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PitStop Server

Funktionsübersicht

Impressed - Funktionsübersicht: Enfocus PitStop Server
  Software-Wartungsvertrag ()

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Der Software-Wartungsvertrag beinhaltet alle Updates und Upgrades während der Laufzeit des Vertrages und ermöglicht direkten Zugang zum technischen Support. Der Vertrag verlängert sich jeweils automatisch um ein Jahr, falls dieser nicht bis spätestens 60 Tage vor Ablauf schriftlich gekündigt wird.

Die Wartung für PitStop (Server) ist im Vergleich zu den entsprechenden Upgradekosten übrigens die günstigste Möglichkeit, sein Produkt auf dem aktuellsten Stand zu halten. Und Sie erhalten Ihre neuen Lizenzen dann auch automatisch durch uns bzw. Ihren Fachhandelspartner zugesendet.

Die Wartungskosten für eine Einzellizenz von PitStop Server betragen aktuell jährlich 600 Euro zzgl. MwSt. Die Wartung für 3 Jahre kostet lediglich 1500,- Euro. Weitere Informationen zu Preisen

Ein Wartungsvertrag wird für 1 bzw. 3 Jahre abgeschlossen und kann bis 60 Tage vor Ablauf schriftlich gekündigt werden. Die Wartung verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn der Vertrag nicht gekündigt wurde. Die Wartungskosten sind im Voraus zu entrichten.

Oder doch lieber mieten?

Enfocus PitStop Pro und Server werden wahlweise als Kauf- oder Miet-Lizenz (Subskription) angeboten. Als Besitzer einer Kauflizenz ist die Wartung für Sie die günstigste Möglichkeit, auf dem aktuellen technologischen Stand zu bleiben.

Das Mietmodell beinhaltet zwar ebenfalls die Wartung für das Produkt, ist aber preislich pro Jahr deutlich teurer, als wenn Sie sich als bestehender Besitzer einer Kauflizenz für die jährliche Wartung entscheiden. Hier finden Sie weitere Informationen zum Subskriptions-Modell

Haben Sie noch Fragen?

Gerne beraten wir Sie auch telefonisch oder unterbreiten Ihnen ein Angebot. Rufen Sie uns an unter +49-(0)40-89 71 89-0 oder nutzen Sie unseren kostenlosen Rückrufservice. Oder schreiben Sie uns ein Mail an info@impressed.de.

  PitStop Server Subskription ()

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PitStop Server Subskriptions-Lizenz - Fragen und Antworten

Enfocus bietet PitStop Server neben der bewährten Kauflizenz auch als Subskriptions- (oder anders gesagt: Miet-) Lizenz an. Die Subskriptions-Option ermöglicht es den Anwendern, Softwarelizenzen zeitlich befristet zu mieten und dabei von einer höheren Flexibilität und Kontrolle zu profitieren, wie lange, wo und wie die Software eingesetzt werden soll. Nachfolgend finden Sie Antworten zu vielen Fragen im Zusammenhang mit der Subskriptions-Lizenz:

Was ist der Unterschied zwischen einer Subskriptions- und einer Kauf-Lizenz

Die Subskriptions- und Kauf-Lizenzen unterscheiden sich technisch und funktional nicht voneinander. Diese Lizenzen unterscheiden sich aber bezüglich Ihrer Aktivierung, der Art der Lizenzierung (zeitlich befristet vs. permanent) und natürlich hinsichtlich der Kosten.

  • Eine Subskriptions-Lizenz bietet den Anwendern eine kostengünstige Einstiegsmöglichkeit, auf PitStop Pro zuzugreifen. Dieses Lizenzmodell senkt zum einen die Initial-Kosten. Zum anderen erlaubt die zeitlich befristete Miet-Option den Anwendern, ihre Betriebskosten effizienter unter Kontrolle zu halten. So haben die Kunden beispielsweise die Möglichkeit, die Anzahl der Abonnements zu Spitzenzeiten zu erhöhen und sie später wieder zu verringern. Mit dem neuen Modell können die Anwender zudem zeit- und ortsunabhängig mit PitStop Pro arbeiten. Im Mietpreis ist die Wartung für neuere PitStop Versionen bereits enthalten. Sie können (müssen aber nicht) jederzeit die aktuelle Version von unserer Webseite herunterladen und installieren. Die Miet-Lizenz ist Versions-unabhängig und funktioniert mit allen PitStop Server Versionen ab Version 13 Update 2. Wird die Subskriptions-Lizenz gekündigt, so steht Ihnen die Software nach Ablauf des Subskriptions-Zeitraums nicht mehr zur Verfügung.
  • Bei einer Kauf-Lizenz haben Sie zwar höhere Initialkosten, dafür gehört Ihnen die Lizenz und Sie können diese so lange nutzen, wie sie möchten. Um wie bei der Subskriptions-Lizenz jeweils auf alle aktuellen Versionen zugreifen zu können, bieten wir dazu optional eine Software-Wartung an. Oder Sie kaufen jeweils ein Upgrade auf die jeweils aktuelle Version. Upgrades werden in der Regel bis zu 2 Vorgängerversionen angeboten. Auf längere Sicht sind Kauflizenzen günstiger als die Subskriptions-Lizenz. Außerdem stehen Ihnen hier neben Einzel-Lizenzen auch Mehrfachlizenzen zur Auswahl.

Wie funktioniert die Subskriptions-Lizenz?

Die Subskriptions-Lizenz ist an Ihre Enfocus ID und nicht an einen bestimmten Computer gebunden. Das bedeutet, dass Sie sich bei Ihrem Enfocus ID- Konto anmelden und zuerst aktivieren müssen, um die Software zu nutzen. Das geht wie folgt:

  • Bei ersten Starten von PitStop Server wird das „Info“-Fenster eingeblendet. In der Lizenz-Registerkarte müssen Sie sich bei Ihrem Enfocus ID-Konto anmelden, um die Lizenz zu aktivieren.
  • Sie bleiben angemeldet, auch wenn Sie die Anwendung schließen oder offline arbeiten. Beim nächsten Starten von PitStop Server müssen Sie Ihre Anmeldedaten nicht noch einmal angeben.
  • Sie möchten die Software auf einem anderen Rechner nutzen? Dann melden Sie sich einfach in PitStop Server ab (im Registrierungsfenster: Abmelden klicken), um die Lizenz freizugeben. Danach starten Sie die Software auf einem anderen Rechner und melden sich auf diesem wieder an.

Wie aktiviere ich eine Subskriptions-Lizenz?

Bei Erwerb einer Subskriptions-Lizenz erhalten Sie einen Lizenzcode, welcher für die Aktivierung Ihrer Lizenz benötigt wird. Sie installieren PitStop Server auf Ihrem Rechner (Download der Demoversion von unserer Webseite) und legen sich zuerst eine Enfocus ID auf der Webseite von Enfocus an. Den Aktivierungscode geben Sie dann online in Ihrem Enfocus ID Konto ein. Wie Sie dabei genau vorgehen, haben wir hier Schritt für Schritt (am Beispeil PitStop Pro - gilt baer genauso für PitStop Server) beschrieben. Aktivierung einer Enfocus PitStop Subskriptions-Lizenz

Ab wann startet der Miet-Zeitraum

Der Mietzeitraum startet ab Aktivierung Ihrer Lizenz online auf der Enfocus Webseite

Automatische Verlängerung

Ihre Subskription verlängert sich automatisch um jeweils einen weiteren Mietzeitraum (Jahr, Quartal...) für die Sie Ihre Subskriptionslizenz erworben haben, falls Sie nicht bis 30 Tage vor Ablauf des Mietzeitraums die Subskriptions-Lizenz kündigen. Sie benötigen keinen neuen Lizenzcode für die Verlängerung und müssen die Lizenz dazu auch nicht neu aktivieren. Solange Sie die Subskription nicht kündigen (oder Ihre Rechnung für die Software-Miete nicht bezahlt ist), können Sie eine einmal aktivierte Lizenz immer weiter nutzen.

Wie kündige ich eine Subskriptions-Lizenz

Um Ihr Abonnement zu kündigen, melden Sie sich mit Ihrer Enfocus ID im Konto-Bereich auf der Enfocus-Website an und wählen die Option „Abonnement kündigen“. Die Kündigungsfrist für einen laufenden Subskriptions-Vertrag beträgt mindestens 30 Tage vor Ablauf des laufenden Mietzeitraums.

Ich habe keinen Internetanschluss. Kann ich trotzdem eine Subskriptions-Lizenz nutzen?

Nein. Sie müssen in der Lage sein, sich an dem Rechner, auf dem die Lizenz benutzt wird, regelmäßig, d. h. mindestens einmal monatlich, mit dem Internet zu verbinden, um eine Subskriptions-Lizenz zu nutzen. Wenn Sie überhaupt keinen Internetanschluss besitzen, können Sie nicht mit einer Subskriptions-Lizenz arbeiten. In diesem Fall empfehlen wir eine Kauf-Lizenz, die auch offline aktiviert werden kann.

Was passiert, wenn meine Internetverbindung abbricht? Kann ich weiter mit PitStop Server arbeiten?

Ja. Wenn Sie eine gültige Subskriptions-Lizenz besitzen, funktioniert PitStop Server weiter, auch wenn Sie eine Weile offline sind. Selbst wenn Ihre Subskription zur Verlängerung ansteht und Sie nicht online gehen können, gewährt Enfocus Ihnen einige zusätzliche Kulanztage. Beachten Sie jedoch, dass Sie eine Nachricht erhalten, wenn sie zu lange nicht mehr online waren.

Ich habe auf der Arbeit einen Computer und zu Hause einen Laptop. Kann ich PitStop Server mit dem gleichen Abonnement auf beiden Geräten nutzen?

Ja. Die Subskriptions-Lizenz ist an Ihr Enfocus ID-Konto gekoppelt nicht an einen Rechner. Wenn Sie sich also in PitStop Server bei Ihrem Konto anmelden, wird das Abonnement auf dem betreffenden Rechner aktiviert. Wenn Sie sich dann nach der Arbeit mit PitStop Server von Ihrem Enfocus ID-Konto abmelden, ist das Abonnement frei für die Nutzung auf dem Laptop. Natürlich können Sie die Lizenz aber nicht gleichzeitig auf mehr als einem Rechner nutzen!

Was passiert, wenn ich die Rechnung für eine Subskriptions-Verlängerung nicht bezahle?

Wenn die Zahlung für eine automatische Verlängerung nicht bis spätestens 14 Tage vor Ablauf des aktuellen Mietzeitraums erfolgt ist, so wird die Subskriptions-Lizenz gekündigt und die Software stellt Ihre Funktion zum Ende des Mietzeitraums ein. Eine erneute Aktivierung Ihrer Lizenz ist dann nicht mehr möglich. Sie können aber jederzeit eine neue Subskriptions-Lizenz erwerben und diese wieder neu aktivieren.

Erhalte ich eine Rückerstattung, wenn ich eine Jahres-Lizenz vorzeitig kündige?

Nein, das ist nicht möglich. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie sich für ein ganzes Jahr binden möchten, so bieten wir optional auch eine Quartals-Subskription an.

Ich erhalte eine Meldung, dass meine Subskriptions-Lizenz bereits auf einem anderen Rechner genutzt wird. Was muss ich tun?

Eine Subskriptions-Lizenz von PitStop Server kann immer nur auf einem Rechner genutzt werden. Wenn Sie auf einem zweiten Computer mit der Lizenz arbeiten möchten, müssen Sie sich zuerst auf dem ersten Rechner von PitStop Server abmelden und auf dem zweiten Computer dann wieder anmelden.

Wenn es nicht mehr möglich ist, sich auf dem ersten Rechner abzumelden, zum Beispiel, weil dieser nicht mehr verfügbar ist, können Sie die Abmeldung auf der Enfocus-Website vornehmen:

Beachten Sie, dass Sie diese Art der Abmeldung nur ein Mal pro Monat nutzen können.

Ich möchte Subskriptions-Lizenzen für meine Mitarbeiter/Standorte kaufen und verwalten. Ist das möglich?

Ja. Es ist möglich, mehrere Abonnements mit der gleichen Enfocus ID zu verwalten. Sie können diese dann im Konto-Bereich der Enfocus-Website Ihren Mitarbeitern/Standorten zuweisen. Dort können Sie die Abonnements verwalten, sie anderen Nutzern zuweisen und auch wieder zurücknehmen.

Nutzer, denen ein Abonnement zugewiesen wurde, können sich mit ihrer persönlichen Enfocus ID bei der Software anmelden.

Kann ich eine Kauf-Lizenz in eine Subskriptions-Lizenz (oder umgekehrt) umwandeln?

Nein. Beide Lizenzen sind vollkommen getrennt voneinander und haben unterschiedliche Preismodelle.

Haben Sie weitere Fragen

Dann nutzen Sie doch unseren kostenlosen Rückrufservice. Einer unserer Mitarbeiter meldet sich zur gewünschten Zeit gerne bei Ihnen.

  Certified PDF ()

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Enfocus Certified PDF ist eine Technologie, die in allen Enfocus Produkten (PitStop Pro, PitStop Server, Enfocus Connect) integriert ist und Anwendern die weitestgehende Kontrolle über PDF-Dokumente ermöglicht. Eine "zertifizierte" PDF-Datei ist eine normale PDF-Datei, die sich aber selbstständig kontrolliert und worin jede Änderung von der Erzeugung bis zur fertigen Ausgabe protokolliert wird. Certified PDF ist die ideale Lösung, für die Nutzung von PDF-Dateien als Datenaustauschformat innerhalb einer Firma oder zwischen unterschiedlichen Firmen wie z.B. zwischen Kunden und Dienstleistern in der Druckvorstufe oder zwischen Auftraggeber und Agentur. Es garantiert die Datenkonsistenz und hält sämtliche Revisionen innerhalb einer Datei vor.

PDF/X und Certified PDF

Die Certified PDF Technologie basiert auf einem PDF-Profil - eine Art Checkliste - die beschreibt, was in einer PDF-Datei enthalten sein darf und was nicht. Enfocus liefert mit all seinen Produkten gleich eine Reihe von solchen PDF-Profilen mit aus, unter anderem auch solche zu PDF/X-Standards. Dies bedeutet, dass mit Certified PDF Dokumente auf PDF/X-Konformität überprüft und nötigenfalls sogar daraufhin angepasst werden können. Die Enfocus Produkte eignen sich also hervorragend zur Erzeugung und Sicherstellung/Überprüfung auf die aktuellen PDF/X-Normen.

Wie erzeuge ich ein "zertifiziertes" PDF?

Sie benötigen dazu eines der Enfocus Werkzeuge Enfocus Connect, PitStop Professional, PitStop Server oder ein Third-Party Produkt, worin die Enfocus Technologie lizensiert ist (z.B. Agfa Apogee Series, Kodak Synapse Prepare, Fuji CelebraNT, Heidelberg Prinect...). Zum Starten eines Certified PDFs wählen sie in dem jeweiligen Programm einfach ein entsprechendes PDF-Profil aus und lassen die Datei damit prüfen. Mit diesem - je nach Programm automatisch oder manuell durchzuführenden Schritt - wird die PDF-Datei gegen die in dem Profil hinterlegten PDF-Anforderungen abgeglichen. Sind dem Profil auch Korrekturanweisungen hinterlegt, so werden fehlerhafte Objekte im gleichen Arbeitsschritt auch gleich korrigiert. Ein ausführlicher Report über die gefundenen Fehler, umfassende Informationen zu allen gefundenen Farben, Schriften und Objekten sowie die durchgeführten Korrekturen werden in einem Report protokolliert und gleich in die geprüfte PDF-Datei integriert.

Wo erhalte ich PDF-Profile

Ein PDF-Profil erhalten sie entweder von Ihrer Druckerei, Ihrem Druckvorstufenpartner oder von einer Organisation, die Standard-Profile erstellt hat und diese über deren Webseite bereitstellt. Viele europäische Landesverbände haben sich zu einer eigenen Arbeitsgruppe - der GhentPDF Workgroup - zusammengefunden, um Spezifikationen und Referenzprofile für die Enfocus-Produkte auszuarbeiten, die den Datenaustausch auf PDF-Basis für verschiedene Druckverfahren, für Anzeigen und Zeitungsdruck bereitstellen. PDF-Profile lassen sich mit Produkten wie PitStop oder PitStop Server auch selbst anlegen. Diese Profile können Sie wiederum mit anderen Anwendern austauschen.

Was sind die Vorteile von Certified PDF?

  • Reduktion von Korrekturzyklen
  • "Selbstkontrolle" von PDF-Dokumenten
  • Protokollierung und Ansicht von Korrekturen
  • Integrierte Versionskontrolle

Reduktion von Korrekturzyklen

Eine effiziente Nutzung von PDF als Daten-Austauschformat ist dann gegeben, wenn die beim Erzeuger des Originaldokuments erstellte PDF-Datei bereits möglichst fehlerfrei ist. Certified PDF ermöglicht es PDF-Dateien bereits während der Erstellung und vor dem Versand bzw. Weiterleitung auf potentielle Fehler zu überprüfen, die im späteren Weiterverarbeitungsprozess auftreten könnten.

"Selbstkontrolle" von PDF-Dokumenten

Ein "zertifiziertes" PDF beinhaltet nicht nur den Prüfreport gemäß des PDF-Profils sondern auch das Prüfprofil selbst. Sollten später an der PDF-Datei noch Korrekturen ausgeführt werden, so prüft ein zertifiziertes PDF automatisch, ob diese gemäß des (hinterlegten) Profils OK sind (mit anderen Worten, ob Sie zusätzliche Fehler in das PDF eingearbeitet haben). Diese „Selbstkontrolle“ funktioniert mit Hilfe aller Enfocus Produkte sowie mit einer Vielzahl von Third-Party Produkten anderer Hersteller, die die Enfocus Certified Technologie lizenziert und in Ihre Workflowsysteme haben.

Protokollierung von Korrekturen

Werden an einer zertifizierten PDF-Datei nachträglich noch Korrekturen vorgenommen (wie z.B. Seitengrößen- oder Anschnittänderungen, letzte Textkorrekturen, Farbänderungen...), so werden diese automatisch präzise mitprotokolliert. Dieses Protokoll kann später jederzeit abgerufen werden, um festzustellen, wer, wann, welche Korrekturen durchgeführt hat. Eine visuelle Gegenüberstellung zwischen 2 beliebigen Versionsständen ist ebenfalls möglich. Ebenso lässt sich im Nachhinein jederzeit feststellen, an welchen Elementen im Dokument Änderungen vorgenommen wurden.

Integrierte Versionskontrolle

Durch die Certified PDF Technologie erhalten Sie zum ersten Mal eine Lösung, womit Sie zu jedem Stadium einer Datei zurückkehren können. Anstatt mehrere Versionen einer PDF-Datei mit den unterschiedlichen Korrekturständen zu verwalten, sind in einer zertifizierten PDF-Datei sämtliche Versionen in nur einer Datei enthalten. Sie können aber trotzdem auf jede "Version" zurückgreifen. Die zertifizierte PDF-Datei ist dabei nicht viel größer als eine "normale" PDF-Datei. Diese integrierte Versionskontrolle ersetzt damit oftmals teure Datenbank-gestützte Systeme bei der Verwaltung Ihrer PDF-Dokumente.

Was genau leistet die Certified PDF Technologie?

  • Speichern (Integrieren) des Prüfreports und des verwendeten PDF-Profils in der PDF-Datei
  • Protokollierung aller Änderungen an einer PDF-Datei
  • Auflistung von Korrekturart, Korrekturstelle mit Hyperlink bei Änderungen über Produkte wie PitStop Pro, PitStop Server, Quite A Box Of Tricks u.a.
  • Integrierte Versionskontrolle innerhalb einer PDF-Datei
  • Aufrufen (Zurückgehen) zu jedem früheren Versionsstand
  • Visuelle Gegenüberstellung von unterschiedlichen Versionen
  • Verlinkung zu Original-Dokumenten (z.B. QuarkXPress, FreeHand, Photoshop...)
  • Vergleich von Original-Dokumenten (nach Änderungsdatum)

Ist ein Certified PDF eine "normale" PDF-Datei?

Ein Certified PDF ist eine normale PDF-Datei, die den Adobe PDF Spezifikationen entspricht. Damit kann sie von jedem PDF-Reader gelesen werden. Die darin integrierten Zusatzinformationen (Prüfreport, das PDF-Profil, Status der Datei, Protokollinformationen...) werden dann einfach nicht ausgewertet. Sie können sich aber auch mit Hilfe des kostenlosen Enfocus StatusCheck den Status und den Prüfbericht jederzeit anzeigen lassen. Dieses Acrobat Plug-In für den Acrobat bzw. Adobe Reader oder die Vollversion von Acrobat zeigt ihnen alle Informationen einer zertifizierten PDF-Datei an und ermöglicht die Einsicht in das PDF-Protokoll, auch wenn Sie kein (kommerzielles) Produkt von Enfocus besitzen.

Ist Certified PDF eine Produkt?

Ja und Nein! Es handelt sich dabei um eine Technologie, die in allen Produkten von Enfocus integriert ist und von Drittherstellern für ihre Applikationen lizensiert werden kann (derzeit z.B. in Agfa Apogee Series, Fuji CelebraNT, Heidelberg Prinect...). Die Certified Technologie ist in PitStop Pro, PitStop Server und Enfocus Connect integriert. Mit allen diesen genannten Produkten ist es möglich, ein zertifiziertes PDF zu erzeugen.

Wie kann ich Certified PDF testen?

Um Certified PDF in Aktion zu sehen, empfehlen wir Ihnen, sich eine 30-Tage Demoversion von Enfocus Connect bzw. PitStop Pro von unserer Webseite herunterzuladen. Die Links dazu finden Sie auf den entsprechenden Produktseiten, wo Sie auch weitere Informationen zu den einzelnen Produkten finden.