Auf Basis von Enfocus Switch, callas pdfToolbox und der ColorLogic ColorSuiteimplementiert die FUNKE Technology einen einheitlichen Workflow und stellt damit eine reibungslose und standardisierte Produktion bei der FUNKE Mediengruppe sicher

FUNKE Technology ist Anbieter innovativer, hocheffizienter und technologie-getriebener Anwendungsplattformen für die FUNKE Mediengruppe. FUNKE Technology ist verantwortlich für die Bereitstellung von Informationstechnologien und ist Innovationstreiber sowie Implementierungspartner der Unternehmensgruppe und darüber hinaus. FUNKE Technology ist an allen größeren Standorten der FUNKE Mediengruppe in Berlin, Braunschweig, Erfurt, Essen, Hamburg und Ismaning vertreten.

Die Aufgabe

Die bisherigen Produktions-Workflows waren oft uneinheitlich und damit potenziell anfälliger für Störungen und Ineffizienzen.

Denis Freund ist Business Consultant bei FUNKE Technology. Er berät und unterstützt bei der Entwicklung, Implementierung und Einführung von Applikationen, Workflows und Schnittstellen im Bereich technischer (Print-)Produktionsprozesse und stellt deren Konformität mit etablierten Standards sicher.

„Um unsere Produktion weiter zu automatisieren und somit einen reibungslosen Ablauf zu garantieren, haben wir mittlerweile endgültig auf ein zentrales Workflowsystem auf Basis von Enfocus Switch, callas pdfToolbox und der ColorLogic Color Solution Bundle (ZePrA, CoPrA) umgestellt,“ berichtet Denis Freund. Diese Lösung bot aus Sicht von FUNKE Technology das beste Verhältnis von Kosten, Qualität und Flexibilität. Entscheidende Faktoren waren die hohe Konfigurationstiefe, insbesondere durch Preflight-/Fixup-Konzepte, Prozesspläne, Scripting und Variablen, sowie die Skalierbarkeit über LicenseServer und Dispatcher. Farblich sorgt der Farbserver ColorLogic ZePrA für eine konsistente Ausgabe, unterstützt durch CoPrA-DeviceLink-Profile für Separationsoptimierung und Farbeinsparung. Die Verarbeitung medienneutraler Daten soll weiter gestärkt und die Ausgabeprofile in der Produktion künftig kontinuierlich anhand von Messwerten angepasst werden.

Das Zusammenspiel der Workflow-Komponenten

Ziel der Investition in das neue Workflow-System ist die Homogenisierung aller PDF- und Bildworkflows und die Etablierung einer zentralen Ausgabeschnittstelle. Die technische Herausforderung liegt weniger in den Einzelkomponenten. Diese waren teils bereits im Einsatz. Vielmehr besteht sie im Zusammenspiel der Komponenten: pdftoolbox Server, LicenseServer, Catridges, Dispatcher, Satelliten und deren Einbindung in Switch. „Anfangs auftretende Performanceprobleme konnten mit Unterstützung von Impressed und den beteiligten Herstellern zügig gelöst werden – jetzt profitieren wir von der nahtlosen Skalierbarkeit, “ so Denis Freund.

„Derzeit werden mit dem neuen Workflow Teile der Tageszeitungen, Anzeigen, E-Paper sowie Fremdaufträge verarbeitet. Zusätzlich stehen halbautomatische Verarbeitungslinien zur Bearbeitung ausgeschleuster Problemdaten in den Druckhäusern zur Verfügung. Künftig soll das System auf Basis der Produkte von Enfocus, callas und ColorLogic weitere relevante Prozesse zentral abbilden. Angestrebt wird ein hoher Automatisierungsgrad bei gleichzeitiger Sicherstellung der Druckqualität – besonders bei problematischen Fremddaten und zeitkritischer Tageszeitungsproduktion ohne manuelle Eingriffsmöglichkeiten.“

Der Einsatz hat sich gelohnt

Die neue Lösung verbessert vor allem die Wartbarkeit, erhöht die Produktqualität durch die vollständige Einbindung des Farbmanagements und erlaubt eine präzise Anpassung an betriebliche Anforderungen. Dank des LicenseServer-Modells von callas ist die Skalierung besonders flexibel. Die Umstellung erforderte besondere Aufmerksamkeit hinsichtlich der Verarbeitungsgeschwindigkeit und Lastverteilung. Und Spitzenbelastungen am Nachmittag und Abend ließen kaum Spielraum für Ausfälle. Daher wurde ergänzend ein Failover LicenseServer eingeführt. Um Schnittstellen zu bestehenden Systemen nicht verändern zu müssen, lag ein weiterer Fokus auf einem stabilen Reporting aus den Workflows.

„Ohne ein perfektes Zusammenspiel der eingesetzten Lösungen wäre das alles nicht möglich gewesen,“ so das Fazit von Denis Freund. „Unser neuer Workflow hält, was der Name verspricht. Die Lösungen von Enfocus, callas und ColorLogic bilden eine Einheit, erleichtern das Arbeiten und stellen eine standardisierte und automatisierte Produktion sicher.“

In diesem Video erfahren Sie, wie die StieberDruck GmbH die Softwarelösungen Enfocus Switch und PitStop Server einsetzt, um ihren Prepress-Prozess zu automatisieren und die Bearbeitungszeit ihrer Aufträge um beeindruckende 70-80% zu verkürzen.

Durch die Integration dieser leistungsstarken Tools konnte StieberDruck nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch die Qualität ihrer Druckprodukte optimieren. Schauen Sie sich an, wie diese Technologien das Unternehmen dabei unterstützen, seine Kunden schneller und besser zu bedienen.

3Motion ist ein Familienbetrieb in Zele (Belgien), der auf Großformatdruck und visuelle Kommunikation spezialisiert ist. Femke Helon gründete das Unternehmen zusammen mit ihrem Mann Wouter.

Im ersten Jahr erledigten sie alle Aufträge manuell mit einem Drucker, aber aufgrund der steigenden Zahl von Aufträgen mussten sie mehr Mitarbeiter einstellen, und so kam Wouters Bruder zu 3Motion.

Aber auch zu dritt konnten sie die Aufträge nicht alle bewältigen, so dass sie noch mehr Mitarbeiter einstellen mussten und beschlossen, in größere Räumlichkeiten umzuziehen. Mit diesem Wachstum kamen auch mehr administrative und grafische Aufgaben auf sie zu, und sie begannen, nach Möglichkeiten zu suchen, um zu automatisieren und menschliche Fehler zu reduzieren.

Enfocus Switch als Retter in der Not

Mit Enfocus Switch hatten sie die Automatisierung gefunden, die sie suchten. Switch hat sich nicht nur anfangs bewährt, sondern war auch eine große Hilfe bei der Umstellung auf ein neues ERP-System im letzten Jahr. Eine Investition, die sich auch heute noch auszahlt. "Manchmal stößt man bei bestimmten Programmen auf Probleme, aber wenn man Switch hat, findet man immer eine Lösung." David Leroy, Prozessmanager bei 3Motion, Zele

Keine Vorkenntnisse erforderlich

Dank des intuitiven Designs und der Benutzerschnittstelle von Switch konnten die Mitarbeiter von 3Motion sofort mit der Automatisierung beginnen. Sie starteten mit der Erstellung eines Ablaufs für kurzfristige Probleme und passten ihn später bei Bedarf an, wodurch eine Reihe von ständig wachsenden Abläufen entstand, mit denen die meisten Probleme gelöst werden können. Durch die Automatisierung der Lösungen für diese Probleme sparen sie jetzt enorm viel Zeit. „Es gibt keine einzige Datei, die nicht durch Switch läuft“. David Leroy, Prozessmanager bei 3Motion, Zele

Kontinuierliches Wachstum

Kürzlich zog 3Motion zum dritten Mal in größere Räumlichkeiten um, um mit dem eigenen Wachstum Schritt zu halten. Dank der Automatisierung von Switch ist das Unternehmen in der Lage, größere Kunden anzuziehen, und ist jetzt viermal größer als vor dem Einsatz von Switch. „Wir haben das Wachstum in Bezug auf die Arbeitsabläufe nicht wirklich bemerkt, weil wir uns Dank der Automatisierung von Switch immer anpassen konnten.“ David Leroy, Prozessmanager bei 3Motion, Zele

Die Einführung des Enfocus Appstore

Der Enfocus Appstore ist auch für die Mitarbeiter von 3Motion ein wichtiges Werkzeug. Sie nutzen ihn nicht nur, um sich inspirieren zu lassen, sondern sie haben im Appstore auch Lösungen gefunden, auf die sie selbst nie gekommen wären. Der Appstore war für sie während ihres schnellen Wachstums in den letzten 5 Jahren sehr wichtig. „Es gibt eine App von MultiPress für unser neues ERP-System, die wir ständig nutzen, seit wir sie entdeckt haben. Wenn wir nach einer Möglichkeit suchen, etwas anders zu machen, schauen wir im Appstore nach, um uns inspirieren zu lassen.“ David Leroy, Prozessmanager bei 3Motion, Zele

Noch mehr Automatisierung mit Enfocus PitStop Server

Zusätzlich zu Switch und dem Appstore verwendet 3Motion auch PitStop für seine Aktionen und Kontrollpunkte. Ein Problem waren die komplexen Auftragsbeschriftungen, die sehr schwer zu lesen waren, insbesondere weil nicht alle Mitarbeiter dieselbe Sprache sprechen. Jetzt verwenden sie PitStop, um eine einfachere Version der Auftragsschilder zu erstellen, was ihre Effizienz und Produktivität erheblich steigert. „Wir verwenden PitStop nicht nur für die Produktion, sondern auch für die Bearbeitung von XML-Dateien und die Rechnungsstellung an unsere Partner - alles läuft über PitStop." David Leroy, Prozessmanager bei 3Motion, Zele

Kombination von Switch und Phoenix

Dank des Wachstums in den letzten Jahren erhält das Unternehmen jetzt auch große kundenspezifische Aufträge. Ein Beispiel, das David uns nannte, war eine Bestellung von tausend Bannern, die alle in irgendeiner Weise angepasst wurden. Ein Kinderspiel dank der Kombination von Switch und Phoenix. Man muss nur die Breite des Materials eingeben, und Phoenix sorgt dafür, dass man das effizienteste Ausschießen erhält.

Eine Arbeit, die früher Stunden gedauert hätte, kann jetzt in wenigen Minuten erledigt werden. „Einer der Abläufe, die wir ständig nutzen, ist unser Ausschießablauf mit Phoenix“. David Leroy, Prozessmanager bei 3Motion, Zele.

Möchten Sie herausfinden, wie Enfocus Ihnen und Ihrem Unternehmen helfen kann? Nutzen Sie unseren Rückrufservice!

Keine Probleme mehr mit der Verwendung mehrerer Drucker

McGowans Print ist ein vielseitiges Druckunternehmen, das viele verschiedene Drucker einsetzt. Sie drucken Plakate für den Außenbereich, Visitenkarten, Bodenaufsteller, Tapeten, Broschüren und im Grunde alles andere, was man sich vorstellen kann. Sie haben eine Landa für den Nanodruck, eine Nozomi für den Großformatdruck, einen Drucker, der mit Skodix arbeitet, und viele mehr.

Alle diese Maschinen drucken auf unterschiedliche Weise, und die Dateien müssen auf unterschiedliche Weise ankommen. Aus diesem Grund verwendet McGowans Print Enfocus Switch, das einzige Tool, das ihnen die Flexibilität bietet, alles mit allem zu verbinden. Mit Switch müssen sie, wenn sie einen Auftrag hochladen, der an mehrere Drucker gesendet werden soll, die Datei nicht mehr manuell für die spezifischen Einstellungen jedes Druckers ändern.

Das erledigt Switch für sie. "Derzeit können wir täglich zwischen 200 und 300 Aufträge über Switch laufen lassen, um alle unsere Geräte zu bedienen. Switch gibt uns die Möglichkeit, auf jedem Gerät zu drucken, das Switch durchläuft, es gibt keine Drop-in-Hotfolder oder ähnliches." Graham Clarke, Druckvorstufenspezialist bei McGowans Print

Ein Master-Workflow

Bei McGowans Print gibt es einen Switch-Workflow, der etwa 90% der täglichen Dateiverarbeitung übernimmt und den man als "Master-Workflow" bezeichnet. Darüber hinaus gibt es eine Reihe weiterer Switch-Workflows für sehr spezifische Aufgaben, die nicht regelmäßig benötigt werden.

Mit dieser Einrichtung ist die Verarbeitung eines Auftrags wirklich so einfach wie das Ablegen der Datei in Switch und das Auswählen der zu erledigenden Aufgaben. Mit dieser Einrichtung ist die Verarbeitung eines Auftrags wirklich so einfach, wie die Datei in Switch abzulegen, auszuwählen, was mit der Datei geschehen soll, und den Rest der Automatisierung von Switch zu überlassen.

"In unserem Master-Workflow haben wir 24 bis 30 verschiedene Elemente, und Switch führt in jedem etwas anderes aus. Eines davon ist eine automatisierte Phoenix-Montage, eines ein GMG-Farbmanagementsystem und ein anderes ein automatisierter Preflight. Es gibt eine ganze Reihe von unterschiedlichen Systemen. Graham Clarke, Druckvorstufenspezialist bei McGowans Print

Umgang mit Problemen

Früher verbrachten die Mitarbeiter von McGowans Print Stunden damit, sich mit Problemen zu beschäftigen, die bei den Aufträgen auftraten, die sie erhielten. Die Identifizierung des Problems nahm viel Zeit in Anspruch, und die Lösung des Problems dauerte noch länger.

Doch diese Probleme gehören nun der Vergangenheit an, da Switch die Probleme erkennt und die meisten davon automatisch löst. Für die Probleme, die Switch nicht lösen kann, wird ein Bericht erstellt, der automatisch an den Kunden gesendet wird. Und während der Kunde seine Datei repariert, gibt McGowans bereits den nächsten Auftrag in Switch ein.

"Switch kümmert sich einfach darum, ohne dass wir es merken. Wenn man einen Job dort ablegt, durchläuft er den Preflight und Switch kümmert sich um die Probleme. Ich habe zwar keinen Timer, aber ich weiß, dass wir ohne Switch verdammt viel Zeit für das Preflight aller Dateien benötigen würden." Graham Clarke, Druckvorstufenspezialist bei McGowans Print.

Original-Blog-Artikel von Enfocus