Switch PDF Review

Funktionsübersicht

PDF Review Modul v2.0 Neuerungen

Mehrere PDF-Dateien in einem einzigen Link

Warum

• Anwender wollen Proofs für Aufträge mit mehreren Teilen zusammenhängend versenden

Wie

• Ermöglicht dem Anwender, Aufträge zu gruppieren und sie mit einer E-Mail und einem Link zu versenden
  
• Die Gruppierung erfolgt anhand von Metadaten, die über eine Switch-Variable in der PDF Review-App definiert werden
  
• Der Link öffnet eine Webseite, die Miniaturansichten der Proofs anzeigt. Wenn Sie auf die Miniaturansicht klicken, wird diese Datei zur Freigabe geöffnet.
  
• Aufträge werden nach wie vor als separate PDF-Dateien behandelt, d. h. sie werden einzeln genehmigt und abgelehnt
  
• Aufträge werden entweder als "zu genehmigen" oder "genehmigt" markiert
  
• Der genehmigte oder abgelehnte Status von Aufträgen kann ebenfalls angezeigt werden
  
• Die PDF-Dateien müssen nicht gleichzeitig hochgeladen werden. Dateien können dann hochgeladen werden, wenn sie verfügbar sind

Resultat

• Eine einzige E-Mail mit einem einzigen Link funktioniert bei mehreren zu genehmigenden PDF-Dateien, anstatt eine E-Mail pro PDF zu versenden
  
• Das bedeutet, dass mehrere Dateien als Gruppe und nicht unabhängig voneinander behandelt werden müssen, was die Benutzerfreundlichkeit erhöht

Unterstützung für mehrere Brands/Marken

Warum

• Die Verwaltung mehrerer Marken durch Automatisierung ist für Druckdienstleister wichtig

Wie

• Mehrere Marken können im Webserver-Administrator definiert und dann dynamisch über Switch-Variablen in der PDF Review-App aufgerufen werden
  
• Viele Kunden haben das Bedürfnis, mehrere Marken in ihrem Unternehmen zu repräsentieren und wollen beim Proofing eine gewisse Präsenz wahren

Resultat

• Mehrere Marken können nun innerhalb der Oberfläche des PDF-Review-Moduls verwendet werden, und zwar automatisch

Anzeige als Montageflächen

Warum

• Die Anzeige von Proofs in Lesezeichen ist eine wichtige Funktion für Bücher, Broschüren und Mappen

Wie

• Ermöglicht die Anzeige von zwei Seiten als Doppelseite
  
• Benutzer können zwischen Einzelseiten und Doppelseiten hin- und herschalten
  
• Anfangsansicht von Einzelseiten oder Doppelseiten kann über Optionen eingestellt werden
  
• Bei Broschüren kann die erste Seite als Einzelseite eingestellt werden, so dass die nachfolgenden Seiten wie erwartet angezeigt werden
  
• In den Optionen kann festgelegt werden, welcher PDF-Seitenrahmen als Seitenrand verwendet werden soll

Resultat

• Ermöglicht die Darstellung von zwei Seiten als Monatgeflächen
  
• Dadurch kann die Ausrichtung von Objekten auf den beiden Seiten genau betrachtet und überprüft werden

Anzeigen des Preflight-Reports

Warum

• Kunden benötigen die Möglichkeit, Preflight-Ergebnisse in der gleichen Oberfläche wie den Proof anzuzeigen

Wie

• Zeigt das Ergebnis einer Preflight-Prüfung des PitStop Servers an
  
• Unterstützt benutzerdefinierte Preflight-Meldungen, die in einem PitStop Server-Preflight-Profil definiert sind. So können z. B. Meldungen in derzeit nicht unterstützten Sprachen verfasst werden.
  
• Der Preflight-Bericht wird von PitStop Server erstellt und an das PDF-Prüfmodul übermittelt und dann im Proof angezeigt

Resultat

• Ermöglicht es dem Kunden, Probleme mit einer PDF-Datei einfach zu erkennen. Dem Kunden werden die
• Elemente oder Bereiche angezeigt, die Probleme verursachen könnten. Der Kunde sieht das eigentliche Produktions-PDF, das mit Preflight-Daten überlagert ist.

Bewahren Sie freigegebene Dateien für eine definierte Zeit auf

Warum

• Prüfer müssen oft auf Proofs zurückgreifen, nachdem diese freigegeben wurden

Wie

• Benutzer können dieselben Links verwenden, um Dateien nach der Freigabe anzuzeigen und zu überprüfen
  
• Nach der Freigabe können Dateien nur noch angezeigt und der Status nicht mehr geändert werden
  
• Eine Kopie der Datei wird aufbewahrt, aber die Originaldatei wird weiterhin von Switch verarbeitet
  
• Benutzer können im Administratorbereich des PDF Review-Webservers einen Wert definieren, der die Aufbewahrungszeit festlegt
  
• Nach Ablauf der Aufbewahrungszeit werden die Dateien automatisch vom PDF Review-Webserver gelöscht

Resultat

• Dateien können später, nachdem sie genehmigt oder abgelehnt wurden, über den ursprünglichen Link angezeigt werden
  
• Das bedeutet, dass Proofs im Streitfall noch einmal überprüft und kontrolliert werden können

Option zum Drehen der Ansicht

Warum

• Die Ansichtsrotation macht die Überprüfung von Inhalten in einem Proof einfacher und leichter

Wie

• Das Überprüfen von Inhaltselementen, die um 90 oder 180 Grad gedreht sind, kann schwierig sein, insbesondere bei Text
  
• Die Drehung kann in 90-Grad-Schritten in der Proofing-Oberfläche durchgeführt werden
  
• Die Anwendung der Ansichtsdrehung ist optional in der PDF Review Module-App möglich

Resultat

• Ermöglicht die Drehung der Freigabeansicht zur einfachen Überprüfung des Inhalts

Beschleunigung des Freigabeprozesses

Warum

• Das Verschieben von Dateien zwischen dem PDF Review Module Server und Switch ist nur erforderlich, wenn sich die Auftragsdatei ändert

Wie

• Die Anwendung lädt Dateien nur dann herunter, wenn sie sich geändert haben, was den Bandbreitenverbrauch und die Genehmigungszeit reduziert und den Prozess effizienter macht

Resultat

• Unnötige Dateiübertragungszeit und Bandbreitennutzung werden eliminiert

Unterstützung für passwortgeschützte PDFs

Warum

• Passwortgeschützte Inhalte sind weit verbreitet und die Aufrechterhaltung der Sicherheit während des Proofings ist erforderlich

Wie

• Um den Sicherheitsanforderungen gerecht zu werden, verlangen viele Kunden eine Passwortschutzstufe für Inhalte
  
• Wenn eine kennwortgeschützte PDF-Datei zur Freigabe gesendet wird, kann sie ohne Kennwort nicht in der Benutzeroberfläche des PDF-Prüfmoduls angezeigt werden

Resultat

• Bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene für Kunden, die sich Sorgen um Datenschutz und Vertraulichkeit machen

E-Mail-Verschlüsselung und Authentifizierung

Warum

• Die Verbindung zu einer größeren Anzahl von E-Mail-Diensten erfordert eine robuste Verschlüsselung und Authentifizierung

Wie

• Administrations-E-Mails, vor allem zum Zurücksetzen von Benutzerkennwörtern, sind mit mehr E-Mail-Diensten kompatibel und benutzerfreundlicher

Resultat

• Mehr Kompatibilität mit E-Mail-Servern, was die Administration erleichtert