EasyCatalog
Funktionen
Ermöglicht eine echte bidirektionale Verbindung zwischen Datenquellen und InDesign-Dokumenten. Änderungen in der Datenbank fließen per Knopfdruck ins Layout. Umgekehrt lassen sich im Layout
vorgenommene Korrekturen sicher in die Datenquelle zurückschreiben, was Fehler durch redundante Pflege minimiert.
Das Plug-in integriert sich tief in die Benutzeroberfläche von Adobe InDesign. Die EasyCatalog-Palette verhält sich wie ein
natives Bedienfeld, das sich andocken, skalieren und in eigene Workspaces einbinden lässt. Anwender arbeiten in ihrer gewohnten Umgebung.
Die Basisversion verarbeitet zuverlässig tabulator- oder kommagetrennte Textdateien. Diese Daten werden im Dokument referenziert und können jederzeit aktualisiert werden. Dies bietet einen
einfachen und äußerst robusten Einstieg in das datenbankgestützte Publishing.
Dieser Data Provider bindet Microsoft Excel-Tabellen direkt als strukturierte Datenquelle ein. Ideal für Preislisten oder Factsheets, bei denen Produktdaten in Tabellenform gepflegt werden, da
Struktur und Inhalte präzise ausgelesen werden.
Ermöglicht die direkte Live-Anbindung an relationale Datenbanken wie MySQL, SQL Server oder FileMaker. Spezifische Datenmengen werden über SQL-Abfragen performant in die EasyCatalog-Palette geladen, wodurch der Export von Zwischendateien entfällt.
Spezialisiert auf die Verarbeitung komplexer, hierarchischer XML-Strukturen. Über XPath-Abfragen werden strukturierte Datensätze für den Katalogaufbau extrahiert. Essentiell, wenn Daten aus
modernen PIM- oder ERP-Systemen über standardisierte XML-Schnittstellen bereitgestellt werden.
Führt Daten aus unterschiedlichsten Quellen innerhalb einer einzigen EasyCatalog-Palette intelligent zusammen. Zudem
unterstützt es den Import aus SQLite-Datenbanken. Die perfekte Lösung, wenn Artikelstammdaten, Preise und Übersetzungen in getrennten Systemen liegen.
Stellt direkte Schnittstellen zu marktführenden Systemen wie ADAM, Elvis, Salsify oder WoodWing bereit. Daten und Assets können im PIM/DAM selektiert und direkt an InDesign übergeben werden, für
einen medienbruchfreien Workflow.
Automatisiert den Seitenaufbau radikal, indem tausende Datensätze basierend auf Regeln selbstständig im Dokument platziert werden. Das eliminiert manuelle Fehler, spart massiv Produktionszeit und
generiert hunderte Katalogseiten in wenigen Minuten.
Bietet vollen API-Zugriff auf EasyCatalog über ExtendScript, AppleScript oder VBScript. Hochspezifische Automatisierungen,
wie der unbeaufsichtigte Katalogaufbau über Nacht oder kundenindividuelle Preislisten, lassen sich damit programmieren.
Daten lassen sich in der Palette flexibel gruppieren und sortieren. Produkte können so vor der Platzierung nach Kategorien, Marken oder Preisgruppen strukturiert werden. Die Gruppierungen steuern
auch automatisch die Erstellung von Kapitelüberschriften im Layout.
Erlaubt die Erstellung eigener Felder, um Daten mit Befehlen ähnlich wie in Excel zu manipulieren oder zu berechnen. So können Nettopreise errechnet, Währungszeichen angefügt oder
Wenn-Dann-Bedingungen definiert werden, ohne die Rohdaten zu verändern.
Verknüpfungen bleiben im Dokument dauerhaft bestehen. Bei Datenänderungen hebt EasyCatalog abweichende Werte im Layout farblich hervor. Diese können mit einem Klick seitenübergreifend oder komplett
im ganzen Dokument aktualisiert werden.
Der automatisierte Aufbau erfolgt über InDesign-Bibliotheken, die mit intelligenten EasyCatalog-Feldbezeichnern (Platzhaltern) versehen sind. Diese steuern präzise, wo Text, Preise oder Bilder
positioniert werden, und garantieren ein konsistentes Corporate Design.
Reiht Produktelemente für fortlaufende Layouts wie Verzeichnisse in verketteten Textrahmen auf. Bei Elementen mit unterschiedlicher Textlänge passt sich das Layout dynamisch und lückenlos an den
benötigten Platz an.
Ordnet Produktdaten exakt nach einem X/Y-Koordinatenraster an. Dieses Verfahren eignet sich hervorragend für Bildkataloge oder Fotobücher, bei denen eine strikte Spalten- und Zeilenausrichtung auf
der Layoutseite zwingend eingehalten werden muss.
Nutzt native InDesign-Musterseiten zur Steuerung des Layouts. Für jeden Datensatz wird eine neue Seite generiert und die definierten Rahmen werden befüllt. Ideal für Datenblätter, Zertifikate oder
strukturierte Produktbroschüren.
Steuert das Aussehen von Daten basierend auf deren Inhalten. Formatierungsregeln können negative Zahlen automatisch rot färben, Sonderangebote mit grafischen Störern versehen oder leere Datenfelder
ausblenden, um das Layout professionell zu halten.
Verarbeitet Bildpfade als URLs und lädt diese bei der Paginierung automatisch aus dem Web oder einem DAM-System herunter. Bilder werden passgenau und verlustfrei in die vorgesehenen
InDesign-Bildrahmen eingefügt und skaliert.
Füllt und aktualisiert InDesign-Tabellen hochgradig automatisiert. Tabellenzeilen wachsen dynamisch mit der Datensatzanzahl. Komplexe Formate wie verschmolzene Zellen oder Zwischensummen können
direkt über die Dateninhalte gesteuert werden.
Ein integrierter Report-Generator prüft das Dokument vor der Ausgabe auf Fehler wie fehlende Bilder, abgeschnittenen Text (Übersatz) oder gelöste Verknüpfungen. Dies garantiert eine fehlerfreie,
produktionsbereite PDF-Erstellung.
Ermöglicht eine effiziente Lokalisierung von Katalogen. Steht das Master-Layout, können die Textinhalte über eine andere Datenquelle per Knopfdruck ausgetauscht werden. Ein ideales Werkzeug für
internationale Marketing- und Übersetzungs-Workflows.
Liefert einen schnellen Überblick über alle im Dokument platzierten EasyCatalog-Elemente. Anwender sehen den Verknüpfungsstatus jedes Feldes und können gezielt im Dokument navigieren, um Abweichungen
zu analysieren und zu aktualisieren.
Erlaubt die zeitgleiche Verarbeitung unterschiedlicher Datenquellen. Innerhalb desselben Dokuments können so beispielsweise Produkttexte aus einem PIM-System und aktuelle Preise aus dem ERP parallel
im Layout platziert und verwaltet werden.
Datensätze können manuell und intuitiv per Drag-and-Drop aus der Palette ins Layout gezogen werden. Dies eignet sich hervorragend für kreative, freie Gestaltungen, bei denen absolute gestalterische
Kontrolle gefordert ist, die Datenbindung aber erhalten bleiben soll.
Harmoniert perfekt mit InDesign GREP-Stilen. Von der Datenbank gelieferte Texte können durch Absatzformate automatisch typografisch veredelt werden (z. B. Fetten von Artikelnummern), was die
Layout-Qualität bei Automatisierungen enorm steigert.
Für zeitkritische Publikationen kann EasyCatalog beim Öffnen des Dokuments automatisch die Datenquelle prüfen. So arbeiten Teams stets mit den aktuellsten Inhalten, Preisen und Texten, ohne manuelle
Abgleiche durchführen zu müssen.
Die generierten Feldverknüpfungen sind extrem widerstandsfähig. Verschiebt oder kopiert der Layouter Textabschnitte, bleiben die unsichtbaren Verbindungen zur Datenbank intakt und können auch nach
gravierenden Layoutänderungen zuverlässig synchronisiert werden.
Unterstützt in Kombination mit Barcode-Fonts oder Zusatz-Skripten die automatisierte Generierung von EAN- oder QR-Codes direkt aus den Datenfeldern heraus. Dies ist besonders für Retail-Kataloge und
Point-of-Sale-Materialien wichtig.
Die Software wächst mit den Geschäftsanforderungen. Anwender starten oft mit der Basisversion für einfache Datenverknüpfungen und ergänzen später Paginierungs- oder Enterprise-Module, sobald das
Projektvolumen und der Automatisierungsgrad steigen.