pdfaPilot Desktop

Produktnews vom 13.03.2014

callas pdfaPilot v5 archiviert nun auch EMails im PDF/A Format

callas hat Version 5 von pdfaPilot veröffentlicht. Mit dem neuen Release können Anwender nun auch E-Mails im PDF/A-Format langfristig reproduzierbar und systemunabhängig archivieren. Dabei werden sämtliche Normteile des ISO-standardisierten Formats unterstützt. Besonders komfortabel ist die Nutzung von PDF/A-3. Denn mit diesem Normteil lassen sich die elektronischen Nachrichten samt Anhängen im archivtauglichen PDF/A-Format sowie die Originalformate in einer Datei verknüpfen. Die Unterstützung vom Release Candidate des ZUGFeRD-Datenformats, eine optimierte Transparenzreduzierung für PDF/A-1 sowie Verbesserungen für PDF/UA (barrierefreies PDF) bzw. EPUB, das Standardformat für E-Books, runden den Leistungsumfang des pdfaPilot 5 ab.

E-Mail-Archivierung

Der callas pdfaPilot zählt zu den führenden Lösungen für die Langzeitarchivierung von Dokumenten. Er konvertiert Office-Dokumente und PDF-Dateien nach PDF/A - dem ISO-Standard zur Langzeitarchivierung. Die Software ist als benutzerfreundliche Desktop-Anwendung, automatisierte Serverlösung mit Hotfoldern oder als Kommandozeilenwerkzeug verfügbar und damit in jeder IT Umgebung nutzbar.

Darüber hinaus kann der callas pdfaPilot nun auch E-Mails (MSG- oder EML-Format) vollständig in standardkonforme PDF/A-Dokumente konvertieren, ohne dass dafür eine komplizierte Installation oder Integration in den E-Mail-Server erforderlich wäre. Die Software konvertiert den jeweiligen Anforderungen entsprechend sämtliche in einem Ordner anfallenden E-Mails in konforme PDF/A Dateien und legt sie dann in einem Ausgabeordner ab. Da die PDF/A-Dateien durchsuchbar und alle relevanten Metadaten eingebettet sind, eignen sie sich hervorragend für die Langzeitarchivierung. Weitere Infos zu E-Mail-Archivierung finden Sie in dieser Broschüre: EMail-Archivierung mit pdfaPilot

Elektronischer Rechnungsaustausch mit PDF/A

Darüber hinaus unterstützt das Flaggschiffprodukt von callas software den Release Candidate des ZUGFeRD-Datenformats zum elektronischen Rechnungsaustausch. Die auf diesem Datenformat basierenden elektronischen Rechnungen beinhalten in einer Datei ein archivierbares PDF/A-Dokument und einen maschinell nutzbaren XML-Datensatz. Mit dem callas pdfaPilot können Anwender diese Dateien erstellen, prüfen und verarbeiten.

Weitere Detailverbesserungen

Schließlich hat callas software im pdfaPilot die Transparenzreduzierung für PDF/A-1 sowie den Export nach PDF/UA (barrierefreies PDF) bzw. EPUB, das Standardformat für E-Books, optimiert.

Eine komplette Liste mit allen neuen Funktionen und Verbesserungen finden Sie in unserer Versionshistorie.

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