Freigabe-Prozesse leichtgemacht
Review wurde entwickelt, um die Überprüfungszyklen und Freigabeprozesse für Druckworkflows zu vereinfachen. Die Einrichtung und Verwaltung von Review gestaltet sich denkbar einfach. Darüber hinaus
ist die Software mit ihrer nutzenorientierten und kostengünstigen Preisgestaltung – ganz ohne Hosting-Kosten – so konzipiert, dass sie nicht nur sehr leistungsstark, sondern auch sehr einfach in
der Anwendung ist.
Enfocus Review ist der Nachfolger des Switch PDF Review Moduls - wurde aber von Grund auf neu entwickelt und wird nun als SaaS-Lösung (Software as a Service) angeboten.
Review ermöglicht eine äußerst schnelle und präzise PDF-Anzeige im Browser. Etwaige Schwierigkeiten im Zusammenhang mit Viewer-Einstellungen, Überdruck und Farbräumen, die häufig zu ungenau
gerenderten PDFs führen, sind dank Review passé, sodass eine klare, zuverlässige und erstaunlich schnelle Kommunikation zwischen den Kunden und den Druckereien gewährleistet ist.
Enfocus Review ist sicherlich eine der einfachsten und leistungsfähigsten Lösungen, um Auftraggeber in den Freigabe-Prozess für
Druckaufträge oder Online-Dokumente direkt mit einzubinden. Dieses Modul erleichtert es dem Anwender, PDF-Dateien zu visualisieren, objektbasierte Inspektionen durchzuführen und alles innerhalb
einer HTML5-Benutzeroberfläche auf einem PC oder einem mobilen Device zu prüfen.
Enfocus Review gibt Dienstleistern die
Möglichkeit, frühzeitig im Workflow eine Online-Freigabe durch den Auftraggeber zu erhalten und in Ihre Produktions-Workflows zu integrieren.
Ablösung von E-Mail-Soft Proofs - Automatisierung von Freigabe-Prozessen
Ziel der Lösung ist es, Freigabeprozesse per E-Mail zu ersetzen und die Probleme und Defizite dieses Prozesses zu überwinden. Eines der Probleme beim Mailen von PDF-Daten ist, dass die
Dienstleister keine Kontrolle darüber haben, welchen Typ von PDF-Viewer ihre Kunden verwenden, wenn Sie sich die PDF-Dateien ansehen. Das ist ein großes Problem, da der Überdruck, die Transparenzen
und das, was dann auf dem Bildschirm zu sehen ist, möglicherweise nicht korrekt gerendert wird. Außerdem müsste man in der Regel eine separate PDF-Datei (mit geringerer Auflösung und/oder
RGB-Farbraum) für die Freigabe per E-Mail erstellen, um die Begrenzungen bezüglich der E-Mail-Größe zu überwinden. Mit dem
Enfocus
Review Modul wird die Kommunikation mit dem Auftraggeber komplett automatisiert und die oben genannten Probleme gelöst!
Ihre Kunden schicken Ihnen wie gewohnt PDF-Dateien. Wenn Sie mit der Aufbereitung/Nachbearbeitung dieser Dateien fertig sind, sendet Enfocus
Switch die PDF-Dateien auf den
Enfocus Review Webserver und der Kunde
erhält automatisch einen Link zur Freigabe per E-Mail. Wenn der Auftraggeber auf diesen Link klickt, wird die PDF-Datei im Browser in hoher Auflösung geladen. Entscheidend für den Kunden ist, dass
weder etwas heruntergeladen oder installiert werden muss, noch dass ein Benutzername oder Passwort erforderlich ist. Die Benutzerschnittstelle unterstützt dynamisch verschiedene Designs für
Ansichten auf Tablets und Desktop-PCs. Der Auftraggeber erhält damit neben einer 100%ig druckverbindlichen Ansicht auch viele weitergehende Informationen zu der Datei sowie die vom Dienstleister
angebotenen Freigabe-Optionen angezeigt. Nach der Freigabe wird die Datei im
Switch-Flow entsprechend automatisiert weiterverarbeitet.
Die
Enfocus Review-Technologie besteht aus zwei Komponenten. Dem
Enfocus Review Cloudserver, der die Weboberfläche sowie das Rendern und die Anzeige der PDF-Dateien übernimmt, sowie eine
Client-Komponente, die den Cloud-Server aus Ihrem Enfocus
Switch-Flow ansteuert.
Der
Enfocus Review Cloudserver ist eine native, von Enfocus gehostete, cloudbasierte SaaS-Anwendung zum Hochladen, Freigeben und
Prüfen von PDF-Dateien. Das bedeutet, dass die Anwendung im Vergleich zu den früheren Versionen des PDF Review Moduls nicht mehr von Ihnen installiert, gehostet und gewartet werden muss. Dies ist
einer der Hauptvorteile von
Enfocus Review: Es ermöglicht dem Kunden eine Kostenreduzierung, da keine Hardware vor Ort benötigt
wird und die Wartungs- und Supportkosten gesenkt werden können. Ein weiterer Vorteil von
Enfocus Review ist die Skalierbarkeit.
Die Cloud-basierte Architektur ist so konzipiert, dass sie einfach und schnell skaliert werden kann, so dass Enfocus seine Rechenressourcen je nach Bedarf erweitern oder reduzieren kann. Die
Begrenzung der Anzahl gleichzeitiger Genehmiger, die in der vorherigen
Switch PDF Review Lösung bestanden hat, entfällt in
Enfocus Review komplett.
Enfocus Review bietet auch Zuverlässigkeit.
Unsere Cloud-Infrastruktur ist so konzipiert, dass sie hochverfügbar ist und über eingebaute Redundanz- und Failover-Funktionen verfügt, die sicherstellen, dass die Anwendungen auch bei
Hardwareausfällen oder anderen Unterbrechungen weiterlaufen. Dies lässt sich mit lokaler Software nicht auf kosteneffiziente Weise sicherstellen. Schließlich bietet
Enfocus Review eine hervorragende Leistung. Der Online-PDF-Viewer hat sich zum Beispiel im Vergleich zu unserem bestehenden
PDF-Review-Modul enorm verbessert, was auf die intelligente Cloud-Architektur zurückzuführen ist. Insgesamt bietet
Enfocus Review
ein leistungsstarkes Tool mit Kosteneinsparungen, Skalierbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität. Als cloudbasierte Lösung wird sich auch die Art und Weise, wie neue Funktionen und Updates
bereitgestellt werden, drastisch ändern. Enfocus wird alle 6 Wochen neue Funktionen und Fehlerbehebungen veröffentlichen. Intern nennt dies Enfocus den "Release Train", der eine kontinuierliche
Bereitstellung neuer Entwicklungen ermöglicht. Enfocus besitzt zusammen mit seinen Mutterfirmen eine hochperformante Cloud-Infrastruktur. Es gibt ein Team von Sicherheitsingenieuren, das die
Sicherheit dieser Plattform gewährleistet. Außerdem haben wir sowohl die ISO 27001- als auch die SOC2-Zertifizierung erhalten. Und schließlich sind wir stolz darauf, dass wir eine Betriebszeit von
mehr als 99,99 % haben. Wir glauben, dass dies das notwendige Vertrauen in unsere Lösung schafft, das Sie erwarten.
Was benötigt der Kunde
Auf Kundenseite muss nur ein aktueller Webbrowser vorhanden sein. Keine zusätzliche Software muss installiert werden! Der komplette Freigabe-Prozess spielt sich im Browser ab. Die verfügbaren
Optionen für den Kunden/Auftraggeber können dabei vom Dienstleister individuell konfiguriert werden.
Enfocus Review verfügt über alle erforderlichen Tools, die jemand für ein Freigabe-Tool erwarten würde, einschließlich einiger
einzigartiger Funktionen. Die Benutzer haben die Möglichkeit, einzelne Farbseparation zu betrachten, eine Überprüfung des Farbverbrauchs ist möglich, man kann Anmerkungen hinzufügen, ein
Densitometer-Tool ist verfügbar sowie eine Drahtgittermodell-Ansicht. Ausführliche Dokumenteninformationen stehen zur Verfügung, und wenn ein Objekt im PDF ausgewählt wird, kann man die
Eigenschaften dieses Objektes abrufen, wie es auch im
PitStop Pro Inspektor möglich ist. Die Benutzer-Optionen sind durch den
Dienstleister vollständig anpassbar und dynamisch steuerbar. Falls erforderlich, kann jedem Kunden ein anderes Toolset angezeigt werden, sodass er sich nicht überfordert fühlt, und all dies
geschieht automatisch und macht die Lösung sehr benutzerfreundlich. Auch die Freigabeoptionen für das PDF-Überprüfungsmodul sind komplett individuell anpassbar. Sie basieren auf dem
Switch-Flow. Dies bedeutet, dass für jede Ausgangs-Verbindung der Review-App im
Switch-Flow eine entsprechende Freigabe-Option verfügbar wird. Durch einfaches Umbenennen der Ausgangsverbindung im
Switch-Flow passt sich die Benennung im Webbrowser beim Kunden an. Einfacher geht´s nicht.
Enfocus Review ist aktuell in 10 Sprachen erhältlich, einschließlich: Chinesisch, Niederländisch, Englisch, Französisch, Deutsch,
Italienisch, Japanisch, Polnisch, Portugiesisch (Brasilien), Spanisch; andere Sprachen werden folgen.
Preise
Enfocus Review wird als jährliche Subskription angeboten. Die unterschiedlichen Varianten unterscheiden sich lediglich in der
Anzahl zur Verfügung stehender Freigabe-Transaktionen (Reviews) und dem Datenvolumen der freigegebenen Dokumente. Funktional sind alle alle Varianten vollkommen identisch! Weitere Preise zu
Enfocus Review finden Sie unter:
Enfocus Review
Preise Enfocus Review erfordert die
Switch Core Engine.
Für eine maximale Automatisierung und Effizienz wird empfohlen, das
Switch Metadaten-Modul in der
Switch-Konfiguration einzuschließen!
Weitere Informationen
Funktionen von Enfocus Review
Enfocus Review testen
Online-Dokumentation
Produkt-Movies
Enfocus Review verfügt über alle erforderlichen Tools, die jemand für ein Freigabe-Tool erwarten würde, einschließlich einiger
einzigartiger Funktionen. Die Benutzer haben die Möglichkeit, einzelne Farbseparation zu betrachten, eine Überprüfung des Farbverbrauchs ist möglich, man kann Anmerkungen hinzufügen, ein
Densitometer-Tool ist verfügbar sowie eine Drahtgittermodell-Ansicht. Ausführliche Dokumenteninformationen stehen zur Verfügung, und wenn ein Objekt im PDF ausgewählt wird, kann man die
Eigenschaften dieses Objektes abrufen, wie es auch im PitStop Pro Inspektor möglich ist. Die Benutzer-Optionen sind durch den
Dienstleister vollständig anpassbar und dynamisch steuerbar. Falls erforderlich, kann jedem Kunden ein anderes Toolset angezeigt werden, sodass er sich nicht überfordert fühlt, und all dies
geschieht automatisch und macht die Lösung sehr benutzerfreundlich. Auch die Freigabeoptionen für das PDF-Überprüfungsmodul sind komplett individuell anpassbar. Sie basieren auf dem Switch-Flow. Dies bedeutet, dass für jede Ausgangs-Verbindung der Review-App im Switch-Flow eine entsprechende Freigabe-Option verfügbar wird. Durch einfaches Umbenennen der Ausgangsverbindung im Switch-Flow passt sich die Benennung im Webbrowser beim Kunden an. Einfacher geht´s nicht. Enfocus Review ist aktuell in 10 Sprachen erhältlich, einschließlich: Chinesisch, Niederländisch, Englisch, Französisch, Deutsch,
Italienisch, Japanisch, Polnisch, Portugiesisch (Brasilien), Spanisch; andere Sprachen werden folgen.