Switch

Produktnews vom 30.05.2024

Enfocus x 3Motion

Ein Anwenderbericht von Jorgos Lauwereys, Enfocus

3Motion ist ein Familienbetrieb in Zele (Belgien), der auf Großformatdruck und visuelle Kommunikation spezialisiert ist. Femke Helon gründete das Unternehmen zusammen mit ihrem Mann Wouter.

Im ersten Jahr erledigten sie alle Aufträge manuell mit einem Drucker, aber aufgrund der steigenden Zahl von Aufträgen mussten sie mehr Mitarbeiter einstellen, und so kam Wouters Bruder zu 3Motion. Aber auch zu dritt konnten sie die Aufträge nicht alle bewältigen, so dass sie noch mehr Mitarbeiter einstellen mussten und beschlossen, in größere Räumlichkeiten umzuziehen. Mit diesem Wachstum kamen auch mehr administrative und grafische Aufgaben auf sie zu, und sie begannen, nach Möglichkeiten zu suchen, um zu automatisieren und menschliche Fehler zu reduzieren.

Enfocus Switch als Retter in der Not

Mit Enfocus Switch hatten sie die Automatisierung gefunden, die sie suchten. Switch hat sich nicht nur anfangs bewährt, sondern war auch eine große Hilfe bei der Umstellung auf ein neues ERP-System im letzten Jahr. Eine Investition, die sich auch heute noch auszahlt.

"Manchmal stößt man bei bestimmten Programmen auf Probleme, aber wenn man Switch hat, findet man immer eine Lösung."

David Leroy, Prozessmanager bei 3Motion, Zele

Keine Vorkenntnisse erforderlich

Dank des intuitiven Designs und der Benutzerschnittstelle von Switch konnten die Mitarbeiter von 3Motion sofort mit der Automatisierung beginnen. Sie starteten mit der Erstellung eines Ablaufs für kurzfristige Probleme und passten ihn später bei Bedarf an, wodurch eine Reihe von ständig wachsenden Abläufen entstand, mit denen die meisten Probleme gelöst werden können. Durch die Automatisierung der Lösungen für diese Probleme sparen sie jetzt enorm viel Zeit.

„Es gibt keine einzige Datei, die nicht durch Switch läuft“.

David Leroy, Prozessmanager bei 3Motion, Zele

Kontinuierliches Wachstum

Kürzlich zog 3Motion zum dritten Mal in größere Räumlichkeiten um, um mit dem eigenen Wachstum Schritt zu halten. Dank der Automatisierung von Switch ist das Unternehmen in der Lage, größere Kunden anzuziehen, und ist jetzt viermal größer als vor dem Einsatz von Switch.

„Wir haben das Wachstum in Bezug auf die Arbeitsabläufe nicht wirklich bemerkt, weil wir uns Dank der Automatisierung von Switch immer anpassen konnten.“

David Leroy, Prozessmanager bei 3Motion, Zele

Die Einführung des Enfocus Appstore

Der Enfocus Appstore ist auch für die Mitarbeiter von 3Motion ein wichtiges Werkzeug. Sie nutzen ihn nicht nur, um sich inspirieren zu lassen, sondern sie haben im Appstore auch Lösungen gefunden, auf die sie selbst nie gekommen wären. Der Appstore war für sie während ihres schnellen Wachstums in den letzten 5 Jahren sehr wichtig.

„Es gibt eine App von MultiPress für unser neues ERP-System, die wir ständig nutzen, seit wir sie entdeckt haben. Wenn wir nach einer Möglichkeit suchen, etwas anders zu machen, schauen wir im Appstore nach, um uns inspirieren zu lassen.“

David Leroy, Prozessmanager bei 3Motion, Zele

Noch mehr Automatisierung mit Enfocus PitStop Server

Zusätzlich zu Switch und dem Appstore verwendet 3Motion auch PitStop für seine Aktionen und Kontrollpunkte. Ein Problem waren die komplexen Auftragsbeschriftungen, die sehr schwer zu lesen waren, insbesondere weil nicht alle Mitarbeiter dieselbe Sprache sprechen. Jetzt verwenden sie PitStop, um eine einfachere Version der Auftragsschilder zu erstellen, was ihre Effizienz und Produktivität erheblich steigert.

„Wir verwenden PitStop nicht nur für die Produktion, sondern auch für die Bearbeitung von XML-Dateien und die Rechnungsstellung an unsere Partner - alles läuft über PitStop."

David Leroy, Prozessmanager bei 3Motion, Zele

Kombination von Switch und Phoenix

Dank des Wachstums in den letzten Jahren erhält das Unternehmen jetzt auch große kundenspezifische Aufträge. Ein Beispiel, das David uns nannte, war eine Bestellung von tausend Bannern, die alle in irgendeiner Weise angepasst wurden. Ein Kinderspiel dank der Kombination von Switch und Phoenix. Man muss nur die Breite des Materials eingeben, und Phoenix sorgt dafür, dass man das effizienteste Ausschießen erhält. Eine Arbeit, die früher Stunden gedauert hätte, kann jetzt in wenigen Minuten erledigt werden.

„Einer der Abläufe, die wir ständig nutzen, ist unser Ausschießablauf mit Phoenix“.

David Leroy, Prozessmanager bei 3Motion, Zele

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