Switch Scripte

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Archivzugriff ist eine Erweiterung für Enfocus Switch, welche den Zugriff auf beliebige Dateien erlaubt, die unter einem beliebigen Pfad abgelegt sind. Die zu findenden Dateien und deren Anzahl können mit Hilfe Regulärer Ausdrücke definiert werden. Optional können die Dateien mit der Information versehen werden, die ein Sammeln in einem Job-Ordner mit Hilfe des "Job Assembler" Flow-Elements erlauben.

Archive access is an extension for Enfocus Switch, which allows access to any file in any directory. The files to be found and their count can be defined by using regular expressions. If desired the files can be provided with an attribute that allows collecting the files in a job folder using "Job Assembler".

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Archive Hierarchy Plus ist der große Bruder des Switch-eigenen "Hierarchy übernehmen" Flow-Elements. Der erweiterte Funktionsumfang umfasst u.a.:

• dynamische Hierarchie-Basispfade
  
• Generierung von Ordnerstrukturen
  
• Frei definierbares Versionierungs-Schema für doppelte Dateinamen
  
• Optionale Erfolgs- und Fehler-Ausgangsverbindungen

Archive Hierarchy Plus is the big brother of the Switch "Hierarchy übernehmen" flow element. The extended range of functionality includes amongst others:

• Dynamic hierarchy base paths
  
• creation of folder structures
  
• Freely definable versioning scheme for duplicate file names
  
• Optional success- and error- base compound

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CSV2XML ist eine Erweiterung für Enfocus Switch, welche die automatische Umwandlung von CSV-Daten in eine oder mehrere XML-Dateien erlaubt, die dann mit Hilfe der Switch Metadaten-Variablen ausgelesen werden können.

Die Benennung der XML-Knoten wird entweder von der im CSV enthaltenen Kopfzeile abgeleitet oder ist durch eigene Spaltennamen definierbar. Das beim Einlesen der Daten zu verwendende Datenencoding ist ebenfalls frei steuerbar.

Dokumentation unter: Dokumentation_CSV2XML_(Deutsch).pdf

CSV2XML als APP im Enfocus Appstore

CSV2XML is an extension for Enfocus Switch that allows the automatic conversion of CSV data into one or more XML files that can then be read using the Switch metadata variables.

The naming of the XML nodes is either derived from the header line contained in the CSV or can be defined by own column names. The data encoding to be used when importing the data is also freely controllable.

Documentation under: Documentation_CSV2XML_(English).pdf

CSV2XML is also available as an APP in the Enfocus Appstore

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Der Canon JDF Output Switch Konfigurator erlaubt die Übergabe von Druckaufträgen an beliebige Digitaldrucksysteme, die über ein Canon PrismaSync RIP angesteuert werden.

Die Druckparameter werden dabei über JDF (Job Definition Format) übergeben. Dies erlaubt eine umfassende Definition aller relevanten Einstellungen. Vom Job Namen, der Auflagenhöhe, Simplex oder Duplex Druck, dem zu bedruckenden Papier, dessen Format und Ausrichtung bis hin zur Definition des Ausgabe-Stapels und noch vieles mehr.

Des weiteren liest der Konfigurator selbständig den Media-Katalog der Druckmaschine aus und verwendet so auch die proprietären Canon Media-Attribute bei der Erzeugung der JDF-Datei.

Auf diese Weise können auch komplexe Druckaufträge, die auf mehreren unterschiedlichen Papieren gedruckt oder in die zusätzliche Seiten (sog. insert sheets) eingefügt werden sollen, mit einem Druckbefehl gedruckt werden.

Um auch Geräte-spezifische Einstellungen (z.B. die Namen der verfügbaren Ausgabestapel) verwenden zu können, unterstützt der Konfigurator eine externe Konfigurationsdatei, mit deren Hilfe beliebige Konfigurationen angelegt und danach im Switch Flow unter einem einprägsamen Namen ausgewählt werden können.

Der Konfigurator setzt das LPR (Line Printer) Protokoll für die Übertragung der dynamisch generierten JDF und PDF-Druckdatei an den PrismaSync RIP ein.

Auf Wunsch können auf Rückmeldungen des Drucksystems via JMF Protokoll aktiviert werden.

The Canon JDF Output Switch Configurator allows print jobs to be delivered to any digital press controlled by a Canon PrismaSync RIP.

The print parameters are transferred via JDF (Job Definition Format). This allows a comprehensive definition of all relevant settings, like job name, run length, simplex or duplex printing, the paper to be printed on, its format and orientation to the definition of the output stack and much more.

Furthermore, the configurator independently reads the media catalogue of the press and thus also uses the proprietary Canon media attributes when generating the JDF file.

In this way, even complex print jobs that are to be printed on several different papers or in which additional pages (so-called insert sheets) are to be inserted can be printed with one print command.

In order to be able to use device-specific settings (e.g. the names of the available output stacks), the configurator supports an external configuration file with the help of which any configurations can be created and then selected in Switch Flow under a memorable name.

The configurator uses the LPR (Line Printer) protocol to transfer the dynamically generated JDF and PDF print file to the PrismaSync RIP.

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Der EasyCatalog Konfigurator ermöglicht die Nutzung von EasyCatalog für Adobe InDesign aus Switch heraus. Alle Konfigurationsmöglichkeiten können via Switch ausgewählt werden und somit das Paginieren eines Katalogs vollständig automatisiert werden.

The EasyCatalog Configurator allows you to use EasyCatalog for Adobe InDesign from within Switch. All configuration options can be selected via Switch to fully automate the pagination of a catalog.

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Dropbox Pack ist eine Sammlung von drei Switch Erweiterungen:

• Dropbox Upload
  
• Dropbox Download
  
• Dropbox File request

Dropbox Upload ermöglicht das automatisierte Hochladen von Dateien in einen Dropbox Account. Dabei ist der Dropbox Pfad frei wählbar.

Optional kann ein sog. SharedLink in Form einer URL erzeugt und dem Switch Jobticket als Metadaten hinzugefügt werden, der einen Zugriff auf die Daten erlaubt.

So kann z.B. Kunden auf einfache Art und Weise Zugriff (auch zeitlich begrenzt) ermöglicht werden.

DropBox Upload ist sowohl als separates Script oder als Bestandteil des Dropbox Packs erhältlich!

Dropbox Download ermöglicht das automatisierte Herunterladen von Dateien aus einem frei wählbaren Pfad eines Dropbox Accounts.

Dabei werden verschiedene Arbeitsweisen unterstützt. So können z.B. nur neu angelegte oder modifizierte Dateien heruntergeladen werden.

Dropbox File request ermöglicht das Erzeugen von Dateianfrage-Links. Diese URLs können z.B. als Bestandteil einer E-Mail an Kunden und Datenlieferanten versendet werden und stellen einen eifachen aber wirkungsvollen Mechanismus dar auch ohne Dateinamenskonventionen eine eindeutige Zuordnung zwischen Daten und Aufträgen bzw. Auftragsteilen herzustellen.

Den erzeugten Links kann optional ein Verfallsdatum zugeordnet werden.

Dropbox Pack is a collection of three switch extensions:

• Dropbox Upload
  
• Dropbox Download
  
• dropbox file request

Dropbox Upload enables the automated upload of files to a Dropbox account. The dropbox path is freely selectable.

Optionally, a so-called SharedLink in the form of a URL can be created and added to the switch job ticket as metadata, which allows access to the data.

In this way, for example, customers can be given access (even for a limited time) in a simple way.

DropBox Upload is available as a separate script or as part of the Dropbox Pack!

Dropbox Download enables the automated download of files from a freely selectable path of a Dropbox account.

Different working methods are supported. For example, only newly created or modified files can be downloaded.

Dropbox File request enables the creation of file request links. These URLs can be sent to customers and data suppliers as part of an e-mail, for example, and represent a simple but effective mechanism for creating a clear assignment between data and orders or order parts even without file naming conventions.

Optionally, an expiration date can be assigned to the generated links.

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Das Filehandling Pack ist eine Sammlung von Erweiterungen für Enfocus Switch, mit der die Verarbeitung von Dateien und Jobordnern erweitert werden kann. Hinweis: Zum Teil sind diese jetzt auch Bestandteil in aktuellen Switch Versionen

1. Dataset2Hierarchy

Mit Dataset2Hierarchy können beliebige Metainformation aus den Jobtickets eines Jobs als Ordner in einer Hierarchie verwendet werden. (Bestandteil in aktuellen Switch Versionen)

2. Date2Hierarchy

Mit Date2Hierarchy können Datum und Uhrzeit des Eintrittszeitpunkts einer Datei oder Ordners (in den Flow) als Ordnernamen in einer Hierarchie verwendet werden. (Bestandteil in aktuellen Switch Versionen)

3. Extract Hierarchy

Mit Extract Hierarchy können Dateinamen oder Teile davon als Ordernamen in einer Hierarchie verwendet werden. (Bestandteil in aktuellen Switch Versionen)

4. File Remover

Mit File Remover können Dateien und Ordner zu einem bestimmten Zeitpunkt oder nach einem festgelegtem Alter gelöscht werden. Dabei bleiben die Daten bis zum Löschen verarbeitbar, und sind nicht im Papierkorp "gefangen".

5. Rename Deluxe

Im Vergleich zum standardmäßigen Umbenennen-Werkzeug lassen sich beliebige benutzerdefinierbare Regeln aufstellen, auf Variable zugreifen, oder gezielt Teile von Dateinamen verändern, beseitigen oder zuammenziehen.

Sollten Sie weitere Fragen haben, so schicken Sie uns doch einfach eine EMail oder rufen Sie uns an unter: 040-8971890.

Wir melden uns auch gerne bei Ihnen!

"Filehandling Pack" is a collection of extensions for Enfocus Switch, which extends the processing of files and job folders. Note: Some of these are part of current switch versions

1. Dataset2Hierarchy

With Dataset2Hierarchy any metadata from the job tickets of a job can be used as a folder name in a hierarchy.

2. Date2Hierarchy

With Date2Hierarchy entry date and time of a file or folder into the flow can be used as a folder name in a hierarchy.

3. Extract Hierarchy

With Extract Hierarchy file names or parts thereof can be used as a folder name in a hierarchy.

4. File Remover

With File Remover files and folder can be deleted at a certain time or at a specified age. The files are accessible until deletion and are not "kept hostage" in the recycle bin.

5. Rename Deluxe

Other than the standard rename tools Rename Deluxe lets the user define free rules, access variables and change parts of file names, remove parts or pull file names together.

Should you have any questions please send us an EMail or call us at: 040-8971890.

We'll call you back!

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Der Fiery Pilot ist ein Switch Konfigurator der eine vollautomatische Übermittlung von Druckjobs an digitale Ausgabesysteme mit vorgeschaltetem Fiery RIP erlaubt. Hierzu muss nur die für Fiery-Kunden kostenlose Fiery API auf dem Gerät aktiviert sein.

Fiery Pilot is a switch configurator that allows fully automatic transmission of print jobs to digital output systems with an upstream Fiery RIP. All that is required is that the Fiery API, which is free for Fiery customers, is activated on the device.

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Fiery Pilot App bringt vollständige Workflow-Automatisierung in den Enfocus Appstore

Die Impressed GmbH hat sich mit Fiery zusammengetan, um die Fiery Pilot App in den Enfocus Appstore zu bringen. Die leistungsstarke neue App lässt sich direkt in die digitalen Front-End-Systeme von Fiery integrieren, um Druckproduktions-Workflows vollständig zu automatisieren.

Fiery Pilot erweitert die bestehenden Funktionen von Enfocus Switch, indem es Anwendern ermöglicht, Druckaufträge und detaillierte Ausgabekonfigurationen an ein beliebiges digitales Ausgabegerät zu senden, das von einem digitalen Druckserver von Fiery verwaltet wird. Diese Anwendung ermöglicht die vollständige Automatisierung von Druckausgabeprozessen, indem sie alle erforderlichen Druckoptionen definiert, die zuvor manuell in der Command WorkStation von Fiery eingerichtet werden mussten, einschließlich der Festlegung von Auftragstiteln, Exemplarnummern, Papiertyp, Schachtauswahl, Seitenbereichen, geplanten Ausgabezeiten und mehr.

Fiery Pilot nutzt XML/JDF, JSON und andere Metadatenformate, um die Druckeinstellungen für jeden Auftrag dynamisch anzupassen und so sicherzustellen, dass jeder Druckauftrag auf seine spezifischen Anforderungen abgestimmt ist. Die Druckaufträge werden in Sekundenschnelle nahtlos an die vorgesehenen Fiery-Ausgabewarteschlangen übertragen und können mit den zugewiesenen Konfigurationen verarbeitet werden.

Die App steht allen Enfocus Switch-Wartungskunden kostenlos zur Verfügung und ist damit ein zugängliches und wertvolles Werkzeug zur Optimierung der Produktionsprozesse.

Davy Verstaen, Appstore Manager bei Enfocus, kommentiert die Einführung wie folgt: „Die Fiery Pilot App ist ein Durchbruch für Druckfachleute, die ihre Effizienz maximieren wollen. Indem wir die Konfiguration der Druckeinstellungen direkt von Switch aus automatisieren, ermöglichen wir unseren Anwendern, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und mit minimalem Aufwand eine konsistente, hochwertige Ausgabe zu liefern.“

Robert Zacherl, Workflow-Spezialist und Mitinhaber der Impressed GmbH, der die Entwicklung der App geleitet hat, sagte: „Wir haben die Fiery Pilot App mit dem klaren Ziel entwickelt, die komplexe Aufgabe der Druckauftragskonfiguration so einfach und zuverlässig wie möglich zu gestalten. Durch die Nutzung unseres umfassenden Fachwissens im Bereich der Workflow-Automatisierung und die enge Zusammenarbeit mit Fiery ist ein Tool entstanden, das unseren Anwendern erhebliche Zeitersparnis und operative Genauigkeit bringt. Unser Team bei Impressed GmbH kann auf eine langjährige Erfahrung in der Entwicklung von Apps für den Enfocus Appstore zurückblicken, und unsere Erfahrung spiegelt sich in dem robusten und benutzerfreundlichen Design der Fiery Pilot App wider.“

Die Impressed GmbH ist im Enfocus AppStore kein Unbekannter, denn sie hat bereits zahlreiche erfolgreiche Apps entwickelt, die zu unverzichtbaren Werkzeugen für Druckprofis weltweit geworden sind. Das Unternehmen verfügt über umfangreiche Erfahrungen bei der Entwicklung zuverlässiger und effizienter Lösungen zur Workflow-Automatisierung, die auf der Seite des Entwicklers im Enfocus AppStore hier eingesehen werden können.

Mike Robinson, Produktmanager bei Fiery, fügte hinzu: „Die Fiery Pilot App ist ein bedeutender Schritt nach vorn in unserem Bestreben, die digitale Druckproduktion zu rationalisieren. Durch die Zusammenarbeit mit der Impressed GmbH ist ein leistungsfähiges Tool entstanden, das die Einrichtung von Druckaufträgen vereinfacht und automatisiert, so dass sich unsere Kunden auf die Produktion hochwertiger Drucke bei minimalem manuellen Aufwand konzentrieren können.“

Weitere Informationen über die Fiery Pilot App finden Sie im Enfocus Appstore.

Fiery Pilot is a switch configurator that allows fully automatic transmission of print jobs to digital output systems with an upstream Fiery RIP. All that is required is that the Fiery API, which is free for Fiery customers, is activated on the device.

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Das Hot Imposing Deluxe Skriptpaket erlaubt es im Gegensatz zu dem zum Lieferumfang vom Konfigurator-Modul zählenden Hot Imposing Konfigurator die Umsortier, Montage- und Ausgabeeinstellungen direkt zu steuern, ohne eine XML-Steuerdatei aus dem Quite Imposing Plug-In exportieren zu müssen. Dies hat eine Maximierung der Anwendungsflexibilität zur Folge und erlaubt es sogar pro verarbeiteter PDF-Datei individuelle Einstellungen zu verwenden, da fast alle Parameter per Switch-Variablen und/oder Script-Ausdrücke definierbar sind.

Es werden folgende Einstellmöglichkeiten von Hot Imposing Deluxe angeboten:

Darstellung des Hot Imposing Deluxe Scripts in Enfocus Switch

Folgende Parameter stehen zur Verfügung, basiert auf der Produktversion 4 von Quite:

• Umsortierung für alle Heftungsarten
  
• Montageart (Buch, n-Seiten Montage oder Nutzenmontage)
  
• Skalierte Ausgabe oder Ausgabe im originaler Seitengröße
  
• Bundausgleich bei Drahtheftung
  
• Definition des Bogenformats (aus Formatliste oder frei deniert)
  
• Auswahl eines Montage-Hintergrunds
  
• Ausgabe von Beschnittzeichen und Passermarken
  
• PDF Aufbringen
  
• Text und Zahlen aufbringen
  
• usw.

Die Kombination aus SWITCH und Quite Hot Imposing stellt eine leistungsfähige, voll automatisierbare Lösung für die Bogenmontage von PDF-Dateien dar. Mit Hilfe von SWITCH lassen sich sowohl einfache als auch äußerst komplexe Arbeitsabläufe abbilden und automatisieren. Durch diese Verarbeitung lassen sich Aufgaben in bestehende Arbeitsabläufe leicht integrieren und automatisieren. Dies spart eine Menge Zeit und bietet auch die Chance, solche Schritte insbesondere innerhalb einer Arbeitsgruppe zu zentralisieren und zu standardisieren.

The Hot Imposing Deluxe script package allows, in addition to the functionality of the Hot Imposing Konfigurator, to control assembly and output settings directly, without having to export an XML control file from the Quite Imposing plug-in. This maximizes the application flexibility and allows to use individual settings per each processed PDF file as almost all parameters can be defined using Switch variables and / or script expressions

The following settings can be made in Hot Imposing Deluxe, based on Quite Imposing Plus v4:

Display of the Hot Imposing Deluxe script in Enfocus Switch

The following parameters are available:

• Resorting for all binding types
  
• Montageart (Buch, n-Seiten Montage oder Nutzenmontage)
  
• Scaled output or output in original size
  
• Trimming with wire stitching
  
• Definition of the sheet format (from a format list or freely defined
  
• Selection of a montage background
  
• Output of crop marks and registration marks
  
• Stick on Text and Numbers
  
• Stick on PDF pages
  
• etc.

The combination of SWITCH and Quite Hot Imposing is a powerful, fully automated solution for the imposition of PDF files. Using Switch both easy and extremely complex workflows can be mapped and automated. This makes it easy to integrate jobs into existing workflows and automate them. Thus a lot of time is saved especially when these steps are centralised and standardised within a workgroup.

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Mit Hilfe von InDesign Connect kann der InDesign Anwender über einen eigenen InDesign Menübefehl das aktuelle Dokument inklusive umfangreicher Metadaten für die weitere Workflowsteuerung an Enfocus Switch (oder andere geeignete, XML-fähige Worflowsysteme) übergeben.

Verarbeitung direkt aus InDesign heraus starten

InDesign Connect ist ideal dafür geeignet, direkt aus dem Layoutprogramm heraus einen Workflow bzw. weitere Verarbeitungsprozesse zu starten, ohne dass der Anwender seine gewohnte InDesign-Arbeitsumgebung verlassen muss. Dabei ist InDesign Connect kein starres Plug-In, sondern lässt sich an individuelle Anforderungen des jeweiligen Kunden und des verwendeten Workflows anpassen.

Individuell anpassbare Optionen und flexibles Dialogmanagement

Das fängt damit an, wie sich InDesign Connect dem Anwender präsentiert und welche Optionen und Felder in dem Connect-Dialogfenster angeboten werden. InDesign Connect ist so konzipiert, dass das Aussehen und die verfügbaren Optionen sogar auf jedem Arbeitsplatz unterschiedlich sein können oder sich dynamisch danach richtet, aus welchem Verzeichnis einer Fileserver-Struktur das aktuelle InDesign-Dokument geöffnet wurde. Dies ermöglicht es, für unterschiedliche Auftragsarten oder Kundendaten auch individuelle Steueroptionen im Dialogfeld anzuzeigen.

Beispiel eines InDesign-Connect Dialogs. Die ausgewählten Werte in den Feldern werden als XML-Steuerdatei an Switch übergeben und dort für die weitere Workflowsteuerung verwendet.

Dynamische Einblendung und Auswahl von dokumentabhängigen Werten

Die im InDesign Connect Dialogfeld angezeigten und/oder auswählbaren Optionen können sich dynamisch nach den im Dokument enthaltenen Parametern richten. So können z.B. die im Dokument enthaltenen Farben oder Ebenen aufgelistet werden um dem Anwender die Möglichkeit zu geben diese optional an- oder abzuwählen.

Starten unterschiedlicher Ausgabe-Szenarien

Über InDesign Connect lassen sich verschiedene Ausgabeszenarien starten und damit die Ausgabe auf allen damit ausgestatteten Arbeitsplätzen standardisieren:

• Ausgabe in allen aus InDesign möglichen Formaten am Arbeitsplatz
  Hier erfolgt die Ausgabe der Datei an jedem Arbeitsplatz - z.B. als PDF - mittels frei definierbaren oder fest verdrahteten Ausgabeparametern. Bestimmte Parameter, wie z.B. der beim Export auszugebende Seitenbereich, können dabei direkt über den Dialog gesteuert werden. Die Datei wird dann zusammen mit der XML-Steuerdatei an einen von Switch überwachten Ordner zentral im Netzwerk übergeben und weiter verarbeitet.
  
  
• Ausgabe als InDesign-Paket (Verpacken...)
  Hier wird ein InDesign-Package mit oder ohne verknüpften Grafiken und Schriften erzeugt und zusammen mit der XML-Steuerdatei an einen von Switch überwachten Ordner zentral im Netzwerk übergeben und weiter verarbeitet. In der Regel wird dann das gewünschte Ausgabeformat (z.B. PDF) über den InDesign-Konfigurator oder axaio MadeToPrint Auto/Server Konfigurator auf dem Switch-Server automatisiert erzeugt und weiter verarbeitet - gesteuert über die in der XML-Datei enthaltenen Steuerinformationen.
  
  
• Übergabe einer XML-Steuerdatei
  Hier wird lediglich eine XML-Steuerdatei an einen von Switch überwachten Ordner zentral im Netzwerk übergeben. Die XML-Datei enthält dann den Pfad zu der Originaldatei (auf einem Fileserver) und Switch steuert dann die weitere Verarbeitung vollautomatisiert (z.B mittels InDesign Konfigurator oder axaio MadeToPrint Auto/Server Konfigurator)

Weitere Funktionen:

• Speicherung von Werten
  In jedem Dialog kann festgelegt werden, ob sich InDesign Connect die aktuellen Werte für Eingabefelder (wie z.B. Die Email-Adresse) oder Checkboxen und RadioButtons merken soll, so dass beim nächsten Öffnen des Dialogs wieder die vorherigen Werte vorliegen - ohne diese neu eingeben zu müssen.
  
  
• Validierung von Eingabewerten
  Um sicherzustellen, dass nur gültige und sinnvolle Informationen in den Metadaten landen, können jedem Eingabefeld im Dialog eigene Validierungs-Einstellungen zugeordnet werden (z.B. Für gültige
  Email-Adressen, Syntax für Dateibenennung etc.)
  
  
• Abhängigkeiten
  Die Auswahl eines Dialogelementes kann andere Elemente aktivieren oder deaktivieren. Dies verhindert widersprüchliche Definitionen innerhalb der Metadaten
  
  
• Ausgabe mehrerer Dateien gleichzeitig
  Diese optional in der Plus-Version verfügbare Funktionalität, erlaubt es, mehrere geöffnete InDesign-Dokumente gleichzeitig zu verarbeiten bzw. an den Workflow zu übergeben. Alternativ lassen sich auch mehrere InDesign-Dokumente innerhalb eines Ordners gleichzeitig verarbeiten. Durch diese Zusatzfunktion sparen Sie enorm viel Zeit, um gleichartige Dokumente (z.B. Kapitel eines längeren Dokumentes) mit identischen Ausgabeparametern zusammen zu verarbeiten.

Datenblatt zu InDesign Connect:

InDesign_Connect_DB.pdf

Using InDesign Connect an InDesign user can send the current document including extensive metadata for further processing to Enfocus Switch or other XML-capable workflow systems.

Starting the process directly from within InDesign

InDesign Connect is ideally suited for starting the workflow directly from within InDesign without the user having to leave his usual working environment. InDesign Connect is no rigid Plug-in though but it can be adjusted to requirements of the user and the workflow in place.

Individually adjustable options and flexible dialog management

InDesign Connect is designed in a way that the dialog is flexible and can change from workstation to workstation, depending on its settings and which InDesign document has been opened from which directory. This allows to display individual settings and options for different job types or clients.

Example of an InDesign Connect dialog. The selected options are transferred as an XML file to Switch and from there to the subsequent workflow.

Dynamic display of document-dependent values

The options displayed in an InDesign Connect dialog can be dependent on parameters in the document that is currently open. For example the colours or layers can be displayed to give the user the option to select or deselect them.

Starting different output scenarios

With InDesign Connect there are various output scenarious which you can standardize on all workstations:

• Output to all output formats available in InDesign
  In this scenario the output is generated on every workstation - for example as PDF - based on freely definable or hard-wired settings. Certain parameters, as, for example a defined page range, can be defined directly in the dialog. The file is then sent together with an XML control file to a network folder that is being watched by Switch for further processing.
  
  
• Output as an InDesign package
  In this scenario an InDesign package with or without linked images and fonts and with the XML control file is transferred to a network folder that is being watched by Switch for further processing. Usually the desired output format (e.g. PDF) is then generated by the InDesign Konfigurator or axaio MadeToPrint Auto/Server, according to the control information in the XML control file.
  
  
• Output of an XML control file
  In this scenario only an XML control file is transferred to a network folder that is being watched by Switch. The XML file contains the path to the original file on a file server. Switch then processes the file fully automated (for example by InDesign Konfigurator or axaio MadeToPrint Auto/Server Konfigurator)

Additional functionality:

• Saving Values
  Every InDesign Connect dialog can be defined to automatically save the selected values and entered text so that they are set to the same value when the dialog is re-opened.
  
  
• Validating Input Values
  In order to make sure that only useful and valid data is entered, each dialog element can be assigned a validatioin setting (for example for email-addresses, file naming conventions etc.)
  
  
• Dependencies
  The selection of a dialog element can enable or disable other dialog element(s). This ensures that there is no contradictory information in the metadata.
  
  
• Output of multiple files simultaneously
  This functionality, which is only available in the Plus-Version allows to process multiple open files simultaneously. Alternatively multiple documents within a folder can be processed simultaneously. This saves you a lot of time when you have to process multiple large files (for example chapters of a long document) simultaneously with identical output parameters.

Data Sheet for InDesign Connect:

InDesign_Connect_DB.pdf (english)

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Mit Hilfe von Illustrator Connect kann der AI Anwender über einen eigenen Menübefehl das aktuelle Dokument inklusive umfangreicher Metadaten für die weitere Workflowsteuerung an Enfocus Switch (oder andere geeignete, XML-fähige Worflowsysteme) übergeben.

Verarbeitung direkt aus Illustrator heraus starten

Illustrator Connect ist ideal dafür geeignet, direkt aus dem Layoutprogramm heraus einen Workflow bzw. weitere Verarbeitungsprozesse zu starten, ohne dass der Anwender seine gewohnte Illustrator-Arbeitsumgebung verlassen muss. Dabei ist Illustrator Connect kein starres Plug-In, sondern lässt sich sehr einfach an individuelle Anforderungen des jeweiligen Betriebs und des verwendeten Workfows anpassen.

Individuell anpassbare Optionen und fexibles Dialogmanagement

Das fängt damit an, wie sich Illustrator Connect dem Anwender präsentiert und welche Optionen und Felder in dem Connect-Dialogfenster angeboten werden. Illustrator Connect ist so konzipiert, dass das Aussehen und die verfügbaren Optionen sogar auf jedem Arbeitsplatz unterschiedlich sein können oder sich dynamisch danach richtet, aus welchem Verzeichnis einer Fileserver-Struktur das aktuelle AI-Dokument geöffnet wurde. Dies ermöglicht es, für unterschiedliche Auftragsarten oder Kundendaten auch individuelle Steueroptionen im Dialogfeld anzuzeigen.

Beispiel eines Illustrator-Connect Dialogs. Die ausgewählten Werte in den Feldern werden als XML-Steuerdatei an PowerSwitch übergeben und dort für die weitere Workflowsteuerung verwendet.

Dynamisches Einblenden und Auswahl von dokumentabhängigen Werten

Die im Illustrator Connect Dialogfeld angezeigten und/oder auswählbaren Optionen können sich dynamisch nach im jeweiligen Dokument enthaltenen Parametern richten. So können z.B. die im Dokument enthaltenen Farben oder Ebenen aufgelistet werden um dem Anwender die Möglichkeit zu geben diese optional an- oder abzuwählen.

Starten unterschiedlicher Ausgabe-Szenarien

Über Illustrator Connect lassen sich verschiedene Ausgabeszenarien starten und damit die Ausgabe auf allen damit ausgestatteten Arbeitsplätzen standardisieren:

• Ausgabe in allen aus Illustrator möglichen Formaten am Arbeitsplatz
  Hier erfolgt die Ausgabe der Datei an jedem Arbeitsplatz - z.B. als PDF - mittels frei definierbaren oder fest verdrahteten Ausgabeparametern. Bestimmte Parameter können dabei direkt über den Dialog gesteuert werden. Die Datei wird dann zusammen mit der XML-Steuerdatei an einen von Switch überwachten Ordner zentral im Netzwerk übergeben und weiter verarbeitet.
  
  
• Übergabe einer XML-Steuerdatei
  Hier wird lediglich eine XML-Steuerdatei an einen von Switch überwachten Ordner zentral im Netzwerk übergeben. Die XML-Datei enthält dann den Pfad zu der Originaldatei (auf einem Fileserver) und Switch steuert dann die weitere Verarbeitung vollautomatisiert (z.B mittels Illustrator Konfigurator oder axaio MadeToPrint Illustrator Konfigurator)

Weitere Funktionen:

• Speicherung von Werten
  In jedem Dialog kann festgelegt werden, ob sich Illustrator Connect die aktuellen Werte für Eingabefelder (wie z.B. Die Email-Adresse) oder Checkboxen und RadioButtons merken soll, so dass bei nächsten Öffnen des Dialogs wieder die vorherigen Werte vorliegen ohne sie neu eingeben zu müssen.
  
  
• Validierung von Eingabewerten
  Um sicherzustellen, dass nur gültige und sinnvolle Informationen in den Metadaten landen, können jedem Eingabefeld im Dialog eigene Validierungs-Einstellungen zugeordnet werden (z.B. Für gültige
  Email-Adressen)
  
  
• Abhängigkeiten
  Die Auswahl eines Dialogelementes kann andere Elemente aktivieren oder deaktivieren. Dies verhindert widersprüchliche Definitionen innerhalb der Metadaten
  
  
• Ausgabe mehrerer Dateien gleichzeitig
  Diese optional in der Plus-Version verfügbare Funktionalität, erlaubt es, mehrere geöffnete Illustrator-Dokumente gleichzeitig zu verarbeiten bzw. an den Workflow zu übergeben. Alternativ lassen sich auch mehrere Illustrator-Dokumente innerhalb eines Ordners gleichzeitig verarbeiten. Durch diese Zusatzfunktion sparen Sie enorm viel Zeit, um gleichartige Dokumente mit identischen Ausgabeparametern zusammen zu verarbeiten.

Using Illustrator Connect an Illustrator user can send the current document including extensive metadata for further processing to Enfocus Switch or other XML-capable workflow systems.

Starting the process directly from within Illustrator

Illustrator Connect is ideally suited for starting the workflow directly from within InDesign without the user having to leave his usual working environment. Illustrator Connect is no rigid Plug-in though but it can be adjusted to requirements of the user and the workflow in place.

Individually adjustable options and flexible dialog management

Illustrator Connect is designed in a way that the dialog is flexible and can change from workstation to workstation, depending on its settings and which Illustrator document has been opened from which directory. This allows to display individual settings and options for different job types or clients.

Example of an Illustrator Connect dialog. The selected options are transferred as an XML file to Switch and from there to the subsequent workflow.

Dynamic display of document-dependent values

The options displayed in an Illustrator Connect dialog can be dependent on parameters in the document that is currently open. For example the colours or layers can be displayed to give the user the option to select or deselect them.

Starting different output scenarios

With InDesign Connect there are various output scenarious which you can standardize on all workstations:

• Output to all output formats available in Illustrator
  In this scenario the output is generated on every workstation - for example as PDF - based on freely definable or hard-wired settings. Certain parameters, as, for example a defined page range, can be defined directly in the dialog. The file is then sent together with an XML control file to a network folder that is being watched by Switch for further processing.
  
  
• Output of an XML control file
  In this scenario only an XML control file is transferred to a network folder that is being watched by Switch. The XML file contains the path to the original file on a file server. Switch then processes the file fully automated (for example by Illustrator Konfigurator or axaio MadeToPrint Illustrator Konfigurator)

Additional functionality:

• Saving Values
  Every Illustrator Connect dialog can be defined to automatically save the selected values and entered text so that they are set to the same value when the dialog is re-opened.
  
  
• Validating Input Values
  In order to make sure that only useful and valid data is entered, each dialog element can be assigned a validatioin setting (for example for email-addresses, file naming conventions etc.)
  
  
• Dependencies
  The selection of a dialog element can enable or disable other dialog element(s). This ensures that there is no contradictory information in the metadata.
  
  
• Output of multiple files simultaneously
  This functionality, which is only available in the Plus-Version allows to process multiple open files simultaneously. Alternatively multiple documents within a folder can be processed simultaneously. This saves you a lot of time when you have to process multiple large files simultaneously with identical output parameters.

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Image Pack ist ein Script für Enfocus Switch, welches ImageMagick Convert ansteuert und somit das Konvertieren und Bearbeiten von Bilddaten jeglicher Art zulässt. Im Gegensatz zum Photoshop Konfigurator liegt hier primär der Anspruch auf Performance, wenn es um Format-Konvertierungen, Auflösungs-Reduktion, Spiegelung, Bildausschnitt-Veränderung usw. geht.

Mehr Informationen zu ImageMagick finden Sie unter:

ImageMagick

Sollten Sie weitere Fragen haben, so schicken Sie uns doch einfach eine EMail oder rufen Sie uns an unter: 040-8971890.

Wir melden uns auch gerne bei Ihnen!

Image Pack is a script for Enfocus Switch that lets you convert images easily and quickly. The basis for this script collection is the freely available tool collection "ImageMagick". More information about ImageMagick is available at:

ImageMagick

Should you have any questions please send us anEMail or call us at: 040-8971890.

We'll call you back!

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Das Impostrip XML Redirection ermöglicht es Ihnen, die komplette Funktionalität der XML Redirection Schnittstelle von Ultimates Impostrip Automation und Scalable zu nutzen. Dies erhöht die Flexibilität und ermöglicht individuelle Einstellungen pro Auftrag. Es erlaubt auch die Installation von Impostrip auf einem anderen Rechner als dem Switch Server und ist in Englisch und Deutsch lokalisiert. Die aktuelle App wird als Nachfolger der Script Version angeboten

Folgende Parameter stehen Ihnen mit XML Redirection zur Verfügung:

• Ansteuerung der angelegten Hotfolder
  
• Ändern des Papierformats, des Seitenformats, der Zwischenräume und der Ränder
  
• Steuerung des Seitenbereichs und der Anzahl
  
• Setzen der Seitengröße, Seitenzwischenräume und Ränder
  
• Hinzufügen von Leerseiten
  
• Platzieren der Bogenbeschriftung
  
• Hinzufügen von Markenprofilen
  
• Hinzufügen von Textmarken
  
• volle Kontrolle über Booklet-Maker, Papierprofile und BetterPDF-Profile (je nach Version)

Impostrip XML Redirection ist aktuell als APP im Enfocus Appstore erhältlich.

Documentation Impostrip XML Redirection v3

The Impostrip XML Redirection allows you to use the complete functionality offered by the free of charge XML Redirection interface of Ultimates Impostrip Automation and Scalable. This improves the flexibility and allows individual settings on per job base. It also allows the installation of Impostrip on a different machine than the Switch Server and is localized in English and German.

The advantages of this app compared to the build-in-version are, that the following parameters can be controlled directly from within your flow:

The following parameters are available with XML Redirection:

• Control of the created Hotfolder
  
• defining the page range of the submitted PDF
  
• changing the paper size, page size, the gutters and the margins
  
• adding textmarks
  
• adding mark profiles
  
• ull control over booklet-maker, paper profiles and BetterPDF profiles
  
• Page range and number control
  
• Set page size, page spacing and margins
  
• Add blank pages
  
• place the sheet labeling
  
• Adding an additional tag or barcode

Impostrip XML Redirection is available as an APP in the Enfocus Appstore

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Dieses ImpoStrip Skriptpaket erlaubt, im Gegensatz zu dem zum Lieferumfang des Konfigurator-Moduls zählenden ImpoStrip On Demand Konfigurators, die volle Ausnutzung der von ImpoStrip angebotenen UICL Schnittstelle. 

Folgende Parameter stehen ihnen mit UICL zur Verfügung (erfordert die UICL Erweiterung seitens ImpoStrip):

• wie XML Redirection, aber Ansteuerung unter Umgehung der Hotfolder
  
• zusätzlich setzen aller relevanten Parameter die sonst über Hotfolder gesetzt werden müssen
  
• direkte Auswahl der Signaturen, Markenprofile und Barcodes

Impostrip UICL Integration als APP im Enfocus Appstore

This ImpoStrip script package allows, in contrast to the ImpoStrip On Demand Configurator which is part of the configurator module, the full use of the UICL interface offered by ImpoStrip. 

The following parameters are available with UICL (requires the UICL extension from ImpoStrip):

• like XML Redirection, but control by bypassing the Hotfolder
  
• additionally set all relevant parameters that would otherwise have to be set via hotfolder
  
• direct selection of signatures, marker profiles and barcodes

Impostrip UICL Integration is also available as an APP in the Enfocus Appstore

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Das Imp Script Pack ist eine Sammlung von Scripten für die Anbindung von InSoft Imp an Enfocus Switch.

Das Imp Script Pack ist eine Sammlung von Scripten für die Anbindung von InSoft Imp an Enfocus Switch.

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Der Metadata Router ist eine Erweiterung für Enfocus Switch, mit der sich Dateien gezielt nach Metadaten im Jobticket sortieren (routen) lassen.

Sollten Sie weitere Fragen haben, so schicken Sie uns doch einfach eine EMail oder rufen Sie uns an unter: 040-8971890.

Wir melden uns auch gerne bei Ihnen!

Metadata Router is an extension for Enfocus Switch that lets you sort files by metadata in the job ticke.

Should you have any questions please send us anEMail or call us at: 040-8971890.

We'll call you back!

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LPR Print ist ein Script für Enfocus Switch mit dem Sie Ihre Netzwerkdrucker über LPR (Line Printer Remote) wie lokale Drucker behandeln können. Dieses Script bietet Ihnen besonders unter MacOSX den Vorteil, dass Sie mehrere Drucker mit jeweils unterschiedlichen Einstellungen aus Ihrem SWITCH-Workflow ansteuern können.

Sollten Sie weitere Fragen haben, so schicken Sie uns doch einfach eine EMail oder rufen Sie uns an unter: 040-8971890.

Wir melden uns auch gerne bei Ihnen!

LPR Print is a script for Enfocus Switch that lets you use network printers via LPR (Line Printer Remote) like local printers. Especially on Mac OS X this script offers you the advantage that you can access multiple printers with different settings from your Switch workflow.

Should you have any questions please send us anEMail or call us at: 040-8971890.

We'll call you back!

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Metrix Pack ist eine Sammlung von vier Erweiterungen für Enfocus Switch, welche die Erzeugung und Verarbeitung von metrix kompatiblen Produkt- bzw. Projekt-MXML-Dateien und die Ansteuerung des optionalen Automation Pro Moduls von metrix erlauben. Die Scripte ermöglichen eine intelligente Filterung und Sortierung von Druckjobs und ermöglichen damit eine voll automatisierte Sammelform-Erstellung in Kombination mit metrix.

Metrix Product maker erzeugt zu jeder PDF-Datei eine passende Produkt MXML-Datei. Metrix Project maker gruppiert mehrere solcher MXML-Dateien zu einem neuen Projekt MXML-Datei. Metrix Automation Pro steuert den Automation Pro Arbeitsmodus von metrix an, indem es gemäß den gewählten Einstellungen dynamisch eine MXML-Datei mit eingebettetem Kontroll-Code generiert. Der Metrix product extractor erlaubt das Extrahieren von Produkt MXML-Dateien aus von Metrix generierten MXML-Dateien, wenn ein generiertes Layout nicht optimal gefüllt ist.

Datenblatt Metrix Pack.pdf

Metrix als APP im Enfocus Appstore

Metrix Pack is a collection of four extensions for Enfocus Switch that allow creating and processing of metrix compatible product and project MXML files and to address the optional metrix Automation Pro Modul. The scripts facilitate an intelligent filtering and sorting of print jobs, thus allowing a fully automated multiple product layout.

Metrix Product maker creates an MXML file for each PDF file. Metrix Project maker groups several MXML files to a new project MXML file. Metrix Automation Pro controls the Automation Pro working mode by dynamically generating an MXML file with embedded control code according to the selected settings. Metrix product extractor allows the extraction of Metrix generated Product MXML files if the layout has not been filled optimally.

Data Sheet Metrix Pack

Metrix Connectors are also available as individual APPs in the Enfocus Appstore

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KIM (Krause Imposition Manager) ist eine leistungsfähige und automatisierbare Ausschießlösung. Das bevorzugte Datenformat um KIM Produkte zu definieren ist dabei XML.

KIM Pack ist eine Sammlung von Switch Konfiguratoren, welche die Erstellung und Verarbeitung dieser KIM XML-Dateien erlauben:

• Der KIM Product maker dient zur Beschreibung von beliebigen Auftragstypen (Plano, gefalzt und gebunden) und aller ihrer produktspezifischen Attribute im KIM XML Format. Dieses kann entweder manuell in KIM PDF eingelesen oder an einen KIM Auto Hotfolder übergeben werden.
  
• KIM Project maker dient der Gruppierung mehrerer KIM Produkte zu einem komplexen KIM Job.

KIM (Krause Imposition Manager) is a powerful and automatable imposition solution. The preferred data format to define KIM products is XML.

KIM Pack is a collection of switch configurators that allow the creation and processing of these KIM XML files:

• The KIM Product maker is used to describe any order type (plano, folded and bound) and all its product specific attributes in KIM XML format. This can either be imported manually into KIM PDF or transferred to a KIM Auto Hotfolder.
  
• KIM Project maker is used to group several KIM products into a complex KIM job.

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Das revolutionäre neue MIS (Management Information System) namens Keyline aus dem Hause Crispy Mountain ist zu 100% über eine REST-basierte API steuerbar. Mit Hilfe des von Impressed entwickelten Keyline MIS Packs – einer Sammlung von Switch Skripten – kann diese API vom Switch-Anwender genutzt werden, um u.a. die Aufgabenstellung der automatisierten Auftrags-, Produkt-, und Produktkomponenten-Erstellung oder -Aktualisierung zu bewerkstelligen. Dabei wird die REST-Technologie komplett vom Anwender abgeschottet und durch eine leicht verständliche Benutzeroberfläche ersetzt.


Weitere Funktionen sind das automatische Verlinken von Keyline Produkten und Komponenten mit deren Produktionsdateien (inklusive des Setzens/Aktualisierens deren Produktionsstati) und das Einbetten von Preflight-Informationen. Selbstverständlich ist auch das Auslesen aller Keyline-Informationen zu einem Auftrag und desen Bestandteilen möglich, so dass diese Metadaten in Switch zur Workflow- und Produktionssteuerung genutzt werden können.

Die Switch-Konfiguratoren des Keyline MIS Packs im Detail:

Skript Keyline MIS

Dieser Switch Konfigurator dient zum Erzeugen und Aktualisieren von Keyline Aufträgen, Produkten und Produktkomponenten. Dabei sind alle von der Keyline API unterstützten Eigenschaften nutzbar. Durch die durchgängige Unterstützung von Switch Metadaten, Variablen und Skriptausdrücken können so beliebige Eingabeformate (z.B. Webshop XMLs, JDF-Dateien aber auch CSV- und andere proprietäre Datenformate) genutzt werden, um daraus Keyline Aufträge zu erzeugen.

Skript Keyline Reader

Mittels dieses Konfigurators können alle in Keyline zu einem Auftrag vorliegenden Informationen ausgelesen und als XML-Datenset an den Switch Job angehängt werden. Somit lassen sich Switch Flows entwickeln, die gestützt auf Keyline-Daten Entscheidungs- und Parametrisierungs-Prozesse abbilden.

Skript Keyline File

Eine der vielen Stärken von Keyline ist dessen Fähigkeit, auch die Produktionsdaten und deren Verarbeitungsstatus eines Produkts und dessen Komponente(n) mit zu verwalten. Dieser Konfigurator macht dieses Verknüpfen zum Kinderspiel.

Skript Keyline Preflight

Keyline erlaubt es, den Preflight-Status der verlinkten Produktionsdaten einsehen zu können. Mittels dieses Konfigurators können Prefligt-Informationen aus callas pdfToolbox Server (in Kürze auch aus Enfocus PitStop Server) in Keyline übernommen werden.

The revolutionary new MIS (Management Information System) named Keyline from Crispy Mountain is 100% controllable via a REST-based API. Using the Keyline MIS Pack - a collection of switch scripts - developed by Impressed, this API can be used by switch users to perform automated order, product and product component creation or updating tasks. The REST technology is completely isolated from the user and replaced by an easy-to-understand user interface.

Further functions are the automatic linking of keyline products and components with their production files (including setting/updating their production status) and the embedding of preflight information. Of course, it is also possible to read out all keyline information for an order and its components, so that this metadata can be used in Switch for workflow and production control.

The Switch Configurators of the Keyline MIS Pack in Detail:

Script Keyline MIS

This Switch Configurator is used to create and update keyline orders, products and product components. All properties supported by the Keyline API can be used. Due to the continuous support of switch metadata, variables and script expressions, any input formats (e.g. Webshop XMLs, JDF files but also CSV and other proprietary data formats) can be used to generate keyline orders.

Script Keyline Reader

Using this configurator, all information available in Keyline for an order can be read out and attached to the switch job as an XML data set. Thus, switch flows can be developed that map decision and parameterization processes based on keyline data.

Keyline File script

One of Keyline's many strengths is its ability to also manage the production data and processing status of a product and its component(s). This configurator makes linking a breeze.

Script Keyline Preflight

Keyline allows you to view the preflight status of the linked production data. Using this configurator, preflight information from callas pdfToolbox Server (soon also from Enfocus PitStop Server) can be transferred to Keyline.

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Photoshop LayerMaker ist eine Erweiterung für Enfocus Switch, welche im Zusammenspiel mit Adobe Photoshop ein Ebenen-Composing einzelner Bilder erlaubt. Gesteuert durch Reguläre Ausdrücke legen Sie fest, welche Bilder kombiniert werden und wie die Benamung der neu gebildeten Ebenen lauten soll.

Photoshop Layer Maker is an extension for Enfocus Switch that allows together with Adobe Photoshop to o layer composition of single pictures. Using regular expressions you define, which pictures are to be combined and how the layers are named.

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Mit Hilfe von Photoshop Connect kann der PS-Anwender über einen eigenen Menübefehl das aktuelle Bild inklusive umfangreicher Metadaten für die weitere Workflowsteuerung an Enfocus Switch (oder andere geeignete, XML-fähige Worflowsysteme) übergeben.

Verarbeitung direkt aus Photoshop heraus starten

Photoshop Connect ist ideal dafür geeignet, direkt aus dem Layoutprogramm heraus einen Workflow bzw. weitere Verarbeitungsprozesse zu starten, ohne dass der Anwender seine gewohnte Photoshop-Arbeitsumgebung verlassen muss. Dabei ist Photoshop Connect kein starres Plug-In, sondern lässt sich sehr einfach an individuelle Anforderungen des jeweiligen Betriebs und des verwendeten Workfows anpassen.

Individuell anpassbare Optionen und flexibles Dialogmanagement

Das fängt damit an, wie sich Photoshop Connect dem Anwender präsentiert und welche Optionen und Felder in dem Connect-Dialogfenster angeboten werden. Photoshop Connect ist so konzipiert, dass das Aussehen und die verfügbaren Optionen sogar auf jedem Arbeitsplatz unterschiedlich sein können oder sich dynamisch danach richtet, aus welchem Verzeichnis einer Fileserver-Struktur das aktuelle PS-Dokument geöffnet wurde. Dies ermöglicht es, für unterschiedliche Auftragsarten oder Kundendaten auch individuelle Steueroptionen im Dialogfeld anzuzeigen.

Beispiel eines Photoshop-Connect Dialogs. Die ausgewählten Werte in den Feldern werden als XML-Steuerdatei an Switch übergeben und dort für die weitere Workflowsteuerung verwendet.

Dynamisches Einblenden und Auswahl von dokumentabhängigen Werten

Die im Photoshop Connect Dialogfeld angezeigten und/oder auswählbaren Optionen können sich dynamisch nach im jeweiligen Dokument enthaltenen Parametern richten. So können z.B. die im Dokument enthaltenen Farben oder Ebenen aufgelistet werden um dem Anwender die Möglichkeit zu geben diese optional an- oder abzuwählen.

Starten unterschiedlicher Ausgabe-Szenarien

Über Photoshop Connect lassen sich verschiedene Ausgabeszenarien starten und damit die Ausgabe auf allen damit ausgestatteten Arbeitsplätzen standardisieren:

• Ausgabe in allen aus Photoshop möglichen Formaten am Arbeitsplatz
  Hier erfolgt die Überagbe der Datei an jedem Arbeitsplatz - mittels frei definierbaren oder fest verdrahteten Ausgabeparametern. Bestimmte Parameter können dabei direkt über den Dialog gesteuert werden. Die Datei wird dann zusammen mit der XML-Steuerdatei an einen von Switch überwachten Ordner zentral im Netzwerk übergeben und weiter verarbeitet.
  
  
• Übergabe einer XML-Steuerdatei
  Hier wird lediglich eine XML-Steuerdatei an einen von Switch überwachten Ordner zentral im Netzwerk übergeben. Die XML-Datei enthält dann den Pfad zu der Originaldatei (auf einem Fileserver) und Switch steuert dann die weitere Verarbeitung vollautomatisiert (z.B mittels Photoshop Konfigurator)

Weitere Funktionen:

• Speicherung von Werten
  In jedem Dialog kann festgelegt werden, ob sich Photoshop Connect die aktuellen Werte für Eingabefelder (wie z.B. Die Email-Adresse) oder Checkboxen und RadioButtons merken soll, so dass bei nächsten Öffnen des Dialogs wieder die vorherigen Werte vorliegen ohne sie neu eingeben zu müssen.
  
  
• Validierung von Eingabewerten
  Um sicherzustellen, dass nur gültige und sinnvolle Informationen in den Metadaten landen, können jedem Eingabefeld im Dialog eigene Validierungs-Einstellungen zugeordnet werden (z.B. Für gültige
  Email-Adressen)
  
  
• Abhängigkeiten
  Die Auswahl eines Dialogelementes kann andere Elemente aktivieren oder deaktivieren. Dies verhindert widersprüchliche Definitionen innerhalb der Metadaten
  
  
• Ausgabe mehrerer Dateien gleichzeitig
  Diese optional in der Plus-Version verfügbare Funktionalität, erlaubt es, mehrere geöffnete Bilder gleichzeitig zu verarbeiten bzw. an den Workflow zu übergeben. Alternativ lassen sich auch mehrere Bilddaten innerhalb eines Ordners gleichzeitig verarbeiten. Durch diese Zusatzfunktion sparen Sie enorm viel Zeit, um gleichartige Dokumente mit identischen Ausgabeparametern zusammen zu verarbeiten.

Using Photoshop Connect a Photoshop user can send the current image including extensive metadata for further processing to Enfocus Switch or other XML-capable workflow systems.

Starting the process directly from within Photoshop

Photoshop Connect is ideally suited for starting the workflow directly from within Photoshop without the user having to leave his usual working environment. Photoshop Connect is no rigid Plug-in though but it can be adjusted to requirements of the user and the workflow in place.

Individually adjustable options and flexible dialog management

Photoshop Connect is designed in a way that the dialog is flexible and can change from workstation to workstation, depending on its settings and which Photoshop document has been opened from which directory. This allows to display individual settings and options for different job types or clients.

Example of an Photoshop Connect dialog. The selected options are transferred as an XML file to Switch and from there to the subsequent workflow.

Dynamic display of document-dependent values

The options displayed in an Photoshop Connect dialog can be dependent on parameters in the document that is currently open. For example the colours or layers can be displayed to give the user the option to select or deselect them.

Starting different output scenarios

With Photoshop Connect there are various output scenarious which you can standardize on all workstations:

• Output to all output formats available in Photoshop
  In this scenario the output is generated on every workstation - for example as PDF - based on freely definable or hard-wired settings. Certain parameters, as, for example a defined page range, can be defined directly in the dialog. The file is then sent together with an XML control file to a network folder that is being watched by Switch for further processing.
  
  
• Output of an XML control file
  In this scenario only an XML control file is transferred to a network folder that is being watched by Switch. The XML file contains the path to the original file on a file server. Switch then processes the file fully automated (for example by Photoshop Konfigurator or axaio MadeToPrint Auto/Server Konfigurator)

Additional functionality:

• Saving Values
  Every Photoshop Connect dialog can be defined to automatically save the selected values and entered text so that they are set to the same value when the dialog is re-opened.
  
  
• Validating Input Values
  In order to make sure that only useful and valid data is entered, each dialog element can be assigned a validatioin setting (for example for email-addresses, file naming conventions etc.)
  
  
• Dependencies
  The selection of a dialog element can enable or disable other dialog element(s). This ensures that there is no contradictory information in the metadata.
  
  
• Output of multiple files simultaneously
  This functionality, which is only available in the Plus-Version allows to process multiple open files simultaneously. Alternatively multiple documents within a folder can be processed simultaneously. This saves you a lot of time when you have to process multiple large files (for example chapters of a long document) simultaneously with identical output parameters.

Data Sheet for Photoshop Connect:

Photoshop_Connect_DB.pdf

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Der Konfigurator für Adobe Photoshop erlaubt u.a. auch das Speichern der verarbeiteten Bilddaten in anderen Dateiformaten wie Photoshop (.psd), PDF, EPS, Raw, JPEG, TIFF oder PNG.

Soll eine zuvor z.B. mittels Aktion bearbeitete Bilddatei im Ursprungsformat gespeichert werden, so lässt sich dies mit einem Script erledigen, welches sowohl in FullSwitch als auch in PowerSwitch zum Einsatz kommen kann. Nachfolgend beschreiben wir, wo Sie dieses Script herunterladen und wie Sie in Switch darauf zugreifen können:

1. Switch Script herunterladen

Das Script finden Sie hier zum Download:

SaveAs_Original_v2.zip

Entzippen Sie die Datei (falls nicht bereits erfolgt) und speichern Sie diese an einem beliebigen Ort auf Ihrer Festplatte.

2. Zuweisen des Scriptes in Switch

Wählen Sie in den Properties zum Photoshop-Konfigurator bei der Option "Save AS" den Eintrag "Use Script" aus dem Popup-Menü aus. In den daraufhin erscheinenden Optionen weisen sie unter "Script file:" das SaveAs_Original.js Script zu. Die weiteren Angaben lassen Sie leer:

Damit werden die Dateien verarbeitet wie im Konfigurator definiert (z.B. Farbkonvertierung oder Größenänderung mittels einer Aktion) und anschließend im Originalformat des ursprünglichen Bildes abgespeichert.

Hinweis

Beachten Sie bitte, dass nach bestimmten Konvertierungen (z.B. mittels einer ausgewählten Photoshop Aktion) nicht alle Speicherformate möglich sind und es deshalb zu Fehlermeldungen im Switch-Log kommen kann.

Bsp: Wenn Sie eine GIF-Datei in Photoshop öffnen, diese in CMYK konvertieren und wieder speichern möchten, so steht das GIF-Format nach der Konvertierung nicht mehr zur Verfügung. Dies gilt gleichermaßen für die automatische Verarbeitung mittels des Photoshop Konfigurators in Switch. Sie finden die entsprechenden Fehlermeldungen im Fehlerprotokoll von Switch. Switch sorgt dann dafür, dass die Dateien im Fehlerordner absortiert werden.

Sollten Sie weitere Fragen haben, so schicken Sie uns doch einfach eine EMail oder rufen Sie uns an unter: 040-8971890.

Wir melden uns auch gerne bei Ihnen!

The Konfigurator for Adobe Photoshop allows among others to also save the processed image data in different file formats such as Photoshop (. psd), PDF, EPS, Raw, JPEG, TIFF or PNG.

If an image, which has previously been processed by an action, is to be saved in its original format, you can use a script that works as well in FullSwitch and PowerSwitch. In the following we will describe where you can download the script and how you can use it in Switch.

1. Download the Switch script

You can find the download here:

SaveAs_Original.js

Unzip the file and save it to your hard drive.

2. Assign the script to Switch

In the properties of the Photoshop Konfigurator choose "Save As" and "Use Script" from the popup menu. In the upcoming options under "Script file:" assign the SaveAs_Original.js script. Leave all other options empty.

This way the files are being processed as defined in the Konfigurator (for example color conversion or resizing using an action) and then saved in the original format of the image.

Some Advise

Please keep in mind that after certain conversions (for example by a Photoshop action) not all formats are available for saving and that you will encounter error messages in the Switch log.

An example: If you open a GIF file in Photoshop and convert it to CMYK it can not be saved as GIF anymore. This goes as well for the automated processing with the Photoshop Konfigurator in Switch. You will find the corresponding error messages in the Switch error log. Switch will then move the erraneous files to the error folder.

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sPrint One Pack ist eine Sammlung von vier Erweiterungen für Enfocus Switch, welche die Erzeugung von sPrint One kompatiblen BinderySignature- und LayoutTask-XML-Dateien und deren optionale Übertragung auf den sPrint One Server ermöglicht. Darüber hinaus beinhaltet das Pack je ein Skript zum Downloaden eines oder mehrerer der unterstützten Ausgabeformate und dem Übergeben einer freigegebenen Sammelform (GangJob) in die zentrale Plantafel von sPrint One.

sPrint One Pack is a collection of four extensions for Enfocus Switch that allow you to create sPrint One compatible BinderySignature and LayoutTask XML files and optionally transfer them to the sPrint One server. The pack also includes a script for downloading one or more of the supported output formats and transferring a released GangJob to the central planning board of sPrint One.

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sPrint One ist die derzeit wohl leistungsfähigste Lösung zur Druckjob-Planung und Sammelform-Erstellung. Um gefalzte und gebundene Druckerzeugnisse verarbeiten zu können kommt ein Zusammenspiel mit der leistungsfähigen Ausschießlösung KIM Pro bzw. dem automatisierbaren Pendant KIM Auto zum Einsatz.

Das sPrint One2KIM Pack dient zum einen dazu KIM-Produkte verlustfrei ins sPrint One Format konvertieren zu können, um so auch gefalzte und gebundene Druckerzeugnisse in sPrint One verarbeiten zu können. Zum anderen wird mit dieser Sammlung von Switch Konfiguratoren auch die Konvertierung von berechneten sPrint One Sammelformen ins KIM Format ermöglicht, so dass in KIM PDF eine manuelle Nachbearbeitung der Formen, das Hinzufügen von Markenelementen und die Erzeugung der Bogen-PDFs möglich ist.

sPrint One is probably the most powerful solution for print job planning and collective forme creation at present. In order to process folded and bound printed products, an interaction with the powerful imposition solution KIM Pro or the automatable counterpart KIM Auto is used.

The sPrint One2KIM Pack is used to convert KIM products lossless into the sPrint One format, so that folded and bound printed products can also be processed in sPrint One. On the other hand, this collection of Switch Configurators also enables the conversion of calculated sPrint One composite forms into KIM format, so that manual post-processing of the forms, the addition of mark elements and the generation of sheet PDFs is possible in KIM PDF.

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Das Impressed ODBC Pack ist eine Sammlung von drei Erweiterungen für Enfocus Switch, mit der sich ODBC-fähige Datenbanken an Ihre Switch-Workflows anbinden lassen. Dadurch können z.B. Metatdaten und Statusinformationen zu einzelnen Jobs aus der Datenbank gelesen oder in die Datenbank geschrieben werden. Außerdem ist eine Datenbank-gestützte Job-Steuerung möglich.

Durch die bidirektionale Kommunikationsmöglichkeit von Datenbanken mit einem Switch-Workflow, erhalten Sie ungeahnte neue Möglichkeiten:

• Ihre Datenbank kann als "Cockpit" für Ihren Workflow genutzt werden, um aktuelle Status- oder Fehlermeldungen bei der Verarbeitung von Jobs anzuzeigen
  
• Sie können die Datenbank als "Kommandozentrale" für die die Übergabe von Jobs oder für den Start optionaler Verarbeitungsschritte nutzen.
  
• Bei der Wahl geeigneter Datenbanken, können Sie auf diese Informationen auch über einen Web-Browser zugreifen, so dass andere Mitarbeiter oder externe Zulieferer eingebunden werden können.
  
• ...

Das Impressed ODBC-Modul besteht aus drei Werkzeugen:

• ODBC Query
  
• ODBC Gatekeeper
  
• ODBC Router

ODBC Query ermöglicht die Verwendung beliebiger SQL-Statements in einem SWITCH-Workflow. D.h. Jobs können lesend und schreibend auf die Datenbank einwirken. Hierfür können in den SQL-Statements die Switch-Systemvariablen verwendet werden.

Mit ODB Gatekeeper lassen sich Jobs im Workflow anhalten, bis ein SQL-Statement ein definiertes Ergebnis zurück liefert. Dieses Werkzeug kann z.B. zur Realisierung von Freigabemechanismen benutzt werden.

ODBC Router dient als Weiche im Workflow, die einen Job über eine bestimmte Ausgangsverbindung routet. Die Route wird dabei aufgrund von Informationen aus der Datenbank bestimmt.

Sollten Sie weitere Fragen haben, so schicken Sie uns doch einfach eine EMail oder rufen Sie uns an unter: 040-8971890.

Wir melden uns auch gerne bei Ihnen!

ODBC Pack is a collection of three extensions for Enfocus Switch that allow to connect ODBC-compatible databases to the Switch workflow. This allows, for example, to read metadata for jobs from the database or write metadata respectively. In addition the job control can be database driven.

This module consists of three tools:

ODBC Query
ODBC Gatekeeper
ODBC Router

ODBC Query allows the use of any SQL statement in a Switch workflow, which means that jobs can read from and write to the database. For this the Switch system variables can be used in the SQL statements.

Using ODB Gatekeeper jobs can be kept in the workflow until an SQL statement delivers a certain result.

ODBC Router is used as a switch in the workflow that routes a job on a particularr starting compound. The route dient als Weiche im Workflow, die einen Job über eine bestimmte Ausgangsverbindung routet. The route will be determined based on information from the database.

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pdfSplit & pdfMerge ermöglicht das Aufsplitten von mehrseitigen PDF-Dokumenten sowie das Zusammenfügen von PDF-Seiten zu mehrseitigen Dokumenten nach benutzerdefinierbaren Regeln. pdfSplit & Merge basiert auf einer leistungsfähigen PDF-Library, ohne dass dafür Adobe Acrobat benutzt werden muss, was eine optimale Performance garantiert.

Sollten Sie weitere Fragen haben, so schicken Sie uns doch einfach eine EMail oder rufen Sie uns an unter: 040-8971890.

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pdfSplit & pdfMerge allows you to split multi-page PDF documents as well as the joining of PDF pages to multiple page documents according to user-defined rules. pdfSplit & Merge is based on a powerful PDF Library, without the need for Adobe Acrobat, which guarantees optimal performance

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Der pdfImpose-Konfigurator ermöglicht die komfortable Parametrisierung von RunList- und SheetConfig-Dateien der in der callas pdfToolbox Server/CLI enthaltenen Ausschießfunktionen direkt aus Enfocus Switch heraus. Dies gewährt dem Anwender große Flexibiliät beim Ausschießen mit pdfImpose, da er nicht mehr auf vorgefertigte Konfigurationsdateien angewiesen ist.

Der Konfigurator beinhaltet die komplette JDF Falzmuster-Bibliothek für die Verarbeitung gefalzter und gebundener Drucksache. Die Definition eigener Falzschemen ist ebenfalls möglich. Falzbogen können optional in mehreren Nutzen platziert werden. Gebundene Drucksachen können dabei aus bis zu drei verschiedenen Falzbogentypen zusammengesetzt werden.

Plano-Druckerzeugnisse können in frei definierbaren Nutzenanzahlen und -anordnungen ausgeschossen werden. Schneiden und Stapeln wird unterstützt.

Sie benötigen dazu das Switch Scripting Modul sowie die callas pdfToolbox Server/CLI. Standard-Konfigurationen lassen sich wahlweise über die integrierte Falzmuster-Bibliothek auswählen.

The pdfImpose-Konfigurator allows the comfortable parameterization of RunList and SheetConfig files contained in the callas pdfToolbox Server/CLI imposition functionality directly from Enfocus Switch. This guarantees the user great flexibility regarding imposition with pdfImpose because he is no longer dependent on predefined configuration files.

The Konfigurator contains the complete JDF folding pattern library for processing folded and bound printed matter. You can create your own folding patterns. Folded sheets can be placed in multiple tasks. Bound printed matter can consist of three different sheet folding types.

Unfolded printed matter can be imposed in freely definable number of tasks and assembly. Cutting and stapling is supported.

For this you need the Switch scripting module as well as the callas pdfToolbox Server/CLI.

Standard configurations can be selected from the integrated folding pattern library.

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PDFlib Pilot ist eine Erweiterung für Enfocus Switch, welche die Ansteuerung der PDFlib des gleichnamigen Herstellers erlaubt. Die PDFlib ist eine Software-Bibliothek zur Erzeugung und Modifikation von PDF-Dateien. Anstelle diese Bibliothek mit Hilfe einer Programmiersprache ansteuern zu müssen, erlaubt PDFlib Pilot die Verwendung einer einfach strukturierten XML-basierten Steuerdatei, um die notwendigen Befehle für die Erzeugung neuer bzw. die Modifikation vorhandener PDF-Seiten festzulegen.

Für den Einsatz von PDFlib Pilot ist eine Serverlizenz der PDFlib bzw. PDFlib + PDI erforderlich.

PDFlib Pilot is an extension for Enfocus Switch that allows addressing the PDFlib. PDFlib is a software library for the creation and modification of PDF files. Instead of having to address this library with a programming language, PDFlib Pilot allows the use of a simply structured XML control file in order to define the necessary commands for the creation or modification of PDF pages.

For the use of PDFlib Pilot a serverlicense of PDFlib or PDFlib + PDI is required.

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Rename Deluxe ist eine Erweiterung für Enfocus Switch, womit sich Dateien flexibel umbenennen lassen. Im Vergleich zum standardmäßigen Umbenennen-Werkzeug lassen sich beliebige benutzerdefinierbare Regeln aufstellen, auf Variabeln zugreifen, oder gezielt Teile von Dateinamen verändern, beseitigen oder zuammenziehen.

Sollten Sie weitere Fragen haben, so schicken Sie uns doch einfach eine EMail oder rufen Sie uns an unter: 040-8971890.

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Rename Deluxe is an extension for Enfocus Switch that allows renaming files flexibly. Compared to the usual renaming of files you can use user defined rules, use variables and change, remove or contract file names.

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Slack Connect ist ein Switch Skript zur Anbindung des webbasierten Instant Messaging Dienstes „Slack“

Slack erlaubt es: Nachrichten auszutauschen, mit Einzelpersonen oder in einer Gruppe zu chatten sowie gemeinsam Dokumente zu bearbeiten. Durch die Integration in Switch können individuelle und generelle Statusmeldungen via Slack übermittelt werden.

Slack Connect is a switch script for connecting the web-based instant messaging service "Slack".

Slack allows it: Exchange messages, chat with individuals or in a group, and collaborate on documents. Through the integration in Switch, individual and general status messages can be transmitted via slack.

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Switch Logger ist eine Erweiterung für Enfocus Switch, die die automatische und flexible Generierung von Protokoll/Report-Dateien ermöglicht. Jobs, welche durch einen Switch Flow verarbeitet werden, können damit protokolliert werden. Der Inhalt ist frei definierbar und ermöglicht natürlich auch den Einsatz von Switch-Variablen, über welche der Zugriff auf alle verfügbaren Metadaten zum Job möglich ist.

Die erzeugten Dateien können in wählbaren Zeitintervallen selbständig neu angelegt und mit einer eindeutigen Namensgebung versehen werden, so dass auch Protokoll- bzw. Report-Archive angelegt werden können.

Documentation_Switch_Logger_(English).pdf

Switch Logger als APP im Enfocus Appstore

Sollten Sie weitere Fragen haben, so schicken Sie uns doch einfach eine EMail oder rufen Sie uns an unter: 040-8971890.

Wir melden uns auch gerne bei Ihnen!

Switch Logger is an extension for Enfocus Switch that facilitates the flexible generation of protocol/report files. The content of these files is freely definable and allows the use of Switch variables.

The generated files can be created in selectable time intervals and named in distinctively so that protocol or report archives can be created.

Documentation_Switch_Logger_(English).pdf

Switch Logger is also available as an APP in the Enfocus Appstore

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Text2XML ist eine Erweiterung für Enfocus Switch, welche die automatische Umwandlung von strukturiertenTextdateien in eine XML-Dateien erlaubt, die dann mit Hilfe der Switch Metadaten-Variablen ausgelesen werden können.

Die Zurodnung von XML-Knoten und Werten erfolgt über einen Regulären Ausdruck der an das jeweilige Textformat angepasst werden muß.

Text2XML is an extension for Enfocus Switch which allows the automatic conversion of structured text files into XML files which can then be read using the Switch metadata variables.

XML nodes and values are assigned via a regular expression that must be adapted to the respective text format.

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XML Magic ist eine Erweiterung für Enfocus Switch, welche die Erzeugung, Aktualisierung und Löschung von Informationen innerhalb von XML- und JDF-Dateien erlaubt. Somit können fehlende oder nicht mehr aktuelle Metadaten ergänzt bzw. ersetzt werden, so dass diese von nachgelagerten Switch-Prozessen und XML/JDF-fähigen Datenbanken und Workflows optimal genutzt werden können.

Dokumentation XML Magic

XML Magic als APP im Enfocus Appstore

XML Magic is an extension for Enfocus Switch that allows creating, updating and deleting of information in all kinds of XML and JDF files. Thus missing or incorrect metadata can be updated or replaced so that it can be used by subsequent Switch processes, XML/JDF compatible databases and workflows.

Documentation XML Magic

XML Magic is also available as APP in the Enfocus Appstore

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XML Repeater ist eine Erweiterung für Enfocus Switch, welche die wiederholte Ausführung eines Teil-Flows erlaubt. Gesteuert wird die Anzahl der Wiederholungen dynamisch durch die entsprechende Anzahl von gleichnamigen Knoten innerhalb einer XML-Datei oder eines XML-basierten Datensets. Bei jedem Schleifen-Durchlauf wird dem gerade verarbeiteten Job die jeweilige XML-Teilstruktur als Datenset mitgegeben.

Anwendungsbeispiel:

Verarbeiten von mehreren Datensätzen innerhalb einer XML-Datei:

Switch bietet standardmäßig bereits sehr mächtige Werkzeuge um mit XML-Dateien umzugehen, die nur einen Datensatz beinhalten wie z.Bsp. XML aufgreifen, Metadaten-Variablen

Was aber, wenn eine komplexe XML-Datei die Information zu mehreren Jobs bzw. mehreren Bearbeitungsschritten beinhaltet? Hier zeigt XML Repeater seine Stärken:

• "Zerlegt" die eingegangene XML-Datei auf frei definierbarer Knotenebene in mehrere XML-Dateien
  
• Gibt die Teil-XML entweder einzeln oder alle auf einmal aus
  
• Bietet noch weitere, flexible Steuerungsmöglichkeiten für die ausgegebenen XML-Daten an

Dokumentation unter: Dokumentation_XML_Repeater_(Deutsch).pdf

XML Repeater als APP im Enfocus Appstore

XML Repeater is an extension for Enfocus Switch that allows the repeated execution of a partial flow. The number of repetitions is controlled by the corresponding number of nodes with the same name within an XML file or an XML-based data set. For each loop pass, the respective XML substructure is given to the job being processed as a data set.

Application example:

Process multiple records within a single XML file:

Switch already offers very powerful tools by default to deal with XML files that contain only one data set, such as picking up XML, metadata variables, etc.

But what if a complex XML file contains information on several jobs or several processing steps? This is where XML Repeater shows its strengths:

• "Splits" the received XML file into several XML files on a freely definable node level.
  
• Outputs the partial XML either individually or all at once
  
• Offers even more flexible control options for the XML data output

XML Repeater is also available as an APP in the Enfocus Appstore

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XMP Magic ist eine Erweiterung für Enfocus Switch, welche die Erzeugung, Aktualisierung und Löschung von XMP-Informationen innerhalb aller XMP-fähigen und von Switch unterstützten Datenformate erlaubt. Somit können fehlende oder nicht mehr aktuelle Metadaten ergänzt bzw. ersetzt werden, so dass diese von nachgelagerten Switch-Prozessen und XMP-fähigen Medien-Datenbanken optimal genutzt werden können.

XMP Magic als APP im Enfocus Appstore

XMP Magic is an extension for Enfocus Switch that allows creating, updating and deleting of XMP data within all XMP-compatible and other data formats supported by Switch. Thus all missing or incorrect metadata can be completed or replaced so that subsequent Switch processes and XMP-capable databases can use them.

XMP Magic is also available as an APP in the Enfocus Appstore