziale bei MYPOSTER

Die eigentliche Druckproduktion ist in vielen Druckereien bereits weitgehend automatisiert. Die Weiterverarbeitung lag in dieser Hinsicht bislang meist brach – viele Arbeitsschritte erforderten umfassende menschliche Eingriffe.

Am Beispiel von MYPOSTER zeigen wir, was heute in Sachen Automatisierung in der Weiterverarbeitung möglich ist. Wichtige Rollen spielen dabei Enfocus Switch, Ultimate Impostrip® und Ultimate Bindery® von Ultimate Tech sowie der Horizon SmartStacker.

MYPOSTER ist eine sehr bekannte Marke, wenn es um die Herstellung visueller Produkte geht. Die Wurzeln liegen, nomen es omen, in der Produktion von Wandbildern. Seit etwa zwei Jahren bietet das Unternehmen mit großem Erfolg auch Produkte wie Kalender, Fotobücher, Grußkarten, Abzüge digitaler Fotos und vieles mehr.

Bestellt werden die Produkte über den komfortablen Webshop. Dabei haben die Kund:innen eine breite Palette von Gestaltungsmöglichkeiten – sie reichen von der Auswahl aus hunderten von Designvorlagen und Formaten, über eine Vielzahl von Papieren bis hin der Verwendung von Sonderfarben wie Lacken.

Ingo Mannherz, Technischer Produktmanager bei MYPOSTER erläutert: „Alles, was wir verschicken, stellen wir an unseren Standorten in Bergkirchen in Bayern oder Bitterfeld in Sachsen-Anhalt selbst her. So können wir bei jedem Produktionsschritt persönlich sicherstellen, dass Material und Qualität perfekt passen, millimetergenau auch individuelle Formate drucken und einen 24 Stunden Express-Versand anbieten.“

Die Vielfalt des Angebots gilt es in der Produktion und Weiterverarbeitung effizient zu beherrschen. Dazu Ingo Mannherz: „Wir setzen immer auf neueste und beste Maschinen sowie ausgefeilte Workflows, um die höchstmögliche Effizienz und Sicherheit der Prozesse zu gewährleisten.“

So wird in Bergkirchen auf HP Indigo Digitaldruckmaschinen gedruckt. Für die Veredelung über Sonderfarben wie Lacken stehen SCODIX-Maschinen in der Produktionshalle.

Horizon SmartStacker bereitet Weiterverarbeitung vor

Für das Schneiden der Bögen und das Stapeln der Nutzen setzt MYPOSTER einen SmartStacker von Horizon ein, der speziell auf die HP Indigo-Maschinen abgestimmt ist. Die Maschine schneidet B2-Bögen aus dem Digitaldruck in einzelne Nutzen. Dabei werden unbedruckte Nutzen automatisch ausgesondert. Im anschließenden Arbeitsgang sammelt der SmartStacker die Nutzen und stapelt sie entsprechend der weiteren Verarbeitungsschritte ab. Damit ist er die ideale Lösung für die Anwendungsbereiche bei MYPOSTER.

Automatisierung maximal

Von der Bestellung bis zum Versand sind die Workflows bei MYPOSTER „to the max“ automatisiert. Herzstück des gesamten Geschehens ist die von einem fünfköpfigen internen Programmierteam selbst entwickelte ERP-Software. Sie wird als „Publisher“ bezeichnet, da sie alle Druckjobs über produktspezifische Workflows und dedizierte Systeme an die für den jeweiligen Job relevanten Maschinen „publiziert“.

Ingo Mannherz beschreibt die Bedeutung der Software: „Sie stellt die gesamte Logik bereit, kommuniziert mit allen Systemen und Maschinen und erhält von diesen Rückmeldungen über die Status der Aufträge, um weitere Produktionsschritte anzustoßen. Unsere Operatoren müssen manuell nicht mehr eingreifen – meist nur bei Bedarf das benötigte Papier einlegen.“

Der Publisher stellt die Jobs entsprechend ihrer Merkmale in Batches zusammen, so dass in Druck und Weiterverarbeitung die Rüstzeiten minimiert werden. Eine weitere Optimierung: Der Publisher sammelt alle über den Webshop eingehenden Jobs, bereitet sie für die Produktion auf und übergibt sie bereits morgens um drei Uhr an die Folgesysteme. So ist „die Pipeline“ zu Arbeitsbeginn bereits gefüllt und es kann ohne Umschweife mit der Produktion begonnen werden.

Kooperation von Enfocus Switch, Ultimate Impostrip® und Ultimate Bindery®

Die Produktion der neuen Produkte läuft über einen auf Enfocus Switch, der Ausschießsoftware Ultimate Impostrip® sowie Ultimate Bindery® basierenden Workflow.

Die ERP-Lösung übergibt die Auftragsdaten im JSON-Format samt einem Link zu den Druckdaten an Enfocus Switch, dass die Druckdatei aufbereitet. So fügt es unter anderem den Beschnitt und die Schneidmarken hinzu, außerdem wird ein Deckblatt erzeugt, dass alle jobrelevanten Angaben enthält.

Bogenmontage über Ultimate Impostrip®

Das Ausschießen der Bögen erfolgt über Ultimate Impostrip®, das die für den hohen Durchsatz bei MYPOSTER nötige Geschwindigkeit mitbringt. Die Lösung optimiert jeden Aspekt des Ausschieß-Workflows mit vielseitig nutzbaren Werkzeugen. Dabei wird bei MYPOSTER jeder Job einzeln ausgeschossen, Sammelformen werden nicht verwendet.

Impostrip erzeugt zudem eine Datei im sogenannten LayCrimp-Format. Dabei handelt es sich um ein standardisiertes Ausgabeformat für die Weiterverarbeitung.

Ultimate Bindery® und Horizon SmartStacker

Oft reicht das Standardformat LayCrimp aber nicht aus, um die Jobs der Weiterverarbeitung im Detail zu beschreiben. Hier schafft Ultimate Bindery® Abhilfe – die Lösung übernimmt den ausgeschossenen Auftrag und versieht ihn mit allen notwendigen Parametern, die für die automatische Einrichtung der Maschinen in der Weiterverarbeitung erforderlich sind.

Ein Beispiel: Der Horizon SmartStacker kann je nach Bedarf unterschiedlich viele Messer ansprechen. Ultimate Bindery® erstellt entsprechend der Vorgaben des Auftrages die Schneide-Datei. Dabei werden die Jobs wiederum gruppiert, damit nicht immer die Stege ausgewechselt werden müssen – dies vermindert die Rüstzeiten. Bindery übergibt die fertige Schneide-Datei anschließend an den SmartStacker, der den Job so automatisiert abarbeiten kann.

Ein wichtiger Aspekt für die Automatisierung ist die Möglichkeit, ganze Verarbeitungsketten zu definieren, in denen von der Veredelung bis zum Schneiden und Stapeln alle Arbeitsschritte beschrieben sind.

Ingo Mannherz fasst zusammen: „Das aufeinander abgestimmte Zusammenspiel von Enfocus Switch, Ultimate Impostrip®, Ultimate Bindery® sowie dem Horizon SmartStacker schafft den Grad von Automatisierung, der unbedingt erforderlich ist, um die hochindividualisierten Aufträge unserer Kunden zeit- und kosteneffizient produzieren zu können“.

Den Anwenderbericht finden Sie hier.

Ultimate Impostrip im Einsatz bei Sendmoments GmbH – From Start to Finish

Ultimate Impostrip® is the most powerful tool we have to build everything around our products, because every product in the production process needs a barcode, needs any kind of special mark or something like that, is what only Ultimate can provide us as a scalable version”, says Sven B. Binder, CMO of Sendmoments.”

Hier geht´s zum Anwenderbericht auf der Ultimate Tech - Webseite.