Aproove

Produktbeschreibung

Eine Abnahme und Freigabe von Druckvorlagen vor dem Auflagen-Druck ist eine der zentralen Anforderungen an medienproduzierende Unternehmen. Jahrzehntelang wurden von Druckereien und Reprobetrieben aufwändig Hardcopy-Proofs (Cromalin, Matchprint usw.) erstellt, welche in den letzten Jahren meist durch auf kalibrierten Tintenstrahldruckern basierende Varianten ersetzt wurden. Dabei werden immer reale Prints erstellt, welche physisch zum Kunden und wieder zurück transportiert werden müssen.

Das kostet viel Zeit und Geld…

Je mehr Leute an einem Abstimmungsprozess teilnehmen, um so aufwändiger und kostenintensiver wird diese Aufgabe. In den letzten Jahren haben sich daher Online-Collaboration (=Zusammenarbeit) sowie Online-Proofing Werkzeuge etabliert, welche die inhaltliche und drucktechnische Abnahme von Druckdaten über das Internet ermöglichen.

Online-Proofing ist die zeitsparende elektronische Variante der oben genannten logistichen Prozesse. Dabei werden Ihre digitalen Druckdaten auf einen Server geladen, von diesem aufbereitet und stehen dann sofort einer beliebigen Anzahl an - von Ihnen eingeladenen - Mitentscheidern zur Begutachtung bzw. Korrektur zur Verfügung. Hier geht es also in erster Linie um die inhaltliche Abnahme und logistische Freigabe-Prozesse.

Was ist Aproove?

Aproove bietet eine einzigartige Kombination von Online-Collaboration und Online-Proofing in herausragender Qualität, eingebunden in ein äußerst leistungsfähiges Online File-Management System (DAM). Mittels Aproove lassen sich einfach und schnell Freigabe-Prozesse mit externen Entscheidern oder Kunden abwickeln. Aproove ist in verschiedenen Ausbaustufen verfügbar (One, Entry, Executive). Mit Aproove Express steht auch eine in Enfocus Switch integrierte Lösung zur Verfügung, welche den Prozess der Online Freigabe durch Kunden weitestgehend automatisiert. Eine Übersicht zu den verschiedenen Varianten finden Sie hier: https://www.aproove.com/compare-aproove-editions

Die Funktionen von Aproove im Detail:

• Online Proofing (https://www.aproove.com/features/online-proofing)
  
• Zusammenarbeit im Team (https://www.aproove.com/features/team-collaboration)
  
• File Storage (https://www.aproove.com/features/file-storage)
  
• Versionsvergleich (https://www.aproove.com/features/compare)

Vorteile im Workflow:

• keine unübersichtlichen eMail-basierten „Verteilungs-Aktionen“
  
• keine Größenlimits der darzustellenden Dateien
  
• keine Software-Installation notwendig
  
• keine Verwendung von File-Transfer Services (wie z.B. Dropbox, Wetransfer, usw.) nötig

Vorteile der Plattform:

• native Adobe PDF Technologie (WYSIWYG)
  
• Unterstützung von über 100 Dateiformaten (Layout, Bilder, Videos, Präsentationen, Office, …)
  
• hochaufgelöste, farbverbindliche Darstellung (RGB + 4c)
  
• Echtzeit Daten-, Anmerkungen- und Status-Updates
  
• Sicherer Cloud-Storage Bereich
  
• Versionsverwaltung und Vergleich
  
• Plattformunabhängigkeit (Browser, iOS, Android)
  
• keine Installation notwendig
  
• unbegrenzte Zahl an Gast-Teilnehmern

Aproove Express - Automatisierung mittels Enfocus Switch

Aproove Express ermöglicht die Einbindung der Aproove-Lösung in Ihre Enfocus Switch-Flows. Sie können damit automatisiert Druckaufträge zur Überprüfung bzw. Freigabe an Ihre Kunden senden, welche im Browser eine farbverbindliche, hochaufgelöste Wiedergabe der tatsächlichen Druckdaten erhalten.

Die Entscheider können dann die Freigabe bestätigen oder ablehnen bzw. Korrekturwünsche direkt im Dokument anbringen. Dieser Status fließt dann wiederum in den Switch-Flow ein, welcher basierend auf den Kundenentscheidungen die Produktion anstößt, einen weiteren Korrekturzyklus startet oder den Auftrag stoppt und bestimmte Mitarbeiter benachrichtigt.

Der Konfigurator für Aproove Express ist in der aktuellen Version von Enfocus Switch 13 bereits integriert. Sie müssen nur Ihre Aproove Express Zugangsinformationen eintragen und können sofort mit der Online-Überprüfung und -Freigabe der Druckaufträge starten.

Weitere Informationen zu Aproove Express:

https://www.aproove-express.com