Impressed Workflow Server
Funktionen

Umfang von IWS PRO Basis-Modul

Der Impressed Workflow Server (IWS) PRO beinhaltet:

• IWS PRO Workflow-Server / Database (Backend)
  
• IWS PRO UI (Browserbasiertes Frontend)
  
• Kontakt-Datenbank
  
• Unterstützung für 1 Eingangskanal (z.B. Webshop, MIS, XML, xJDF oder CSV)
  
• 1 Benutzer
  
• 1000 verarbeitete Produkte* pro Monat
  
• Software-Wartung für IWS PRO UI/Server während der Subskriptions-Vertragslaufzeit

IWS PRO bieten wir als jährliche Subskription an. Alle weiteren Module lassen sich ebenfalls jährlich in die Subskription einbeziehen.

Standard-Funktionsumfang

Bestehende Auftragsinformationen lassen sich über einen (oder mehrere) der oben genannten Eingangskanäle übernehmen oder alternativ in der IWS PRO UI manuell eingeben/ändern. Diese Auftragsinformationen sind die Basis für die Weiterverarbeitung der zugehörigen Produktionsdaten. IWS PRO erzeugt automatisch über die integrierte Prüftechnologie einen Basis-Quickcheck, welcher die Produktionsdaten auftragsbezogen überprüft. Eine weitergehende Datenprüfung bzw. Korrektur lässt sich optional z.B. über Enfocus PitStop Server oder callas pdfToolbox (dafür wird eine entsprechende Lizenz benötigt) direkt aus IWS PRO heraus ansteuern.

Außerdem wird eine hochaufgelöste Preview-Ansicht des Druckjobs und Thumbnails für die Job-Übersichten erzeugt.

Die Zentrale von IWS PRO ist die grafische Oberfläche, welche Ihnen Zugriff auf alle Funktionen des IWS-Servers gibt. Aufträge lassen sich von hier aus anlegen, steuern und überwachen. Der Status zu jedem Job wird Ihnen jederzeit angezeigt. Als Client kommt hier ein handelsüblicher Webbrowser zum Einsatz, womit Sie sich auf den IWS PRO Server verbinden können. Dies kann innerhalb eines Lokalen Netzwerks (LAN) oder eines WAN-Netzwerks erfolgen.

Direkter Zugriff auf Korrekturfunktionen

Sollten eingehende PDF-Druckdaten noch korrigiert werden müssen, so bietet IWS dafür direkt aus der Oberfläche verschiedene Möglichkeiten dafür an, welche sich auch ganz individuell an Ihre Anforderungen und Abläufe anpassen lassen. Dazu nutzt IWS Ihre bestehenden PDF-Korrektur Werkzeuge und bindet diese nahtlos in den Workflow mit ein:

• Auschecken von PDF-Daten lokal am Arbeitsplatz (Datei wird in IWS solange gesperrt) und direktes Öffnen von Daten in Ihrem lokalen PDF-Viewer (z.B. Adobe Acrobat, PitStop Pro, callas pdfToolbox Desktop...)...
  Voraussetzung: Gültige Lizenz für den entsprechenden PDF-Viewer. Die korrigierten Daten lassen sich durch Speichern wieder in den IWS-Workflow übergeben (Funktion verfügbar ab Q3 2021)
  
• Zugriff auf bestehende Enfocus Switch Workflows, worin beliebige Applikationen automatisierte Korrekturfunktionen ausführen können. Der Status der Verarbeitung wird dabei jeweils in der IWS-Oberfläche zurückgemeldet, so dass Sie IWS nie verlassen müssen, um den Überblick zu behalten. Somit lassen sich z.B. Workflows mittels Enfocus PitStop Server, callas pdfToolbox Server direkt aus IWS nutzen.
  Voraussetzung: Eine gültige Lizenzvon Enfocus Switch, Enfocus PitStop Server bzw. callas pdfToolbox Server/CLI bzw. jede weitere Applikation, welche sich über Enfocus Switch steuern lässt (und das sind viele...;-)
  
• Direkter Zugriff aus IWS auf den callas Licence Server (pdfToolbox) für PDF-Korrekturen oder beliebige andere PDF-Manipulationsmöglichkeiten.
  Voraussetzung: Eine gültige Lizenz von callas pdfToolbox License Server
  
• Direkter Zugriff aus IWS auf Enfocus PitStop Server API
  Voraussetzung: Eine gültige Lizenz von Enfocus PitStop Server API (dies ist eine spezielle API-Lizenz von Enfocus PitStop Server)
  
• Direkter Zugriff aus IWS auf ColorLogic ZePrA API
  Voraussetzung: Eine gültige Lizenz von ColorLogic ZePrA API (dies ist eine spezielle API-Lizenz von ColorLogic ZePrA)
  
• ...
  

Optionale weitere Module

IWS PRO wurde von Anfang an so konzipiert, dass er sich über optionale Freischaltung von weiteren Modulen bzw. individuellen Anpassungen fast beliebig erweitern lässt. Einige dieser Optionen möchten wir Ihnen hier beispielhaft vorstellen. Bei Fragen dazu nehmen Sie doch bitte direkt mit uns Kontakt auf - wie heißt es so schön: Fast alles ist möglich!

Erweiterung Benutzer-Lizenzen:

Im Basis-Modul von IWS PRO ist ein Benutzer enthalten. Um parallel mit weiteren Benutzern auf IWS PRO zugreifen zu können, lässt sich die Benutzer-Anzahl optional beliebig erweitern.

Erweiterung Eingabekanäle

Im Basis-Modul von IWS PRO ist ein Eingabekanal enthalten. Wenn Sie als Druckerei z.B. Aufträge aus mehreren Quellen (Web-Portal, spezifische Druck-Broker (XML-Dateien wie von WIRmachenDruck, unitedprint,...), XJDF, CSV, MIS-Systeme...) in IWS PRO zusammenführen möchten, so lässt sich IWS PRO um weitere Eingabekanäle beliebig erweitern. Eine Liste der aktuell verfügbaren Importfilter finden Sie hier: IWS PRO Importfilter

Erweiterung Produkt*-Verarbeitung

Im Basis-Modul von IWS PRO ist die Verarbeitung von bis zu 1000 Produkte pro Monat enthalten. Die Anzahl der verarbeiteten Produkte lässt sich optional durch weitere Produkte/Monat Module beliebig erweitern.

* Produkt: Ein „Produkt“ ist ein einzelnes Druckerzeugnis. Also eine bestimmte Visitenkarte, ein bestimmter Falzflyer, eine gebundene Drucksache, etc.
Sollte ein Druckprodukt aus mehreren Komponenten (z.B. Umschlag und Innenteil) bestehen, so gilt jede einzelne Komponente bzw. Teilprodukt als „Produkt“.
In IWS wird auf Basis der Anzahl angelegten Teilprodukte (engl. Parts) abgerechnet.

Erweiterung Eingabekanäle

Im Basis-Modul von IWS PRO ist ein Eingabekanal enthalten. Wenn Sie als Druckerei z.B. Aufträge aus mehreren Quellen (Web-Portal, spezifische Druck-Broker, (X)JDF, CSV, MIS-Systeme...) in IWS PRO zusammenführen möchten, so lässt sich IWS PRO optional um weitere Eingabekanäle beliebig erweitern.

Aktuell werden folgende Importfilter für Eingabekanäle unterstützt:

• wmd (xml-Format von WirMachenDruck)
  
• UnitedPrint (xml-Format von UnitedPrint)
  
• Flyeralarm (xml-Format von Flyeralarm)
  
• WePrint
  
• Saxoprint/CeWe
  
• keyline
  
• efi Lector MIS
  
• efi PACE MIS
  
• Printplus MIS
  
• XJDF
  
• PrintTalk
  
• Duon-Portal
  
• ...weitere Importfilter auf Anfrage

Die Erstellung und Anbindung individueller Importfilter (z.B. für Ihr Webshop-System, MIS-System, Auftrags-System...) bieten wir Ihnen gern als Dienstleistung gemäß Kostenvoranschlag an.

Der Impressed Workflow Server (IWS) bietet eine zentrale Plattform zur Verwaltung aller Druckjobs. Die intuitive, browserbasierte Bedienoberfläche ermöglicht es der Produktion, den Überblick über aktuelle Dateien zu behalten, den Verlauf zu steuern und die Druckproduktion effizient zu standardisieren und zu automatisiert abzuwickeln.

IWS fungiert als Middleware, die externe Systeme wie Web-Portale, Webshops, MIS- oder Auftragssysteme nahtlos mit den Ausgabe-Workflows in der Druckindustrie verbindet. Diese zentrale Schnittstelle stellt sicher, dass Daten aus unterschiedlichsten Eingabequellen zentral und sicher verwaltet werden können.

Durch die Standardisierung der Daten ermöglicht der IWS eine intelligente Verknüpfung von Auftragsinformationen mit den Produktionsdaten. Dies garantiert, dass jede Produktionsdatei exakt nach den spezifischen Auftragsvorgaben durch den nachfolgenden Workflow gesteuert und fehlerfrei verarbeitet wird.

Aus den empfangenen Auftragsinformationen generiert das System automatisch ein dynamisches Jobticket. Dieses Ticket steuert den kompletten Produktionsablauf – vom ersten Preflight über notwendige Korrekturen und Online-Freigaben bis zur fertig ausgeschossenen und optimierten Druckform.

Für eine optimale visuelle Kontrolle erzeugt der IWS vollautomatisch hochauflösende Preview-Ansichten aller Seiten sowie kompakte Thumbnails für die Job-Übersichten. Unabhängig von Dateigröße oder Komplexität steht Anwendern damit jederzeit eine präzise visuelle Darstellung der Druckdaten bereit.

Das System verfügt über eine integrierte Prüftechnologie, die einen Basis-Quickcheck der eingehenden Produktionsdaten durchführt. Diese schnelle Vorabprüfung erfolgt strikt auftragsbezogen und liefert sofortige Ergebnisse zum Dateistatus, wodurch problematische Daten sehr frühzeitig erkannt werden.

Die grafische Oberfläche dient als Leitstelle, auf der der exakte Status jedes Jobs jederzeit transparent angezeigt wird. Aufträge können hierüber nicht nur angelegt und gesteuert werden, sondern es lässt sich auch der gesamte Produktionsfortschritt lückenlos überwachen.

Da als Client lediglich ein Webbrowser benötigt wird, ist der Zugriff auf den IWS Server äußerst flexibel. Die Verbindung zur Steuerung der Produktion kann problemlos innerhalb eines lokalen Netzwerks (LAN) oder über ein gesichertes externes Netzwerk (WAN) erfolgen.

Der IWS bietet integrierte Schnittstellen für einen erweiterten Preflight über Standard-Technologien wie den Enfocus PitStop Server (API). Tiefgehende Datenprüfungen lassen sich dadurch direkt aus der IWS-Oberfläche heraus initiieren und vollständig automatisiert für den Druck abwickeln.

Alternativ unterstützt das System auch die direkte Anbindung an den callas pdfToolbox License Server. Die detaillierte PDF-Analyse und -Prüfung erfolgt nahtlos aus dem IWS heraus, was maximale Flexibilität bei der Wahl der bevorzugten Preflight-Technologie garantiert.

Die aus angebundenen Applikationen generierten Preflight-Reports können direkt im Webbrowser betrachtet werden. Bei Bedarf lassen sich diese Prüfberichte zur weiteren Abstimmung auch vollautomatisch per E-Mail an den Kunden oder Auftraggeber versenden.

Für fehlerhafte PDF-Dateien besitzt der IWS direkte Schnittstellen, um serverseitige Korrekturen über PitStop Server, pdfToolbox Server oder Enfocus Switch durchzuführen. Diese leistungsstarken Workflows lassen sich mit einem Klick aus der Bedienoberfläche aufrufen.

Fehlerhafte Dateien können heruntergeladen und lokal am Arbeitsplatz mit Werkzeugen wie Adobe Acrobat, PitStop Pro oder pdfToolbox Desktop manuell korrigiert werden. Anschließend lassen sie sich reibungslos wieder in den digitalen IWS-Workflow einschleusen.

Die in der IWS-Bedienoberfläche verfügbaren Aktionen zur Dateikorrektur lassen sich individuell an die Bedürfnisse der Druckerei anpassen und erweitern. So entsteht ein exakt auf die eigenen Produktionsanforderungen und Spezialfälle abgestimmtes Toolset.

Der IWS ist nicht auf reine PDF-Prüfung beschränkt, sondern zeichnet sich durch seinen hochgradig modularen Aufbau aus. Die Funktionalität lässt sich bei Bedarf flexibel erweitern, um als Steuerzentrale für die Produktionsprozesse stetig mitzuwachsen.

Zur optimalen Farbaufbereitung bietet das System eine Schnittstelle zu professionellen Farbservern. Über die direkte Anbindung von ColorLogic ZePrA via API lassen sich komplexe Farbraumtransformationen vollautomatisiert in den Workflow integrieren.

Durch die Anbindung an Lösungen wie Enfocus Review ermöglicht der IWS einen modernen, web-basierten Freigabeprozess. Kunden können Druckdaten komfortabel in ihrem eigenen Browser betrachten, kommentieren und freigeben, was die Abstimmungszyklen enorm verkürzt.

Für die Druckvorbereitung verfügt das System über eine integrierte Schnittstelle zur Software Ultimate Impostrip. Dadurch lassen sich das komplexe Ausschießen, die intelligente Druckjobplanung und die automatisierte Erstellung von Sammelformen direkt steuern.

Neben direkten APIs bietet der IWS eine umfassende Anbindung an die Automatisierungsplattform Enfocus Switch. Dadurch können sämtliche in Switch eingebundene Drittanbieter-Applikationen angesteuert werden, was dem Workflow nahezu grenzenlose Erweiterungsmöglichkeiten eröffnet.

Um die Software-Investitionen planbar und transparent zu halten, wird die PRO-Version des Impressed Workflow Servers als flexible, jährliche Mietoption angeboten. Dies sichert Kunden zudem stets den sofortigen Zugriff auf die aktuellsten Updates.