Die Rautenberg Druck GmbH setzt auf Enfocus PitStop Pro – auch in der eigenen Onlinedruckerei printoo ist das PDF-Korrektur- und Bearbeitungstool nicht mehr wegzudenken

Im Jahre 1825 übernahm Carl Ludwig Rautenberg eine kleine Buchbinderei und gründete die „Verlagsbuchhandlung C. L. Rautenberg“. Schon bald kam eine eigene Druckerei hinzu. Das Familienunternehmen konnte erfolgreich durch beide Weltkriege manövriert werden und wurde stetig erweitert und modernisiert.

Stimmt die Technik, stimmt auch das Ergebnis

Durch den Einsatz modernster Produktionstechnologie bietet die Rautenberg Druck GmbH heute hochqualitative Druckerzeugnisse zu moderaten Preisen - nachhaltig und ressourcenschonend verarbeitet. 2007 hat das Unternehmen mit der printoo GmbH eine eigene Onlinedruckerei ins Leben gerufen. Auch hier gilt: Service und Qualität stehen an erster Stelle. Von der Produktsuche (alles, was man auf Papier und Karton drucken kann), über die grafische Gestaltung bis zum Druck und der Versandlogistik begleiten mehr als 90 Mitarbeiter den Weg zum Wunschprodukt.



Tobias Hoffmann, Leiter der Druckvorstufe bei Rautenberg Druck, erinnert an die Zeit, als PDFs noch mit Adobe Acrobat bearbeitet wurden und man nach PDF-Tools Ausschau hielt, die in der Lage waren, die von Kunden angelieferten PDF-Dateien umfassend zu korrigieren.
„Wir fanden bei Impressed schließlich mit PitStop Pro von Enfocus alles, was wir für unsere Druckprodukte benötigten: PDF-Preflight, Korrektur und Bearbeitung in einem Tool“, so Hoffmann.

Perfektes Zusammenspiel

„Wir setzen mittlerweile seit ca. 15 Jahren auf eine Kombination aus dem Heidelberg Workflow Prinect und einer vorherigen manuellen Kontrolle der eingehenden Druckdaten mit PitStop Pro. Durch die mögliche Integration von Prüfprofilen ist das für uns das perfekte Zusammenspiel. 
Diesen Weg gehen wir tatsächlich auch bei unserem Onlineshop printoo, womit wir sicher einer der wenigen Anbieter sind, die immer mit Profi-Datencheck arbeiten. Bei vielen eingehenden Dateien aus dem Online- und Offlinegeschäft sind kleinere Korrekturen durchzuführen, die Werkzeuge wie PitStop Pro unumgänglich machen. Beschnittkorrekturen, Profilanpassungen, im Notfall auch Schrifteinbettungen. Bei einem Kunden mussten wir für einen großen Datenbestand beispielsweise eine Aktionsliste mit Farbanpassung seiner Hausfarben und Beschnittkorrektur machen. Dank PitStop konnte dies mithilfe der Kurvenbearbeitung sogar relativ einfach in Farbflächen umgesetzt werden, die als Bild eingebaut waren. Durch die mögliche Integration von PitStop-Prüfprofilen in den Prinect-Workflow konnten wir das dann sogar beim Laden der Dateien in den Workflow automatisieren.“



PitStop wird mit jeder neuen Version verbessert und erweitert. Tobias Hoffmann weiß das zu schätzen: „Gerade die neueren PitStop-Versionen haben gute Fortschritte gemacht was die Korrektur von fehlender oder fehlerhafter Beschnittzugabe angeht. Das hat die Bearbeitungszeiten bei fehlerhaften Dateien enorm reduziert und erleichtert es unserer Druckverarbeitung, den Schneidprozess sauber auszuführen.

Ich kann PitStop Pro uneingeschränkt empfehlen, wenn man eine Lösung für umfassende PDF-Korrekturen und Preflights sucht. Die Einstellungsmöglichkeiten sind enorm und die Einarbeitungszeit für die häufigsten Anwendungsfälle ist relativ kurz. Als Druckerei mit eigener Druckvorstufe kommt man schwer um dieses Tool herum.“

Über Enfocus PitStop Pro

PitStop Pro ist ein Plug-In für Adobe Acrobat, welches PDF-Preflight, PDF-Editierung und Automatische Korrektur von PDF-Dateien in einem Paket vereint. In diesem Umfeld hat sich PitStop als das Standardprodukt entwickelt, welches zum Überprüfen und Editieren von PDF-Dokumenten heute weltweit eingesetzt wird. Durch verschiedene Kooperationen mit diversen Herstellern von PDF-Workflowsystemen ist PitStop heute das am weitesten verbreitete und benutzte Acrobat Plug-In in der Druckvorstufe.

Weitere Informationen zu PitStop

Von Andrew Bailes-Collins, Senior Product Manager, Enfocus

Kürzlich hat ein Enfocus-User getwittert: "Enfocus PitStop muss man einfach lieben! Es ist wie ein Universalwerkzeug für die Druckvorstufe!" Und genau das ist PitStop auch: Das Hauptprodukt zum Prüfen und Korrigieren von PDF-Dateien mit zahlreichen Funktionen, um einfach alle Probleme zu beheben, mit denen Druckereien und Grafiker heute zu kämpfen haben. In ihrer Gesamtheit ergeben diese Werkzeuge eine unverzichtbare Überlebensausrüstung, damit die Unternehmen effizienter und wirtschaftlicher agieren können.

Warum das so wichtig ist? Branchenexperte David Zwang von Zwang & Co. erklärt hierzu: "Die Druckvorstufenprüfung ist ein wesentlicher Schritt im Print- und Publishing-Produktionsprozess, denn sie stellt sicher, dass die Datei erfolgreich verarbeitet werden kann. Preflight-Anwendungen sind ein wichtiger Bestandteil jedes Print- und Publishing-Workflows geworden. Und sie können weit mehr als nur zweifelhafte Dateien abfangen: Eine gute Preflight-Lösung erkennt zahlreiche Probleme und stellt zudem alle Werkzeuge zur Verfügung, um automatische oder manuelle Korrekturen schnell und präzise auszuführen und den Verarbeitungsprozess zu beschleunigen."

Mit seinen Universalwerkzeugen bietet Enfocus PitStop die Möglichkeit, PDF-Dateien schnell, intuitiv und effektiv zu prüfen und zu korrigieren. PitStop spart Zeit und Geld und verbessert die Prozesssteuerung, da es viele der gängigen Probleme erkennt, mit denen die Druckvorstufen-Profis konfrontiert sind, wenn sie die Dateien ihrer Kunden prüfen. Darüber hinaus bietet das Programm sogar Lösungsvorschläge an. Überraschenderweise haben von Enfocus durchgeführte Untersuchungen festgestellt, dass etwa 20 Prozent der Druckereien überhaupt keinen Preflight ausführen. Damit gehen sie ein großes Risiko ein, da die Gefahr besteht, dass sie die Datei kostenlos noch einmal drucken oder dermaßen viel Zeit für die Nachbearbeitung aufwenden müssen, dass der ganze Auftrag unrentabel wird.

Die häufigsten Probleme, die beim Preflight erkannt werden, sind mit dem Digitalsatz verbunden:

• Nicht eingebettete Schriftarten: Wenn die Schriftart nicht eingebettet ist, ersetzt das Ausgabegerät die ursprüngliche Schriftart durch einen anderen Font, so dass das gedruckte Produkt am Ende nicht den Erwartungen des Kunden entspricht.
  
• Bilder in niedriger Auflösung: Das Drucken von niedrig aufgelösten Bildern auf einer hoch auflösenden Druckmaschine hat gezackte Kanten, Artefakte und eine völlig inakzeptable Bildqualität zur Folge.
  
• Falscher Farbraum: Verursacht unerwartete Ergebnisse, einschließlich Farbverschiebungen, ungenaue Farben und minderwertige Bilder oder nicht druckbare Vorlagen bei zuviel Farbauftrag.

Hierbei handelt es sich um Standardfehler, die jede Preflight-Lösung erkennen sollte. Obwohl sie die Mehrzahl der Probleme in der Druckvorstufe ausmachen, gibt es noch zahlreiche weitere Fehler, die mit Enfocus PitStop korrigierbar sind.

Das Universalwerkzeug PitStop bei der Arbeit

Enfocus PitStop bietet eine Reihe verschiedener Werkzeuge, die für alle Druckvorstufenbereiche geeignet sind. Hier einige Beispiele für die im Universalwerkzeug PitStop enthaltenen Funktionen.

Aktionslisten (Schere)
Die Hauptfunktion von PitStop Pro besteht im Bearbeiten von PDF-Dokumenten. Dazu gehört das Ändern von Texten, Objekten und Formatierungen. Zu diesem Zweck ist es häufig erforderlich, sich wiederholende Aufgabenfolgen an einem PDF-Dokument oder an mehreren PDF-Dateien auszuführen. Dieser Prozess lässt sich durch Erstellen einer Aktionsliste vereinfachen, die immer wieder genutzt werden kann. Außerdem sind Aktionslisten in einer PDF-Warteschlange in Enfocus Instant PDF oder in PitStop Connect sowie in einem Hotfolder von Enfocus PitStop Server einsetzbar.

Attribute kopieren (Pinsel)
Jetzt ist es möglich, einige oder alle Objektattribute mühelos zu kopieren und auf andere Objekte in einem PDF-Dokument anzuwenden. Die Attribute können sich auf Striche und Füllungen, aber auch auf Text, Transparenzen und die Druckvorstufe beziehen.

Design-Layout (Bleistift)
Ein Design-Layout besteht aus Seitenrahmen, Führungen und Sonderzonen auf der Seite - wie etwa die Seitenzone in der Nähe des Anschnittrahmens oder die Position der Stanzlöcher an der Mittelkante. Ein Design-Layout kann genutzt werden, um dem Anwender das Layout eines Dokuments einfach und schnell anzuzeigen und potenzielle Problembereiche, wie eine fehlende Beschnittzugabe oder Elemente, die in nicht druckbare Bereiche hineinreichen, optisch hervorzuheben. Die Anwender können individuelle Design-Layouts erstellen, um eine Bibliothek häufig verwendeter Vorlagen aufzubauen, die den Designern zur Verfügung stehen, um die Fehlerwahrscheinlichkeit in der endgültigen Datei zu verringern. Zudem kann ein Design-Layout eine oder mehrere Aktionslisten umfassen, mit deren Hilfe es möglich ist, Layout-Probleme anzuzeigen und zu beheben.

Farbmanagement (Schraubendreher)
In einer Preflight-Umgebung sollen Farbmanagement-Werkzeuge Farbräume umwandeln, z. B. RGB in CMYK oder CMYK in sRGB für Tablet-Publishing-Anwendungen, um sicher zu stellen, dass die Datei den Anforderungen des Ausgabeprozesses gerecht wird. PitStop unterstützt ICC-Profile und Device Link-Farbumwandlungen. Das Programm verarbeitet auch Sonderfarben und beinhaltet die gesamte Pantone Library, um die Farbgenauigkeit zu gewährleisten.

Farbdeckungs-Anzeige (Lupe)
Dieses Werkzeug von PitStop garantiert, dass die Farbdeckung auf das Trägermaterial abgestimmt ist. So werden die PDF-Datei und die darin enthaltenen Bilder richtig farbverwaltet und für die Ausgabe vorbereitet. Die Farbdeckungs-Anzeige analysiert die gesamte Seite und alle darin vorhandenen Elemente in ihrer Anordnung. Das Ergebnis ist eine visuelle Darstellung von Daten, die alle überfärbten Bereiche der Seite anzeigt, wobei gegebenenfalls vorhandene Überdrucken- und Transparenz-Einstellungen berücksichtigt werden.

Seitenrahmen auf Marken setzen (Lineal)
Dieses Werkzeug kann dazu genutzt werden, um den Endformat- und den Anschnittrahmen der Seite richtig einzustellen. Das ist von Vorteil, wenn die Größe des Anschnittrahmens auf ein vordefiniertes Papierformat oder auf kundenspezifische Breiten und Höhen eingestellt wird. PitStop erkennt Beschnittzeichen für das Endformat und Anschnitt automatisch. Sie können sogar definieren, wie die Farbe der Beschnittzeihcen angelegt wurden (400% CMYK, als Passermarkenfarbe oder als spezifische Farbe).

PDF platzieren (Pinzette)
Diese Funktion erleichtert und beschleunigt das Aufbauen von Seiten aus mehreren PDF-Dateien. Sie vereinfacht das manuelle Ausschießen bzw. Positionieren mehrerer Seiten einer oder mehrerer PDF-Dokumente in n-Nutzen auf einer Seite eines anderen PDF-Dokuments. Derart platzierte PDF-Dokumente werden „Formulare“ und können mit dem Formular-Editor bearbeitet werden.

Zertifizierte PDF (Flaschenöffner)
Diese Funktion garantiert, dass ein PDF-Dokument erfolgreich mit einem spezifischen Preflight-Profil geprüft wurde und die Übereinstimmung zwischen dem oder den Quelldokumenten und dem PDF-Dokument gewährleistet ist, falls das PDF-Dokument im Workflow geändert wurde. Sie verringert das Risiko und die Verantwortung beim Ändern eines PDF-Dokuments des Kunden vor der endgültigen Ausgabe. Das Zertifizieren von PDF-Dokumenten beschleunigt die Produktion an diesem Engpass.

Vorteile von Enfocus PitStop

Mit dem richtigen Satz von Preflight- und Editier-Werkzeugen profitiert die Druckvorstufe von einem rationalisierten Workflow, der:

• Zeit und Geld spart
  
• dem Personal erlaubt, sich auf die Wertschöpfung zu konzentrieren
  
• eine exakte Produktionsplanung ermöglicht
  
• die Druckmaschinen am Laufen hält
  
• die Rückmeldungen an die Kunden beschleunigt und den Service insgesamt verbessert
  
• Termine ohne Überstunden und zusätzliche Kosten einhält
  
• die Arbeitsabläufe vereinheitlicht.

Druck deine Idee - hochwertig, schnell und zu einem fairen Preis - das ist das Motto der flyeralarm GmbH.

Das Unternehmen produziert und vertreibt gängige Printprodukte wie z.B. Flyer, Faltblätter, Postkarten, Plakate, Briefpapier, Visitenkarten, Magazine, Hardcoverbücher, Werbebanner und vieles mehr. Alle Produkte werden an insgesamt drei Produktionsstandorten in Deutschland hergestellt. Der Vertrieb erfolgt über den Online-Shop www.flyeralarm.de. Hier steht dem Kunden mit über 850 Produkten auf unterschiedlichsten Materialien und in diversen Formaten eines der größten Sortimente im Online-Druckmarkt zur Verfügung.

Bestellt wird die Ware online, die Anlieferung der fertigen Druckdaten erfolgt durch den Kunden per Upload. Anschließend platziert die Druckvorstufe die gelieferten Daten auf den Druckbögen. Hier kommt das sogenannte Sammeldruck- bzw. Systemdruckverfahren zum Einsatz, bei dem so viele Aufträge wie möglich auf dem Druckbogen platziert werden. Gedruckt werden flyeralarm Produkte überwiegend im Bogenoffsetdruck nach "Prozess-Standard Offset" (ISO 12647-2). Dieser Standard ist derzeit der am höchsten eingestufte Qualitätsstandard in der Branche. Kleinauflagen bzw. bestimmte Produkte wie Banner, Plots etc. werden auf hochwertigen Digitaldruckmaschinen produziert. Produktions- und Lieferzeit bestimmt der Kunde bei seiner Bestellung selbst. Besonderer Service der flyeralarm GmbH ist der sogenannte 24h-Overnight Service, der bei vielen Produkten zur Verfügung steht. Je nach Produkt kann die Datenanlieferung bis spätestens 16 h erfolgen - die Lieferung der fertigen Ware erfolgt dann europaweit an den Kunden schon am nächsten Werktag bis spätestens 12 Uhr.

Enfocus PitStop - für die Datenprüfung

Tanja Hammerl, Geschäftsführerin der flyeralarm GmbH, erklärt, wie das Unternehmen zu PitStop kam: "Wir verwenden Enfocus Pitstop seit 2005 in unserem Unternehmen. Eingesetzt wird die Software vor allem in unserer Datencheck-Abteilung, aber auch in der Reklamationsabteilung. Mittlwerweile sind über 30 Lizenzen im Einsatz.

Bezogen haben wir Pitstop bei der Impressed GmbH. Hier sind wir einfach gut beraten und bei technischen Problemen haben wir kompetente Ansprechpartner an unserer Seite. Das ist uns wichtig. Der Auslöser für die Investition in die neue Software war damals die Einführung des sogenannten "Datenchecks" - eine neue Serviceleistung, die die Kunden als Zusatzoption bei Ihrer Bestellung buchen können. Beim Datencheck überprüfen wir, ob die angelieferten Druckdaten des Kunden unseren technischen Anforderungen entsprechen. Das ist für uns aber auch für die Kunden wichtig, um ein hochwertiges Druckprodukt zu erhalten. Hier setzen wir PitStop ein, denn die Software prüft die angelieferten PDFs schnell und zuverlässig. Man kann mit Hilfe von PitStop zusätzlich die Daten optimieren oder sie ggf. dem Druckstandard von flyeralarm anpassen.

Eingesetzt wird PitStop aber auch in unserer Reklamationsabteilung, denn mit PitStop ist es möglich, die einzelnen Elemente eines PDFs anzuklicken und die Erstellung der Datei zurückzuverfolgen. So können wir unseren Kunden eine genaue Fehleranalyse gewährleisten."

Kurze Einarbeitungsphase

"Die Einarbeitungsphase verlief unproblematisch und hat nicht viel Zeit in Anspruch genommen, was auch daran lag, dass wir nur einen Teil der Funktionen von PitStop einsetzen. Wir erstellen mit dem Tool Prüfberichte, mit denen wir die Konformität der angelieferten Daten nach unseren Vorgaben feststellen. Als Qualitätsstandard setzen wir dabei PDF X3 2002 bzw. PDF 1.3 kompatibel zu Acrobat 4.0 an. Weitere Applikationen als PitStop kommen in diesem Umfeld nicht zum Einsatz."

Der Einsatz von PitStop hat sich bei flyeralarm sehr schnell bemerkbar gemacht - die neue Serviceleistung wurde sehr gut angenommen und macht eine sehr zügige Bearbeitung möglich. "Insgesamt konnten Qualität und Quantität unserer Leistungen deutlich gesteigert werden" freut sich Tanja Hammerl, "zumal die Software ein PDF in nur kurzer Zeit analysiert. Allerdings haben wir auch die Erfahrung gemacht, dass der Prüfbericht für unsere Kunden nicht immer auf Anhieb zu verstehen ist. In diesen Fällen nehmen wir mit dem Kunden persönlich Kontakt auf und besprechen das weitere Vorgehen. Auch wenn wir nicht alle technischen Möglichkeiten des Programms ausschöpfen, kann ich PitStop in jedem Fall weiterempfehlen. Aus der Erfahrung der letzten Jahre heraus, denke ich, dass PitStop vor allem für kleinere und mittelständische Unternehmen mit einem "mittleren" Auftragsvolumen die ideale Software zur Druckdatenüberprüfung und -Optimierung ist."

Enfocus und Impressed stellen "Wien Work - integrative Betriebe und Ausbildungs gmbH" PitStop Professional zur Verfügung

Wien Work - integrative Betriebe und AusbildungsgmbH, ist ein gemeinnütziges Unternehmen der Sozialwirtschaft mit arbeitsmarktpolitischem Auftrag. WienWork beschäftigt derzeit ca. 500 Mitarbeiter, davon ca. 140 Auszubildende, von denen über 75 Prozent körper-, sinnes- oder lernbehindert sind oder langzeitarbeitslos waren. Das Unternehmensziel ist es, Arbeitsplätze für am Arbeitsmarkt benachteiligte Menschen bei WienWork zu schaffen und Arbeitssuchende mit Benachteiligung am freien Arbeitsmarkt zu vermitteln.

PitStop Professional von Enfocus ist ein Plug-In für Adobe Acrobat, das PDF-Preflight, PDF-Editierung und automatische Korrektur von PDF-Dateien in einem Paket vereint und wird bei Wien Work ab sofort im Copyservice eingesetzt.

Franz Schedl, IT-Betreuer bei Wien Work ist dankbar über die von Enfocus und Impressed zur Verfügung gestellte Software:
"Mit PitStop Professional haben wir die Möglichkeit, unseren Mitarbeiten und Auszubildenden eine Software vorzustellen, die wir im Copyservice einsetzen und die uns die Arbeit sehr erleichtert. Wir können es uns oft nicht leisten, gute Software einfach zu kaufen, da das Budget schnell verbraucht ist. Deshalb sind wir auf Hilfe angewiesen und wissen es zu schätzen, von einem Hersteller wie Enfocus ein wirklich sinnvolles Werkzeug zur Verfügung gestellt zu bekommen."

Enfocus entwickelt Produkte, die eine übersichtliche und vollautomatische Produktion durch den gesamten Workflow garantieren. Die innovativen Lösungen von Enfocus verbessern die Kommunikation in der Produktion, steigern so die Effektivität und sparen Zeit und Geld. Enfocus vertreibt seine Produkte über die in Hamburg ansässige Impressed GmbH. Impressed hat sich auf Vertrieb und Schulungen von Produkten für PDF und digitale Druckvorstufe spezialisiert.

Burda Druck in Offenburg, der Mutterkonzern des Druckvorstufenbetriebs Medienpartner International, ist ein Tiefdruck-Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung im Druck. Seit 1898 ist das Unternehmen in Familienbesitz, hat mit allen Geschäftsbereichen insgesamt 780 Mitarbeiter und ist ein Mediendienstleister mit umfassendem Portfolio. Unter anderem werden Magazine wie Focus, der Playboy oder Bunte produziert. Eine der Firmenprämissen lautet: "gut vorbereitet ist halb gedruckt", daher spielt der PrePress-Bereich eine große Rolle und wird ständig perfektioniert. Der PrePress-Bereich ist die Kernkompetenz von Medienpartner international, einer Tochtergesellschaft von Burda Druck.

Medienpartner international vertraut deshalb unter anderem seit 2001 auf die Qualitäten von PitStop. Mittlerweile sind ca. 60 PitStop Professional und ca. 10 PitStop Server in der Produktion im Einsatz.

"Der primäre Grund für die Anschaffung von PitStop und PitStop Server waren die automatische Datenkontrolle und der enorme Datendurchsatz, den man mit PitStop erzielen kann" begründet Gerhard Wilhelm (Application Support bei Medienpartner international) die Entscheidung. "Wir haben davor DaVinci Workstation und Transverter Pro zur Verarbeitung von EPS-Dateien eingesetzt, hatten uns aber anhand der 30-Tage Demoversion von PitStop von den umfassenden automatischen Preflight- und Korrekturmöglichkeiten überzeugt. Dadurch konnten wir einfach die Datensicherheit drastisch erhöhen."

Heute setzt Medienpartner international PitStop Professional und PitStop Server für die Daten-Eingangskontrolle im Anzeigen- und Redaktionsbereich der Zeitschriften Focus, TVSpielfilm und Freizeit Revue (Tendenz steigend) sowie bei allen Offset-Produktionen ein. Deutliche Vorteile sieht Gerhard Wilhelm für die Produktion:

"Vor allem im Anzeigenbereich ist PitStop quasi unersetzlich geworden, denn es verarbeitet die Vielzahl der unterschiedlichsten PDFs, die angeliefert werden, in drucktaugliche PDFs. Die Prüf- und Korrekturmöglichkeiten lassen im Redaktionsbereich kaum Wünsche offen: So liegt ein großer Vorteil von PitStop in der Korrektur von Überdrucken-Einstellungen und Umwandeln von Sonderfarben zu CMYK. Die wichtigsten Funktionen von PitStop sind für uns die Datenprüfung, die Korrekturen über Aktionen, aber auch der schnelle Datendurchsatz. Wir können heute viel schneller und besser produzieren, weil es seit Acrobat 7 noch bessere Werkzeuge für eine insgesamt schnellere Bearbeitung gibt, z. B. die Ausgabevorschau, die Transparenzreduzierung oder die Druckfarbenverwaltung. Vieles ist in PitStop realisiert worden, aber es gibt auch Funktionen, die wir uns für die Produktion noch wünschen würden: z. B. die Möglichkeit, SmoothShade und FormXObjekte zu editieren oder Text in Kurven zu wandeln (beides Funktionen, die ab Version 7 nun möglich sind). Insgesamt sind wir aber mit dem Preis-Leistungsverhältnis von PitStop äußerst zufrieden und können uns das Tool aus unserem Workflow nicht mehr wegdenken."

Zu Enfocus PitStop und PitStop Server

PitStop Professional ist ein Plug-In für Adobe Acrobat, welches PDF-Preflight, PDF-Editierung und Automatische Korrektur von PDF-Dateien in sich vereint. PitStop hat sich dabei als Standardprodukt entwickelt, und wird mittlerweile zigtausendfach weltweit zum Überprüfen und Editieren von PDF-Dokumenten eingesetzt. Durch verschiedene Kooperationen mit Herstellern von PDF-Workflowsystemen ist PitStop heute das am weitesten verbreitete und benutzte Acrobat Plug-In in der Druckvorstufe. Es ist völlig in die Oberfläche von Acrobat integriert, so dass die zusätzlichen Funktionen sich wie Standard-Acrobat Optionen bedienen lassen. PitStop erweitert außerdem die Basis-Funktionalität von Acrobat um sehr leistungsstarke Optionen.

Mit PitStop Server steht eine automatisierte, mittels Hotfolder arbeitende Lösung für höchsten Durchsatz zur Verfügung. Damit lassen sich beliebige Hotfolder im Netzwerk auf eingehende PDF-Daten überwachen, welche sofort automatisch mittels hinterlegten PDF-Prüfprofilen überprüft und/oder mittels Aktionslisten korrigiert werden.

Enfocus PitStop ist nicht nur in großen Unternehmen ein gefragtes Tool, auch in einem kleineren Druckunternehmen für Druck, Marketing und Internet wie "der Schriftsetzer" möchte Jens Naumann ohne PitStop nicht mehr arbeiten.

Allerdings ist Jens Naumann auch in einem Verlag als Leiter der Druckvorstufe tätig und kennt daher die Nöte kleiner und großer Unternehmen, wenn es darum geht, PDFs zu organisieren und zu kanalisieren. Seit 2002 setzt Jens Naumann auf PitStop. "Bis dahin wurden im Verlag die erstellten Druckdaten unkontrolliert als PostScript-Daten an die Druckerei herausgegeben. Ein frisch erstelltes 4c-Buch mit ca. 300 Seiten enthielt 25 Farben. Da stand mein Entschluss fest, dass nie wieder Daten unkontrolliert vom Verlag zur Druckerei wandern dürfen, und ich habe alle Arbeitsplätze sofort mit PitStop ausgestattet. Denn so etwas wie ein Kontrollprogramm gab es vor meiner Einstellung dort noch nicht.

Heute bietet mir PitStop Sicherheit, nicht nur im Verlag, auch in meiner 2003 gegründeten eigenen kleinen Firma "der Schriftsetzer". Mit einem zertifizierten Preflight kann ich klar darlegen, wie die erstellte Druckdatei beschaffen ist. Im Verlag erhalten wir eine große Fülle unterschiedlichster Kundendaten in allen nur erdenklichen Formaten, und wir bringen alle Daten auf einen Nenner: PDF. Und PitStop bereitet wiederum alle PDFs so auf, dass sie fast 100%ig sicher das Haus verlassen können. In der Produktion bietet mir PitStop Sicherheit beim Dateneingang und beim Datenausgang. Außerdem führt der Einsatz von PitStop zu deutlich weniger Personalkosten, denn der Zeitaufwand, eine PDF-Datei zu kontrollieren, ist meist massiv geringer, als offene Dateien mit EPSen und/oder TIFFs zu überprüfen. Ein weiterer Vorteil ist, dass ich mit PitStop auch plattformübergreifend arbeiten kann."

Zu den wichtigsten Funktionen zählt Jens Naumann die Certified-PDF-Technologie, die Möglichkeit, globale Änderungen vorzunehmen (was besonders für größere Farbbereiche von Relevanz ist) und die Aktionslisten, die es ermöglichen, regelmässig wiederkehrende Funktionen schnell zu definieren und auf Knopfdruck anzuwenden. Für ihn ist wichtig, dass er mit PitStop partiell in eine PDF-Datei eingreifen kann, was mit den meisten anderen Programmen nicht möglich ist. "Mit PitStop kann ich unglaublich schnell arbeiten, ich kann sowohl kontrollieren als auch korrigieren und editieren. Mir fällt nur wenig ein, was an diesem Programm verbessert werden könnte: da wären z. B. die Form-X-Objekte. Die würde ich gern manuell bearbeiten. Allerdings ist dies nun unter PitStop 7 auch schon möglich. Außerdem würde ich eine Funktion begrüßen, mit der ich im Preflight einzelne Farbauszüge in CMYK-Pixelbildern kontrollieren kann, in denen nicht alle Kanäle mit Inhalt belegt sind (z.B. nur Magenta und Schwarz). Aber davon abgesehen bietet PitStop wirklich umfangreiche Kontroll- und Korrekturfunktionen, kurz gesagt: ich kann mir zwar einen Workflow ohne PitStop vorstellen, aber das will ich gar nicht mehr"

Zu Enfocus PitStop und PitStop Server

PitStop ist ein Plug-In für Adobe Acrobat, welches PDF-Preflight, PDF-Editierung und Automatische Korrektur von PDF-Dateien in sich vereint. PitStop hat sich dabei als Standardprodukt entwickelt, und wird mittlerweile zigtausendfach weltweit zum Überprüfen und Editieren von PDF-Dokumenten eingesetzt. Durch verschiedene Kooperationen mit Herstellern von PDF-Workflowsystemen ist PitStop heute das am weitesten verbreitete und benutzte Acrobat Plug-In in der Druckvorstufe. Es ist völlig in die Oberfläche von Acrobat integriert, so dass die zusätzlichen Funktionen sich wie Standard-Acrobat Optionen bedienen lassen. PitStop erweitert außerdem die Basis-Funktionalität von Acrobat um sehr leistungsstarke Optionen.

Mit PitStop Server steht eine automatisierte, mittels Hotfolder arbeitende Lösung für höchsten Durchsatz zur Verfügung. Damit lassen sich beliebige Hotfolder im Netzwerk auf eingehende PDF-Daten überwachen, welche sofort automatisch mittels hinterlegten PDF-Prüfprofilen überprüft und/oder mittels Aktionslisten korrigiert werden.