Automatisieren Sie wiederkehrende Produktions-Arbeitsschritte
Enfocus Switch ist eine leistungsfähige und äußerst flexible Lösung für die
Automatisierung von Produktions-Arbeitsschritten in Agenturen, Verlagen, Druckvorstufen-Betrieben und
Druckereien. Neben dem
Datenempfang und -versand bietet Switch einzigartige Funktionen zum
Filtern, Sortieren und Routen von Daten inklusive der Unterstützung von
Metadaten (z.B. XML, JDF, XMP).
Switch - Das System zwischen den Systemen Switch bildet damit das ideale
Bindeglied zwischen MIS-, Auftrags- bzw. Job-Planungs-Systemen, Web-Portalen, Datenbanken
und Druckvorstufen-Workflowsystemen, Software-Applikationen oder Ausgabe-RIPs. Dabei
automatisiert Switch viele der heute noch
manuell ausgeführten Arbeitsschritte
und hilft dabei den gesamten Produktionsprozess zu standardisieren und zu beschleunigen und Fehler zu eliminieren.
Automatisierung von Arbeitsschritten für höhere Effizienz
Eine der größten Herausforderungen für einen modernen Dienstleistungsbetrieb ist der Aufbau eines Daten-Workflows, der eine schnelle und fehlerfreie Produktion gewährleistet. Dabei fällt es
Unternehmen oft schwer, ihre bestehenden Systeme und Applikationen miteinander zu verbinden und Arbeitsabläufe dadurch zu automatisieren und damit auch zu standardisieren. Genau dafür wurde Switch
entwickelt. Mit seiner offenen Architektur ist Switch der "Klebstoff", der alle Publishing-Produktionssysteme und Anwendungen zusammenhält. Dabei passt sich Switch an Ihre Arbeitsweise an - und
nicht umgekehrt! SWITCH nimmt Ihnen viele der manuell erledigten Arbeitsschritte ab, automatisiert diese und erlaubt eine weitgehende Integration der Anwendungen, die Sie bereits einsetzen oder
ergänzt bestehende Systeme für bestimmte Aufgabenbereiche, die diese nicht oder nur unvollständig abdecken.
Eine der großen Stärken von Enfocus Switch (je nach Ausstattung) ist die
direkte Anbindung einer Vielzahl bekannter Standard-Applikationen für die automatisierte Verarbeitung von
Daten, so u.a. die Adobe Creative Cloud, PDF-Preflight und -Korrekturlösungen von Enfocus, callas oder OneVision, Farbserver von Alwan, ColorLogic oder GMG, PDF-Ausschießprogramme von Metrix, HP,
Quite oder Ultimate u.v.m.. Ergänzen Sie bestehende Workflows durch die Automatisierung vor- oder nachgelagerter Arbeitsschritte oder erstellen Sie Ihr eigenes Workflowsystem mit
Standard-Applikationen und sorgen für einen automatischen Fluss Ihrer Dateien durch verschiedene Verarbeitungsprozesse. Zusätzlich kann über den Enfocus Appstore (je nach Switch Variante) auf Apps
zurückgeriffen werden. Diese sind kostenlos, aber auch kostenpflichtig erhältlich und erweitern den Leistungsumfang.
Wie arbeitet SWITCH
In Switch definieren Sie zuerst einen oder mehrere Eingangsordner, worin die zu verarbeitenden Dateien - dies können beliebige Formate wie PDF-, PostScript-, Bild-, Text-Dateien oder native
Dokumentformate wie Adobe InDesign sein - abgelegt werden. Die überwachten Ordner können natürlich auch auf einem Netzwerkvolume liegen. Die eingehenden Dateien erhalten von Switch daraufhin eine
eindeutige Kennung und werden in den Workflow eingecheckt und an den nächsten definierten Arbeitsschritt übergeben. Dabei übernimmt Switch für Sie nun die Kontrolle über die zu verarbeitenden
Daten. Switch automatisiert Funktionen wie das Kopieren, Verteilen, Sortieren, FTP- bzw. sFTP-Up und Download, Komprimieren/Dekomprimieren von Daten und den Versand von Dateien per EMail. Ihre
Standard-Programme mit oder ohne eigener Hotfolder-Unterstützung können dabei einen natürlichen Bestandteil des Workflows bilden. Gleichzeitig bietet die zentrale Einrichtung und die Steuerung von
Workflows und Programmen eine weit höhere Sicherheit, da sich der einzelne Benutzer nicht mit den verschiedenen Prozessen befassen muss. Eventuell auftretende Fehler werden von Switch angezeigt
oder können dem Produktionsverantwortlichen oder dem individuellen Mitarbeiter per integrierter E-Mail Benachrichtigungsfunktion mitgeteilt werden. Alle Arbeitsschritte werden genauestens
protokolliert. Auch Fehler- oder Statusmeldungen von Drittprogrammen, welche über Konfiguratoren in einen Switch-Workflow eingebunden sind, werden hier zentral geloggt. Durch die in Switch
integrierte Prozessübersicht lassen sich alle Aktivitäten zentral verfolgen und steuern.
Maximaler Durchsatz
Switch unterstützt Multitasking- und Multithreading und besitzt integrierte Load Balancing Funktionen, welche dafür sorgen, dass Sie Aufgaben parallel in mehreren Instanzen ausführen können und
moderne leistungsfähige Server-Hardware mit Multi-Core Prozessoren auch ausgenutzt wird. Die Standardversion unterstützt bereits 4 Cores. Für noch höhere Performance werden optional
Performance-Module angeboten.
Switch Bundles
Auf Basis von Enfocus Start to Switch (
Switch Core Engine plus das Metadaten-Modul) sind weitere Bundles für
bestimmte Aufgabenstellungen verfügbar. Zusätzlich können einzelene Module den Leistungsumfang erweitern.
Switch bewährt sich seit Jahren im praktischen Einsatz
Switch ist bereits seit einigen Jahren sehr erfolgreich im Einsatz bei hunderten von Betrieben weltweit. Einige interessante Anwenderberichte auf Sie warten.
Telefonische Beratung und Kontakt
Wir beraten Sie gern, um die für Sie optimale Lösung zu finden. Möchten Sie weitere Informationen zu
Enfocus Switch, dann nehmen Sie gleich jetzt
Kontakt mit uns auf. Einer unserer Workflow-Spezialisten ruft Sie gern zurück.
