Enfocus bietet Subskriptions-Lizenzen (Abonnement-, Miet-Lizenzen) für Enfocus PitStop Pro und PitStop Server an. Für alle Produkte erfolgt die Lizenz-Übernahme und -Verwaltung über ein Konto auf dem Lizenzserver von Enfocus, die Enfocus-ID. Neben einer einfachen Subskriptions-Lizenz wird auch eine "Eintausch-Lizenz" (Trade-In Subskriptions-Lizenz) angeboten. Letztere ist für Anwender von älteren Produktversionen vorgesehen, für die keine Updates mehr angeboten werden.

1. Anlegen einer Enfocus-ID

Die PitStop-Lizenz wird von Enfocus direkt an die beim Kauf angegebene E-Mail-Adresse gebunden.
Damit die Lizenz verwendet werden kann, musst eine für genau diese E-Mail-Adresse ein Enfocus-Konto erstellen (falls noch nicht vorhanden).

Wichtig: Nur mit diesem Konto hast du Zugriff auf die Lizenz.

Erzeugen Sie bitte so ein Konto auf Basis der E-Mail Adresse, die Sie in Ihrer Registrierungskarte finden können. Die neu Lizenz wurde auf dieser E-mail Adresse bereitgestellt von Enfocus. Sollte es sich um mehr als eine Lizenz handeln, so können diese natürlich von dort weitergegeben werden.
Über diesen Link Enfocus-ID erstellen werden Sie direkt auf die Webseite von Enfocus weitergeleitet. 

Aus einer Enfocus ID kann nur eine Lizenz an PitStop übergeben werden.

Weitere Lizenzen müssen weitere Enfocus-ID zugewiesen werden.

3. Fragen rund um die Subskriptions-Lizenz in der Verwendung

Fragen um die Verwendung einer bestehenden Subskriptions-Lizenz finden Sie hier in diesem Link.

Anwender mit einer PitStop Pro Subskription Lizenz haben die Möglichkeit, ab Version 24.07 eine Verknüpfung zur Enfocus Cloud aufzubauen. Mit dieser Enfocus Cloud ist es möglich Profile, Aktionslisten usw. mit anderen Benutzern zu teilen. Die Verteilung von gemeinsam genutzten Daten findet aus der Käufer Enfocus ID statt.

 

Die Nutzung der Enfocus Cloud ermöglicht u.a. das Verteilen von Preflight-Profilen oder Aktionslisten. Außerdem erhalten Sie dafür eine Benutzerverwaltung. So können zusätzliche Benutzer angelegt, aber auch eingeschränkt werden. Damit wird erreicht das Anwender die gleichen Profile oder Aktionslisten einsetzen können.

Einrichtung von Enfocus Cloud

Öffnen Sie bitte zuerst die PitStop Pro Grundeinstellung. Diese finden Sie unter dem Menü: 

Windows Acrobat  Menü - Plug-ins - Für Bearbeiten - Voreinstellungen 

macOS Acrobat Acrobat - Voreinstellungen 

klicken Sie auf Anmelden im Bereich Enfocus Cloud.

 

Es öffnet sich ein Anmeldefenster, hier melden Sie sich mit der verwendete Enfocus ID an. Nach kurzer Zeit sind Sie mit der Enfocus Cloud verbunden. Wenn Sie jetzt z.B das Profile-Fenster oder Aktionslisten Fenster von PitStop im Acrobat öffnen, sehen Sie eine neue Datanbank.

Dieser "farbige" Ordner zeigt den neuen Bereich aus der Enfocus Cloud an. In diesen Ordner können nun neue, duplizierte oder Importierte Dateien abgelegt werden. Diese können per drag ´n drop auch aus bestehenden Datenbanken bewegt werden.

Wichtige Zusatzinformation:

1. Mit der Version PitStop Pro 25.03 steht diese Funktion auch dem PitStop Server 25.03 zur Verfügung. Der gemeinsame Zugang ist aber nur in Verbindung einer Subscription für PitStop Server möglich und auch nur in Verbindung mit Enfocus Switch.
2. Bei der Cloud Anmeldung kann es zu einer Rückmeldung kommen die besagt: "Dem Abonnement von xxxx@xxx.com ist kein Land zugeordnet. Gehen Sie zu "Mein Enfocus", um ein Land festzulegen." Wechseln Sie dazu bitte in die Enfocus ID und ergänzen dort die persönlichen Angaben in den Rechnungsdaten mit der Länderkennung.
3. Die Verteilung von Profilen findet auf der Käufer Enfocus ID statt

Neben der Verknüpfung aus der PitStop Grundeinstellung in die Enfocus Cloud, gibt es eine weitere Möglichkeit direkt die Enfocus Cloud zu verwalten. Dazu wählen Sie im PitStop Menü Ihre Enfocus Cloud.

Windows Acrobat Menü - Plug-ins - Für Hilfe - Zusatzmodul-Hilfe - Enfocus PitStop Pro Hilfe - Enfocus Cloud macOS Acrobat (neue Ansicht) Plug-ins - Für Hilfe - Zusatzmodul-Hilfe - Enfocus PitStop Pro Hilfe - Enfocus Cloud

 

Es öffnet sich nun im Webbrowser ein Fenster, somit erhalten Sie Zugang zu den Einstellungsmöglichkeiten. 

Sie finden hier verschiedene Optionen um Benutzer hinzuzufügen, Gruppen zu verwalten und Beschränkungen einzurichten.

In PitStop Professional lassen sich an verschiedenen Stellen im Programm Farbmanagement-Einstellungen vornehmen. Dieser Artikel soll Ihnen dabei helfen zu verstehen, wann welche Einstellungen verwendet werden. Farbmanagement-Einstellungen In PitStop Pro lassen sich Farbmanagement-Einstellungen an folgenden Stellen einrichten:

• Grundeinstellungen zu Enfocus PitStop Pro
• Im PDF-Profil in der Kategorie "Verarbeitung"
• In Aktionen mit Hilfe der Funktion "Farbmanagement-Einstellungen überschreiben"

1. Grundeinstellungen Bei einer Farbraum-Konvertierung, z.B. über den PitStop Inspektor und über Globale Änderung, werden generell die Grundeinstellungen von PitStop verwendet.

Ist diese Voreinstellung deaktiviert, so werden Farben mit den voreingestellten Konvertierungs-Algorythmen (die auf Maximum Schwarz basieren) umgewandelt. Wenn die Farbmanagement-Voreinstellungen von PitStop aktiv sind, dann verwendet PitStop die dort selektierten Quell- und Zielprofile für die Farbkonvertierung. Es können auch unterschiedliche Einstellungen für Bilder und Text-/Vektorobjekte gewählt werden. Wenn man auf unterschiedlichen Rechnern die gleichen Resultate erhalten möchte, so müssen die Grundeinstellungen also demnach auch identisch sein! Auch wäre eine Überlegung die Farbmanagement Einstellung des Acrobat zu überprüfen. Diese beiden Einstellungen sollten am besten eine gleiche Einstellung aufweisen. 

2. Farbmanagement-Einstellungen im PDF-Profil In der Kategorie "Farbmanagement" im Profil-Editor lassen sich die gleichen Farbmanagement-Einstellungen vornehmen, wie Sie diese auch in den Grundeinstellungen von PitStop vorfinden. Diese Einstellungen überschreiben die in den Grundeinstellungen getroffenen Einstellungen, d.h. die Profil-Einstellungen haben Vorrang vor den Grundeinstellungen.

Wenn Sie also sicherstellen wollen, dass die Resultate von Farbraum-Konvertierungen, welche Sie in einem PDF-Profil durchführen auf unterschiedlichen Rechnern gleich sein sollen, so nehmen Sie die gewünschten Farbmanagement-Einstellungen innerhalb des Profils vor! 3. Farbmanagement-Einstellungen überschreiben in Aktionslisten In älteren Versionen von PitStop war es nur über eine versteckte Funktion möglich, die Farbmanagement-Einstellungen innerhalb der Aktion selbst zu definieren. Dies ist jetzt direkt möglich. In einen Aktion Editor finden Sie unter "Änderungen" den Eintrag finden Sie den Eintrag "Farbmanagement-Einstellungen überschreiben".

Nehmen Sie diesen Eintrag in eine Aktion unmittelbar vor den Konvertierungsbefehl auf und definieren Sie hier, welche Farbmanagement-Einstellungen bei der Ausführung der Aktion verwendet werden sollen. Diese Einstellungen überschreiben die in den Grundeinstellungen getroffenen Einstellungen, d.h. die Aktions-Einstellungen haben Vorrang vor den Grundeinstellungen. Da sich dieser Eintrag auch mehrfach innerhalb einer Aktion aufnehmen lässt, können Sie für unterschiedliche Objekte auch unterschiedliche Einstellungen verwenden! 

Sie möchten gerne ein Prüfprofil oder eine Aktionsliste unter PitStop Pro oder PitStop Server einsetzen. Wie kann ich einen Import durchführen. Wichtig ist dabei folgendes zu beachten: Profile oder Aktionen die mit einer höheren Version erstellt wurden, können Probleme in der Verwendung verursachen oder den Import verweigern.

PitStop Pro
Der einfachste Weg ist der Import per drag n' drop in das entsprechende Fenster. Wählen Sie dazu in Acrobat im Menü PitStop Pro Preflight, Aktionslisten oder ähnliches aus.

Ziehen Sie per Drag und Drop die Datei oder einen Ordner auf das entsprechende Fenster an die gewünschte Stelle im Ordner "Lokal" ein. Eine horizontale Linie zeigt Ihnen an, an welcher Reihenfolge jetzt einsortiert wird (diesen können Sie jederzeit nachträglich auch nochmals verschieben).

Wichtig
Dateien lassen sich nur im Bereich "Lokal" oder "Favoriten" innerhalb des Fensters importieren. Die anderen Bereiche (Standard, Letzte) sind geschützt.



Alle gespeicherten Aktionen/Profile befinden sich abgelegt auch als Datei auf dem Computer. Jeder Benutzer hat ein entsprechenden Verzeichnis. Dieses befindet sich unter:
Windows:
C:UsersBENUTZERNAMEAppDataRoamingEnfocus Prefs Folder
Mac:
/Users/BENUTZERNAME/Library/Preferences/Enfocus Prefs Folder

Damit stehen die Profile oder Aktionen sofort bereit. Diese wurden damit auch automatisch in der Enfocus Bibliothek abgelegt, so dass Sie auch in anderen Enfocus Programmen (PitStop Server oder Enfocus Connect) auf diesem Rechner zur Auswahl stehen.

PitStop Server
In PitStop Server lassen sich auch diese Dateien genauso importieren. Ist der PitStop Server gestartet so kann auch hier im Menü Fenster ein entsprechendes geöffnet werden. Der Import erfolgt wie schon beschrieben.

Hinweis: Dieser Beitrag wurde im Jahr 2017 erstellt.
Die Beschreibungen stellen die damalige Funktion dar, die Bilddarstellung oder Web-Links können heute abweichen

Unter Windows 11 wird Acrobat 24 und PitStop Pro 24.11 eingesetzt. Mit einem "Doppelklick" auf eine PDF öffnet sich zwar Acrobat, aber PitStop ist nicht mehr vorhanden. Wiederholt man diesen Vorgang, so wird einmal PitStop im Acrobat sichtbar, ein anderes Mal hingegen nicht.
Nach Kundenberichten zeigt sich folgende Acrobat Einstellung dafür verantwortlich. In der Acrobat Grundeinstellung - Allgemein befindet sich Funktion: PDF-Miniaturansicht im Windows Explorer aktivieren. Ist diese Funktion aktiv, so wirkt sich das auf das Startverhalten von Acrobat aus.

Mit dem Erscheinen der PitStop Pro Version 24.07 steht eine neue Funktion zur Verfügung, Profile über eine Enfocus Cloud zu teilen. Anwender, die keine Subskription Lizenz verwenden, können diese Funktion nicht nutzen. Das sollte aber kein Problem sein, diese eine ähnliche Funktion steht schon seit langer Zeit in PitStop Pro zur Verfügung.

Jede PitStop Pro Version (ab 09) hat eine eigene Bibliothek für selbst erzeugte oder importierte Profile/Aktionslisten. Diese befinden sich lokal in jedem Benutzerverzeichnis. 

Wie können jetzt mit mehreren Benutzer diese Information ausgetauscht werden?

PitStop Pro bietet eine Möglichkeit diese, und noch weitere Informationen untereinander auszutauschen. Dafür ist eine kurze Einrichtung über die PitStop Grundeinstellung nötig.

Öffnen Sie die Voreinstellungen für PitStop Pro: 

Windows Acrobat Menü - Plug-ins - Für Bearbeiten - Voreinstellungen

macOS Acrobat Acrobat - Voreinstellungen macOS Acrobat Acrobat - Voreinstellungen

In der Kategorie Voreinstellung von Datenbanken können Sie unterschiedliche Bereiche konfigurieren. Hier wäre zu nennen: Aktionslisten, Profile, Variablensätzen oder auch Farbmanagement und viele weitere. Diese können über den "PLUS" Button als neue Datenbanken hinzufügt werden. Was ist für neue Datenbanken zu beachten? Wichtig ist hier natürlich ein gemeinsamer Zugriffsordner für die PitStop Anwender z.B auf einem Netzwerkverzeichnis. Hier können Sie für jede benötigte Kategorie einen Ordner anlegen, entsprechende Profile/Aktionsliste/usw. dort hinein kopieren. In der PitStop Grundeinstellung können Sie dann diesen Ordner auswählen. Richten Sie in jeder PitStop Installation diesen Zugriff ein und schon kann jeder entsprechenden Profile/Aktionslisten anwenden. Unbedingt wäre zu beachten das das Netzwerk Volume vor dem Acrobat Start vorhanden sein muss.

Für die PitStop Floating Lizenz kann diese über den Workgroup Manager eingerichtet werden und bietet zusätzlich eine Benutzerverwaltung an.

Damit können alle entsprechenden Anwender auf diese Freigabe zugreifen.

 

Vielleicht kennen Sie das:

Sie starten Adobe Acrobat und möchten direkt auf eine bestimmte Auswahl an PitStop-Werkzeugen zugreifen. Diese müssen Sie jedoch jedes Mal erneut in den Werkzeuggruppen von Acrobat suchen und anzeigen lassen.

Der PitStop-Arbeitsbereich (Workspace) kann Ihnen hier wertvolle Dienste leisten. Zum Beispiel, um eine Standardansicht für ein bestimmtes Werkzeug oder eine Gruppe von Werkzeugen bereitzustellen. Ebenso können Sie verschiedene Ansichten bei Bedarf per Mausklick aufrufen oder bereits beim Start von Acrobat automatisch einblenden lassen.

Die Konfiguration dieser Möglichkeit finden Sie im Werkzeug Bereich  PitStop Anzeige - Arbeitsbereiche die Funktion Workspace-Bereich

n diesem Menü stehen einige fertige Beispiele zur Verfügung, ebenso wie die Möglichkeit, eigene Standards anzulegen. Erstellen Sie einfach einen neuen Arbeitsbereich und legen Sie fest, was genau benötigt sowie geöffnet oder geschlossen werden soll.

Nach der Konfiguration können Sie über die Eigenschaften einen Arbeitsbereich auch als „Start-Objekt“ festlegen. Diese Voreinstellungen lassen sich zudem über den PitStop Workgroup Manager. verteilen, sodass alle Anwender die gleichen Standards erhalten.

Hinweis: Die Beschreibungen beziehen sich auf den damaligen Funktionsstand. Darstellung, Bezeichnungen oder Web-Links können heute abweichen.