Enfocus Review
Technische Details

ReleaseNotes_Review_2601.pdf

ReleaseNotes 2541

Neue Funktionen:

• Verbesserungen bei XFDF-Anmerkungen im Review
  
• Extrahierte Anmerkungen aus einer PDF-Datei bewahren nun Zeilenumbrüche sowie die folgenden Textformate: fett, kursiv und unterstrichen (nur text-decoration:underline wird unterstützt).
  
  • Bekannte Einschränkungen:
    
  • Unterstrichener Text wird nur unterstützt, wenn text-decoration:underline verwendet wird.
    
  • Zeilenumbrüche werden manchmal nicht beibehalten, wenn sie zwischen Text mit unterschiedlichen Formaten eingefügt werden. Dies liegt daran, wie die XFDF-Datei erstellt wird – sie verwendet nicht immer Standard-Tags für Zeilenumbrüche.

Enfocus Review Viewer jetzt auch mobil verfügbar
Der erweiterte Review-Viewer ist nun auch auf mobilen Geräten verfügbar. Kund:innen können Korrekturabzüge direkt von ihrem Smartphone oder Tablet aus ansehen und freigeben – einfacher geht’s nicht, egal wo man gerade ist!
Dafür wird auch die Review App 14.2 benötigt.

Dies war der meistgewünschte Punkt auf der Seite „Features“ bei My Enfocus. Lassen Sie uns weiterhin Ihre Stimme hören: https://my2.enfocus.com/en/review/featurerequests
ReleaseNotes 2529

Enfocus Review: Probleme in der neuen Switch Review App-Version 14.1 behoben

Wie Enfocus mitteilt, konnten einige von Kunden berichtete Probleme mit der Enfocus Switch Review App durch Veröffentlichung einer neueren App-Version (14.1) im Enfocus Appstore behoben werden. Die folgenden Korrekturen wurden in der neuen App vorgenommen:

• Ein Problem wurde behoben, bei dem Dateien nach der Genehmigung nicht im Workflow fortgesetzt wurden.
  
• Ein Fehler wurde behoben, der dazu führte, dass mehrere Websocket-Prozesse gestartet wurden, wodurch unnötig Speicherplatz belegt wurde und die Weiterverarbeitung der Dateien im Workflow beeinträchtigt wurde.
  
• Das Ablaufverhalten von anonym geteilten Review-Links wurde korrigiert. Die Ablaufzeit entspricht nun korrekt dem in den App-Eigenschaften angegebenen Fälligkeitsdatum.
  
• Der Fehler „Prozess wurde unerwartet beendet“ in Switch 2024 Fall und früheren Versionen wurde drastisch reduziert. Die neue Switch-Version, die in Kürze veröffentlicht wird (25.07), behebt die verbleibenden Fehler „Prozess wurde unerwartet beendet”.

Enfocus bedankt sich bei allen Kunden, die während der Implementierung dieser Korrekturen wertvolles Feedback gegeben und Tests durchgeführt haben.

Angesichts der Verbesserungen gegenüber den letzten App-Versionen empfehlen wir allen Kunden, so bald wie möglich auf Version 14.1 der Review-App zu aktualisieren.

Wichtiger Hinweis zum Upgrade des Workflows!

Stellen Sie vor dem Upgrade sicher, dass der Enfocus Review WebSocket-Listening-Prozess beendet ist, falls er ausgeführt wird: Die Prozess-ID finden Sie in den Switch-Infomeldungen beim Starten des Workflows. Der Prozessname im Task-Manager (Windows) oder Aktivitätsmonitor (macOS) lautet node.exe oder node.

Vielen Dank.

Arthur Peck
Produktmanager Review

Dieses Update enthält Stabilitätsverbesserungen, Fehlerkorrekturen und verbessertes Löschen von Freigabe in Review Admin. Benutzer können jetzt Bewertungen nach Kategorien oder Suchergebnissen auswählen, wobei die Auswahl in Listen- und Gitteransichten beibehalten wird.

Weitere Einzelheiten finden Sie in unserem Dokument Review_2505 Releasenotes.

Diese Version enthält wichtige Fehlerbehebungen, Verbesserungen und neue Funktionen, um Ihre Erfahrung zu verbessern. Wir haben Sicherheitsschwachstellen behoben, die Lesbarkeit in Auftragssammlungen verbessert und die öffentliche API um neue Endpunkte erweitert. Außerdem haben wir eine Funktion im Review Admin eingeführt, mit der Sie versehentlich hochgeladene Reviews einfach löschen können.

Was ist neu (PDF)

Enfocus Review 2445

Das Herzstück dieser Version ist die Enfocus Review REST API, die nahtlose kundenspezifische Integrationen für Kunden ermöglicht, die ihre Workflow-, MIS- oder web2print-Plattformen verbessern möchten. Mit dieser API können Kunden Enfocus Review an ihre spezifischen Anforderungen und Prozesse anpassen.

Zu den Funktionen der API gehören:

• Eine Methode zum Hochladen einer oder mehrerer Dateien in Enfocus Review, die einen Link zurückgibt, über den auf die hochgeladenen Dateien zugegriffen werden kann.
  
• Eine Methode zur Abfrage des Status und anderer Details einer PDF-Datei.
  
• Methoden zum Auflisten und Durchsuchen der Sammlungen und Dateien auf der Enfocus Review-Website.
  
• Eine Methode zum Löschen hochgeladener Dateien.
  
• Methoden zum Hinzufügen, Löschen und Auflisten von Marken.

Es ist wichtig zu wissen, dass der Zugriff auf die öffentliche API eine kostenpflichtige Funktion ist. Wenn Sie diese zusätzlichen Funktionen abonnieren und Zugang zur API-Plattform erhalten möchten, setzen Sie sich bitte mit Ihrem Fachhandelspartner oder direkt mit Impressed in Verbindung.

Wenn Sie die Switch-App verwenden und keine benutzerdefinierte Integration benötigen, brauchen Sie diese API nicht. Sie ist nur für Power-User gedacht, die die App auf die nächste Stufe bringen wollen.

Abgesehen von dieser Funktion hat das Team auch die Anzeige von großen PDF-Dateien mit Hunderten von Seiten oder mehr verbessert. Die Anzeige dieser Dateien sollte nun drastisch verbessert werden.

Außerdem wurden die Grenzen für die Überprüfung derselben Datei durch mehrere Benutzer deutlich erhöht.

Entdecken Sie in Enfocus Review 2445.
Diese Version enthält Fehlerkorrekturen und die Freigabe einer öffentlichen API, die es OEM-Partnern und Kunden die Integration von Enfocus Review in ihre eigene Workflow-, MIS- oder web2print Plattform integrieren können.

Was ist neu (PDF)

Review 2439 ist eine Version zur Fehlerbehebung für Enfocus Review.

Entdecken Sie die spannenden Neuerungen in Enfocus Review 2433.

Mit dieser Version wird ein brandneues Storage Usage Dashboard eingeführt, mit dem Benutzer ihren Speicherverbrauch überwachen können.

Weiterführende Infos finden Sie in diesem Dokument:

Was ist neu (PDF)

Entdecken Sie die spannenden Neuerungen in Enfocus Review 2427, darunter angeheftete und aktuelle Freigaben sowie erweiterte Filter- und Suchoptionen in der Oberfläche der Auftragssammlungen.

Für umfassendere Informationen empfehlen wir Ihnen das Dokument:

Was ist neu (PDF)

Entdecken Sie die spannenden Neuerungen in Enfocus Review 2421, darunter Verbesserungen der Seite nach der Genehmigung, der Leerseitenansicht, des Deckblatts in der Druckansicht, der französischen Übersetzungsgenauigkeit und der Genehmigungsentscheidungen in der Erfassungsumgebung.

Für umfassendere Informationen empfehlen wir Ihnen das Dokument:

Was ist neu (PDF)

Enfocus Review 2415 bringt interessante Verbesserungen mit sich: personalisierte Themen, verbesserte Suchfunktionen, Zuweisung von Anmerkungen, genaue Maßeinheiten, praktische Listenansicht für Sammlungen und optimierte Leistung in der Switch Review App. Für weitere Informationen empfehlen wir das Dokument:

Was ist neu (PDF)

am 27 Februar wurde Enfocus Review 2409 veröffentlichen:

Neue Funktionen und Verbesserungen

Mit dieser Version wird eine Reihe von Verbesserungen eingeführt, darunter:

• Zusätzliche Sprachen
  
• Erweiterte Filter und Filteroptionen in der Review Verwaltung Oberfläche

Verbesserungen

• Es ist jetzt möglich, die JobID als Variable in der URL der Post Approval Page zu verwenden.

Switch App

• Übersetzungsfunktion: In der Switch Review App wurde die Übersetzungsfunktion im ausgehenden Verbindungstyp "Überprüfte Datei" um weitere Sprachen erweitert.
  
• Verbesserung: Die Switch JobID wird nun auch an Review weitergeleitet.

am Dienstag, den 16. Januar, wird Enfocus Review 2403 veröffentlichen:

Neue Funktionen und Verbesserungen

Mit dieser Version wird eine Reihe von neuen Funktionen und Verbesserungen eingeführt, darunter:

Anpassungen, Erstellung von Themen:

• In der Version 2349 hat Enfocus eine interessante Funktion vorgestellt, die es den Nutzern ermöglicht, personalisierte Themen zu erstellen, die es ihnen erlauben, den Viewer und die Sammlungsumgebung mit einzigartigen Logos, Unternehmensdetails und Präferenzen nach der Genehmigung anzupassen. Die Version 2403 baut auf dieser Innovation auf und integriert diese Themen nahtlos sowohl in den Viewer als auch in die Sammlungsumgebung. Um Sie durch diesen Prozess zu führen, hat Enfocus ein kurzes Anleitungsvideo erstellt, das Sie hier finden: Enfocus Review – how to set up your own branding
  
• Im Rahmen des Engagements für kontinuierliche Verbesserungen wird die kommende Version 2409 eine zusätzliche Ebene der Anpassung einführen. Die Benutzer werden bald die Möglichkeit haben, nicht nur Logos und Informationen zu personalisieren, sondern auch das Farbschema des Themas zu ändern, was eine noch größere Flexibilität bei der Gestaltung des visuellen Erlebnisses bietet. Bleiben Sie dran für diese spannenden Updates, denn wir werden Ihre Benutzerumgebung weiter verfeinern und bereichern.

Switch Review-App v10:

• In der Switch Review-App können Sie jetzt mühelos Themen auswählen und definieren, wenn Sie Dokumente mit Kunden teilen. Legen Sie einen Themennamen manuell fest oder wählen Sie einen in der Bibliothek verfügbaren Namen aus. Eindeutige Themennamen machen die Angabe von UUIDs überflüssig und rationalisieren den Prozess.
  
• Verbesserung: In dieser Version wurden fehlende Übersetzungen korrigiert und die Klarheit der vorhandenen Übersetzungen verbessert

Viewer:

• In der Vorgängerversion war es mit Review möglich, Anmerkungen in Switch zu exportieren und in die resultierende PDF-Datei einzubetten. In der neuesten Version haben wir die Möglichkeiten erweitert und können nun auch vorhandene Anmerkungen importieren. Das bedeutet, dass Anmerkungen, die vor dem Hochladen in Review in der PDF-Datei vorhanden waren, nun ebenfalls korrekt angezeigt werden.
  
• Verbesserte Funktionen: Die Ebenenverwaltung wurde in diesem Update erheblich verbessert. Wir haben doppelte Einträge entfernt, eine Neuordnung auf der Grundlage von Ordnungsbauminformationen vorgenommen und erkennen jetzt nahtlos verschachtelte Ebenen, um die Funktionalität zu verbessern.
  
• Verbesserung: Wir haben die Benutzerfreundlichkeit verbessert, indem wir zusätzlichen Kontext zum Ursprung der Datei bereitgestellt haben. Wenn die Datei Teil einer Sammlung ist, wird jetzt der Name der Sammlung angezeigt, um die Identifizierung zu erleichtern.

Die gesamte Dokumentation finden Sie hier:
Enfocus Review Documentation

Zeitpunkt des Upgrades:

Für eu.enfocus.cloud: ca. 11:00 CET
Während dieser Zeit wird der Dienst für ein Zeitfenster von maximal 30 Minuten, eher 10 Minuten, nicht verfügbar sein. In den darauffolgenden 20 Minuten kann es zu kleineren Störungen kommen (langsamer als gewöhnlich, der Bildschirm muss neu geladen werden).

Neue Funktionen und Verbesserungen

Mit dieser Version werden eine Reihe von neuen Funktionen und Verbesserungen eingeführt, darunter:

• Anpassung, Erstellung von Themen:
  
  • Sie können jetzt Ihre eigenen Themen erstellen, mit denen Sie den Viewer und die Sammlungsumgebung individuell gestalten können. Dieses Update ermöglicht die Erstellung mehrerer Themen, die jeweils mit unterschiedlichen Logos, Unternehmensinformationen und Optionen für die Nachbearbeitung angepasst werden können. Während sich diese Version in erster Linie auf die Erstellung von Themen konzentriert, wird die kommende Version 2403, die für den 16. Januar 2024 geplant ist, die Funktionalität zur Anwendung dieser Themen auf die Viewer- und Sammlungsumgebung enthalten.
  
  
• Switch Review App:
  
  • Wir haben unsere ausgehenden Verbindungen erweitert, indem wir einen neuen Verbindungstyp namens "Erinnerungen" eingeführt haben. Mit dieser verbesserten Funktionalität können Sie in bestimmten, durch das definierte Fälligkeitsdatum festgelegten Abständen automatische Erinnerungs-E-Mails an Ihre Kunden senden. So können Sie beispielsweise mühelos eine Erinnerungs-E-Mail mit benutzerdefiniertem Inhalt planen, die 2 Tage vor dem Fälligkeitsdatum versendet wird, sowie eine weitere E-Mail einen Tag vorher. Mit dieser Funktion wird die Überwachung des Genehmigungsprozesses automatisiert, so dass Sie Genehmigungen effizient verwalten und verfolgen können.
    
  • Für die Eigenschaft der Schaltflächenfarbe im Verbindungstyp "Geprüfte Datei" wurde die Option "Keine" eingeführt, so dass die Schaltfläche bei Auswahl das Farbschema der Viewer-Umgebung annimmt.
  
  
• Viewer:
  
  • Verbesserung: Es wurde ein Problem behoben, bei dem der Qualitätsbericht den Text nicht vollständig anzeigte und nicht vollständig sichtbar war, wenn der Mauszeiger darüber bewegt wurde.
    
  • Verbesserung: Es wurde ein Problem behoben, das Benutzer daran hinderte, auf anklickbare URLs in benutzerdefinierten Preflight-Berichten im Abschnitt Qualitätsbericht des Review Viewers zuzugreifen.
    
  • Verbessert: Es wurde die Funktion hinzugefügt, dass die Dokumentinformationen im Abschnitt "Tools" eingeklappt werden können.

Enfocus hat Version 8 der Enfocus Review App für Switch veröffentlicht. Neben der Einführung neuer Funktionen, wurde die Kommunikation zwischen der App und der Enfocus Cloud-Plattform erheblich verbessert.

Neue Funktionen:

• Verzögerung der Löschung: Es kann eine Verzögerung (in Tagen) für geplante Löschungen hinzugefügt werden.
  
• Flow-Upgrade-Warnung: Es wird empfohlen, den Websocket-Abhörprozess von Enfocus Review zu stoppen, wenn er noch läuft.
  Die Prozess-ID finden Sie in den Infomeldungen beim Starten des Ablaufs. Der Name des Prozesses im Task-Manager/Aktivitätsmonitor lautet node.exe/node.

Fehlerbehebung:

• ENFSWAPP-2085: Enfocus Review: Datei wird in Switch nicht verarbeitet, nachdem sie auf einem Mac-Rechner validiert wurde.

Wir empfehlen Ihnen dringend, so schnell wie möglich auf die neueste veröffentlichte Version, v8, zu aktualisieren.

Neues Produkt - Enfocus Review löst das früher unter dem Namen PDF Review Modul angebotene Produkt ab!

Migration von PDF Reviw Modul zu Enfocus Review

Das PDF Review Modul bleibt noch bis 31.12.2024 unter Software-Wartung. Die Software-Wartung wird zum 31.12.2024 eingestellt und PDF Review Modul wird nicht mehr weiter entwickelt.

Anwender von PDF Review Modul können Ihren aktiven Wartungsvertrag bis zum 31.12.2024 auf Enfocus Review umstellen und von den neuen Möglichkeiten dieser SaaS-Lösung profitieren. Für die Umstellung Ihres PDF Review Software-Wartungsvertrags gelten bis dahin folgende Sonder-Konditionen:

Anwender von PDF Review Modul bis maximal 10 Clients:

Sie erhalten Enfocus Review Ultimate als Jahres-Subskription mit bis zu 12.000 Reviews pro Jahr und 100GB Online-Storage auf dem Enfocus Review Cloud-Server für den Preis von 1.075 Euro zzgl. MwSt jährlich. Dieser Preis gilt auch für die Folgejahre (Preiserhöhungen durch Enfocus vorbehalten).

Anwender von PDF Review Modul bis maximal 20 Clients:

Sie erhalten Enfocus Review Enterprise 2.500 als Jahres-Subskription mit bis zu 30.000 Reviews pro Jahr und 250GB Online-Storage auf dem Enfocus Review Cloud-Server für den Preis von 2.367 Euro zzgl. MwSt jährlich. Dieser Preis gilt auch für die Folgejahre (Preiserhöhungen durch Enfocus vorbehalten).

Anwender von PDF Review Modul mit mehr als 20 Clients:

Sie erhalten Enfocus Review Enterprise 25.000 als Jahres-Subskription mit bis zu 300.000 Reviews pro Jahr und 250GB Online-Storage auf dem Enfocus Review Cloud-Server für den Preis von 4.893 Euro zzgl. MwSt jährlich. Dieser Preis gilt auch für die Folgejahre (Preiserhöhungen durch Enfocus vorbehalten).

Nach dem 31.12.2024 kann ein Software-Wartungsvertrag für das PDF Review Modul nicht mehr zu den oben genannten Sonder-Konditionen umgestellt werden. Es gelten ab dann die normalen Subskriptionspreise für Enfocus Review.

Weitere Informationen zu Enfocus Review finden Sie in unserem Fragen – Antworten Katalog zu Review

Einführung in Enfocus Review