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Produktnews vom 05.12.2022

Schützen Sie Ihre Arbeit mit pdfToolbox!

Englischer Originalartikel: Protect your pdfToolbox work!

Quelle David van Driessche, callassoftware

Wenn Sie Prozesse mit pdfToolbox automatisieren, tun Sie dies meist mit Profilen oder Prozessplänen. Ein Profil ist eine Sammlung von Prüfungen und Korrekturen, ein Prozessplan ist eine Art "Workflow", den Sie in pdfToolbox mit einem visuellen Ablaufeditor erstellen können, der bedingte Verarbeitung, JavaScript und vieles mehr erlaubt. Wenn Sie jemals ein solches Profil oder einen Prozessplan erstellt haben, wissen Sie vielleicht, dass diese Profile und Prozesspläne viele Stunden (sogar Tage) an Konfigurations- und Testarbeit bedeuten können.

pdfToolbox 14 bietet jetzt die Möglichkeit, Profile oder Prozesspläne zu "schützen". Ein geschütztes Profil kann nicht mehr geöffnet werden, so dass niemand sehen kann, wie genau Sie Ihre Arbeit ausgeführt haben. Es kann jedoch von denjenigen Personen verwendet werden, denen Sie Zugang gewähren.

Wie kann man also seine Profile (oder Prozesspläne) schützen?

Profile zu schützen ist ganz einfach. Sie öffnen das Dialogfenster für den Profilschutz und wählen alle Profile und/oder Prozesspläne aus, die Sie schützen möchten. Dann können Sie Informationen für diese geschützten Profile eingeben, darunter einen Namen, eine Beschreibung, eine Versionsnummer und eine Informations-URL. Jemand, der die Profile verwendet, kann nicht sehen, was in dem Profil steht, aber er kann diese Informationen sehen. Und dann wählen Sie ein Kennwort, mit dem Sie die Profile schützen.

Wer kann diese Profile verwenden?

Auch dies wird beim Schützen der Profile festgelegt. Die erste Möglichkeit besteht darin, allen eine Testphase zu gewähren. Dadurch können die Personen Ihre Profile importieren und für die angegebene Anzahl von Tagen nutzen (nicht einsehen oder bearbeiten!). Die zweite Möglichkeit besteht darin, eine Liste von pdfToolbox-Seriennummern einzugeben; die pdfToolbox-Anwendungen, die diese Seriennummern verwenden, erhalten dann vollen Zugriff auf die Profile (auch hier können sie sie nicht prüfen oder bearbeiten!).

Profile freigeben

Sobald Sie Ihre Profile geschützt haben, können Sie diese weitergeben, wie und an wen Sie wollen. Wenn Sie eine Probezeit gewährt haben, kann jeder, der Ihre Profile erhält, diese testen. Und die Seriennummern, denen Sie permanenten Zugang gewährt haben, können sie dauerhaft nutzen.

Natürlich können Sie jederzeit entweder den Testzeitraum, die Seriennummern oder beides ändern. Sie haben Ihre Profilbibliothek an einen anderen Betrieb verkauft? Fügen Sie einfach seine Seriennummern zu den geschützten Profilen hinzu, oder speichern Sie einen Satz Profile speziell für diesen Kunden, und er kann Ihr pdfToolbox-Know-how genießen!

Wo wird diese Funktion unterstützt?

All dies funktioniert für alle pdfToolbox-Varianten, einschließlich CLI und auch wenn Sie es mit einem Lizenzserver verwenden.

Der Schutz von Profilen ist eine intelligente neue Funktion in pdfToolbox, insbesondere für Systemintegratoren oder Consultants (aber auch für Administratoren, welche Profile vor unerwünschten Änderungen – durch wen auch immer – schützen möchten, Anmerkungen der Impressed-Readktion).

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