Switch

Produktnews vom 10.04.2025

Automatische Erstellung barrierefreier PDFs in der Medienproduktion

Konvertierung von PDF nach PDF/UA mit Enfocus Switch & PDFix

Das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz BFSG verlangt die Bereitstellung barrierefreier PDF/UA ab dem 28.6.2025. Dies gilt für eBooks, Werbemittel, Dokumentationen und Präsentationen aber auch für Tickets, Rechnungen sowie Lieferscheine in Webshops.

Das Gesetz verlangt den gleichberechtigten Zugang zu den Inhalten. Zu diesem Zweck muss ein PDF vollständig getaggt werden, das heißt, jedes Objekt auf der Seite muss als Überschrift, Absatz, Bildunterschrift, Grafik, etc. gekennzeichnet werden, so dass ein Screenreader den Text fehlerfrei wiedergeben kann.

Dies stellt Mediendienstleister vor eine komplexe aber lösbare Aufgabe. Dank der automatisierten Medienproduktion können bereits vorhandene PDF direkt in den Standard PDF/UA konvertiert werden. Die Verarbeitung erfolgt mit der Serverapplikation MakeAccessible auf Basis des PDFix SDK. Die Anwendung erkennt die Gestaltung sowie den Inhalt eines Dokuments und erzeugt die korrekten Tags komplett automatisch, so dass die Anwender nicht von Hand eingreifen müssen.

Der große Vorteil der Technologie von PDFix liegt in der konsequenten Anwendung von Templates. Für die Absatzformate oder Formatvorlagen in Word oder InDesign gibt es einen korrespondierenden Eintrag, so dass die Inhalte absolut präzise anhand der typografischen Merkmale oder Position erkannt und gekennzeichnet werden.

An dieser Stelle kommt den Funktionen des Workflow-Automatisierungslösung Enfocus Switch eine zusätzliche Bedeutung zu, denn je nach Dokumententyp kann in dem Prozess das passende Template ausgewählt und angewendet werden. So lassen sich unterschiedliche Dokumente aus unterschiedlichen Quellen passgenau verarbeiten.

Mit Hilfe von KI können bei Bedarf die beschreibenden Alternativtexte für Grafiken oder Tabellen automatisch hinzugefügt werden. Ein Schulbuchverlag beispielsweise stand vor dem Problem, dass sich in ca. 1.000 Büchern weit über 100.000 Bilder befanden, die nun ganz automatisch mit eigenen Prompts in einem Switch Workflow beschrieben werden. Die aktuellen KI-Modelle liefern eine ausgezeichnete Qualität und erkennen jedes Detail. Einzige Voraussetzung ist ein API-Key für die KI wie z.B. OpenAI.

“Die Erstellung barrierefreier PDFs muss automatisiert werden, da ein manuelles Hinzufügen der Tags viel zu viel Zeit in Anspruch nimmt,” erklärt Michael Karbe, Geschäftsführer von Actino Software und exklusiver Partner von PDFix. “In unseren Projekten geht es immer um die Integration und wirtschaftliche Gestaltung von Abläufen. PDFix und Switch bieten in der Kombination die perfekte Plattform."

Enfocus Switch mit mehr als 1.000 Installation ist die führende Workflowlösung für die automatisiert Medienproduktion. In der Kombination mit den Tools von PDFix wird der Einsatzbereich weiter vergrößert,” so Karsten Schwarze, Produktmanager bei der Impressed GmbH. “Die umfangreichen Konfigurationsmöglichkeiten von Enfocus Switch haben sich in der Druckvorstufe bewährt und unterstützen gleichermaßen die flexible Erstellung der barrierefreien PDFs."

Die Anwendungen stehen für MacOS und Windows zur Verfügung. Testversionen sind auf Anfrage bei Actino Software und Impressed verfügbar. Weitere Informationen zu den Produkten finden sich auf den jeweiligen Webseiten www.actino.de und www.impressed.de

In einem gemeinsamen Webinar zeigen die Experten der Actino Software GmbH (exklusiver PDFix-Partner) und der Impressed GmbH, wie Medienprozesse optimiert, gesetzliche Anforderungen erfüllt und gleichzeitig Zeit und Ressourcen gespart werden können.

Über actino

Die Actino Software GmbH unterstützt Unternehmen und Institutionen bei der Einführung und Anwendung des PDF-Standards. Seit den frühen 1990er Jahren, den Anfängen der PDF-Revolution, entwickelt und vertreibt das Unternehmen Programme für die Erstellung und Bearbeitung des Portable Document Formats. Als Distributor vertritt das Unternehmen die weltweit führenden Anbieter von PDF-Produkten vom Einsatz in der Druckvorstufe bis zur Archivierung, vom Office bis zu Web-Services.

Über Impressed

Die Impressed GmbH ist seit 1992 Anbieter von Lösungen für die Bereiche Medien-Produktion und die digitale Druckvorstufe. Neben dem Vertrieb und der Pflege von professionellen Softwareprodukten verschiedener namhafter Hersteller, bieten wir Ihnen eine ganze Reihe von zusätzlichen Dienstleistungen an. Seit über 30 Jahren helfen wir unseren Kunden, ihre inner- und zwischenbetrieblichen Prozesse und Produktionsabläufe zu standardisieren, zu automatisieren und diese damit effizienter zu gestalten.

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