pdfDPartner
Funktionen

DPart ist eine Metadatenhierarchie, die zusätzliche Angaben zu Seiten oder Seitenbereichen in einer PDF-Datei ablegt. pdfDPartner von callas software macht diese Angaben sichtbar. Ohne ein solches Werkzeug bleibt DPart eine Struktur, die man nur vermutet: Die Angaben sind da, aber kein normaler PDF-Betrachter zeigt sie an.

pdfDPartner ist ein Plug-in für Adobe Acrobat und kostenlos. callas software stellt es bereit, weil DPart für die PDF-Automatisierung eine wichtige Rolle spielt und Werkzeuge dafür fehlen. Das ist eine typische Situation bei neueren Teilen des PDF-Standards: Die Technik ist beschrieben und in Systemen umgesetzt, aber niemand kann nachsehen, was tatsächlich in einer Datei steht.

Sie durchsuchen das gesamte Dokument und bekommen die gefundenen DPart-Einträge aufgelistet. In einem Dokument mit hunderten Seiten ist das der einzige praktikable Weg, an eine bestimmte Angabe zu kommen. Bei Transaktionsdruck oder personalisierten Sendungen liegen in einer Datei tausende Empfänger, und die Frage lautet dann nicht, ob Angaben vorhanden sind, sondern wo.

Ein Klick auf einen Metadateneintrag zeigt die zugehörige Seite in Acrobat. Sie sehen damit unmittelbar, worauf sich eine Angabe bezieht, statt Seitenzahlen abzugleichen. Beim Prüfen einer Datei ist genau dieser Sprung die Arbeitserleichterung: Man liest eine Angabe, sieht die Seite dazu und erkennt in einem Blick, ob beides zusammenpasst.

Die DPart-Informationen lassen sich im Detail einsehen. Wer Software entwickelt, die DPart auswerten soll, braucht genau diesen Blick auf die tatsächliche Struktur einer Datei. Eine Spezifikation sagt, wie es sein soll. Was ein bestimmtes System wirklich hineinschreibt, weiß man erst, wenn man in die Datei schauen kann, und daran scheitern Anbindungen oft wochenlang.

Das Plug-in arbeitet mit jeder PDF-Datei, die DPart-Strukturen enthält, unabhängig davon, welches System sie erzeugt hat. Damit taugt es auch für die Prüfung fremder Dateien, etwa wenn Sie Daten von einem Dienstleister erhalten und wissen wollen, ob die vereinbarten Angaben tatsächlich enthalten sind.

Die Metadaten speichern Sie als JSON-Datei. Damit lassen sich die Angaben in einem anderen Programm weiterverarbeiten oder in einem Ablauf prüfen. Für automatisierte Kontrollen ist das der interessante Teil: Sie können die Angaben einer Datei mit einer Erwartung vergleichen, ohne die PDF selbst öffnen zu müssen.

DPart-Metadaten sind für die maschinelle Auswertung gedacht. Ein nachgelagertes System liest daraus, was mit welchen Seiten geschehen soll, statt dass ein Mensch die Datei sichtet. Im Transaktionsdruck steuert das die Kuvertierung, im Buchdruck die Aufteilung in Bände, und in beiden Fällen wäre die Alternative eine Beilage mit Anweisungen.

In automatisierten Abläufen und in der Produktionsplanung liefert DPart die Angaben, an denen sich Entscheidungen ausrichten. pdfDPartner ist dabei das Werkzeug, mit dem Sie prüfen, ob die Angaben stimmen. Wer eine solche Strecke aufbaut, verbringt die erste Zeit damit, Vermutungen über die Daten zu prüfen, und dafür braucht es einen Blick in die Datei.