Adobe InDesign Server
Funktionen

InDesign Server ist die serverbasierte Ausgabe von Adobe InDesign. Statt dass jemand am Arbeitsplatz ein Programm öffnet und Seite für Seite anlegt, nimmt ein Dienst die Aufträge an und erzeugt die Dokumente selbständig. Damit verschiebt sich die Arbeit: Ihre Fachleute bauen einmal die Vorlage und die Regeln, das Ausführen übernimmt die Maschine. So entstehen Auflagen, die von Hand niemand bewältigen würde, etwa ein Katalog in vierzig Länderfassungen oder Preisschilder für jede Filiale.

Die Server-Version arbeitet mit denselben Werkzeugen wie InDesign auf dem Schreibtisch und liefert dieselben Ergebnisse. Was Ihre Layouter dort aufgebaut haben, kommt aus der automatisierten Produktion in gleicher Qualität heraus. Das klingt selbstverständlich, ist es aber nicht: Viele Automatisierungslösungen bauen das Layout mit eigenen Mitteln nach und weichen dann in Typografie und Farbe ab. Hier brauchen Sie für die Serverstrecke keine zweiten Vorlagen und keine gesonderte Abnahme.

InDesign Server hat keine eigene grafische Oberfläche. Was zunächst nach einem Mangel klingt, ist der eigentliche Vorteil: Die Bedienung entsteht bei Ihnen, etwa mit Adobe Flex, Java oder HTML. Ihren Anwendern zeigen Sie damit genau die Felder, die sie ausfüllen müssen, und keines mehr. Ein Vertriebsmitarbeiter, der ein personalisiertes Angebot braucht, sieht drei Eingabefelder statt der vollen Werkzeugpalette eines Layoutprogramms. Genau das senkt die Fehlerquote und macht Schulungen fast überflüssig.

Der Dienst ist auf lange Betriebszeiten ausgelegt und läuft unter Windows Server und macOS. Wer Dokumente rund um die Uhr erzeugt, kann die Software nicht jeden Morgen neu starten. Ein Layoutprogramm auf dem Arbeitsplatzrechner ist für einen solchen Betrieb nie gebaut worden, und das merkt man spätestens nach der zweiten Woche unbeaufsichtigter Produktion. Genau für diesen Fall ist InDesign Server gemacht.

Auf einem Server mit mehreren Prozessoren laufen mehrere Instanzen gleichzeitig. Wächst Ihr Volumen, erhöhen Sie die Zahl der Instanzen, statt Ihre Anwender auf Ergebnisse warten zu lassen. Das ist vor allem dann wichtig, wenn Ihre Last in Wellen anfällt: Wenn morgens fünfzig Bestellungen gleichzeitig hereinkommen, hilft keine schnellere Vorlage, sondern nur mehr Bearbeiter. Die Installation wächst damit mit Ihren Anforderungen, ohne dass die Lösung neu gebaut werden muss.

Kataloge, Broschüren, Anzeigen und Informationsmaterial entstehen aus einer Vorlage und Ihren Daten, für Druck wie für den Bildschirm. Bei personalisierten Marketingmaterialien zeigt sich der Nutzen am deutlichsten: Jeder Empfänger erhält sein eigenes Dokument, mit passendem Angebot, regionaler Adresse und Ansprechpartner. Von Hand wäre das eine Fleißaufgabe, die niemand bezahlt. Automatisiert ist es eine Frage der Datenqualität und der Vorlage.

Wiederkehrende Arbeiten in der Redaktion und im Point-of-Sale-Material laufen ohne Handgriff durch. Immer gleiche Anzeigenformate, Preisschilder oder Beilagen sind typische Fälle. Diese Arbeiten fressen in vielen Häusern die Zeit der erfahrensten Leute, weil sie zwar einfach, aber nicht delegierbar sind. Die Zeit, die dabei frei wird, steckt Ihr Team in die Arbeiten, für die es wirklich gebraucht wird.

InDesign Server steckt häufig in Web-to-Print-Lösungen. Ihre Kunden stellen im Browser ihr Dokument zusammen, der Server erzeugt daraus die druckfähige Datei. Das Layout bleibt dabei in Ihrer Hand, weil die Vorlage vorgibt, was veränderbar ist und was nicht. Schrift, Farbe und Raster stehen fest, der Kunde ändert Text und Bild. Damit bekommen Sie druckfähige Daten, ohne dass jemand in der Vorstufe nacharbeiten muss.

Sie erhalten InDesign Server als eigene Lizenz oder gemeinsam mit einer auf Sie zugeschnittenen Lösung. Welcher Weg günstiger ist, hängt davon ab, ob Sie die Entwicklung selbst übernehmen oder begleiten lassen möchten. Häuser mit eigener IT fahren mit der reinen Lizenz meist besser. Wer die Lösung von außen bauen lässt, sollte die Lizenzfrage von Anfang an mitverhandeln. Sprechen Sie uns darauf an, bevor Sie sich festlegen.

InDesign Server ist kein Produkt, das man auspackt und benutzt. Es ist die Grundlage für eine Lösung, die zu Ihren Abläufen passen muss, und der größere Teil der Arbeit liegt in der Anbindung an Ihre Datenquellen. Deshalb ist die Frage vor dem Kauf nicht, was die Software kann, sondern was Ihr Vorhaben braucht. Wir gehen es vorab mit Ihnen durch, kostenfrei und auf Wunsch per Rückruf.