BoardingPass

Produktbeschreibung

Wenn man mit Druckereien spricht, so stellt sich immer schnell heraus, dass es an den gleichen Stellen "hakt".

Der eigentliche Druck von Aufträgen ist heute dank moderner Druck-Technologien und -Maschinen relativ simpel geworden. Die Herausforderungen stellen sich eher bei der Übergabe/Übernahme von Druckdaten zwischen Auftraggebern und Druckdienstleistern. Nicht jeder hat ein modernes Web-Portal, über welchen standardisierte Druckaufträge entgegengenommen und bereits auftragsgerecht geprüft werden.

Bei vielen Druckereien stellt der Dateneingang per E-Mail auch heute noch eine – wenn auch einfache, so doch pragmatische – Lösung für die Übernahme von Druckdaten dar. Eines der Probleme, die sich daraus ergeben, ist die Möglichkeit einer Prüfung der Daten, so dass Absender und Dienstleister sofort wissen, ob die Daten auch druckbar sind. In dieser Phase geht bei vielen Betrieben zu viel Zeit verloren. Bei zunehmend kleinvolumigeren Aufträgen und geringen Margen ist dies aber meist sehr ineffizient!

Enfocus hat jetzt mit BoardingPass eine geniale Lösung auf den Markt gebracht, welche eingehende Daten auf die wichtigsten druckrelevanten Kriterien hin gleich aus Ihrem Mail-Programm prüfen lässt. Mit BoardingPass sind auch Kundenberater und Avor-/Vertriebs-Mitarbeiter in der Lage, per Mail eingehende PDF-Druckdaten direkt aus Ihrem Mail-Programm oder per Drag&Drop sofort zu prüfen und dem Auftraggeber eine leicht verständliche Rückmeldung über diese zu geben. Die Druckdaten müssen also gar nicht erst über den internen Workflow des Druckdienstleisters laufen, sondern können direkt auf druckrelevante Kriterien geprüft und auch begutachtet werden.

BoardingPass ist eine Applikation für macOS und Windows - und benötigt keine Adobe Acrobat-Lizenz! BoardingPass kann direkt aus E-Mail-Programmen wie Outlook oder Apple Mail) bzw. aus WeTransfer oder per Drag & Drop aufgerufen werden. Fehler werden sofort in einer Zusammenfassung angezeigt. Die PDF-Datei wird automatisch auf die folgenden Kriterien hin überprüft:

• Minimale Bildauflösung (einstellbar)
  
• Fehlende Schriften
  
• Fehlender Anschnitt (einstellbar)
  
• Falsche bzw. erlaubte Farbräume (einstellbar)

Zudem zeigt Ihnen BoardingPass visuell folgende Attribute an:

• Seitenformat und Größe aller Seitenrahmen
  
• Seitenanzahl
  
• Farbseparation (inkl. CMYK und Sonderfarben)
  
• Seiteninhalte (zoombar)

Aus BoardingPass heraus lassen dich die gefundenen Fehler direkt als gut verständliche Zusammenfassung an den Absender zurückmailen. Die Sprache ist dabei frei wählbar.

Sollten die Daten korrekt wein, so können diese auch direkt an einen weiterführenden Prozessschritt (Speichern in einem lokalen oder Netzwerk-Ordner) zusammen mit dem Preflight-Bericht übergeben werden. Auch die (interne) Benachrichtigung per Mail, dass Daten geprüft übergeben wurden kann damit gleich mit erledigt werden.

Funktionsübersicht von BoardingPass

Hier finden Sie eine Übersicht zu den einzelnen Funktionen von BoardingPass

Aktivierung von BoardingPass

Für die Aktivierung von BoardingPass benötigen Sie eine Enfocus ID (= EMail-Adresse des IT-Verantwortlichen des Lizenznehmers). Sollten Sie noch keine Enfocus ID angelegt haben, lesen Sie bitte die folgenden Informationen dazu hier durch BEVOR Sie das Produkt bei uns bestellen:

Aktivierung über Enfocus ID