Supporteintrag

• Version: 09
• Plattform: Mac/Win
• Sprache: alle
• Kategorie: Tipps & Tricks
• Letzte Aktualisierung: 18.03.2010

Aufgabenstellung / Problembeschreibung:

PitStop Preflight-Report mit Kommentaren

Lösung:

Viele Anwender von Enfocus PitStop kennen den Preflight-Report in Form einer PDF-Datei mit Links zu den gefundenen Problemstellen im Originaldokument. Dies funktioniert wunderbar, wenn der Leser des Preflight-Reports eine Version von PitStop Pro besitzt, denn die Verlinkung und Markierung der im Report aufgeführten fehlerhaften Objekte ist eine Funktion, wofür PitStop Pro benötigt wird (ansonsten wird lediglich das Original-Dokument geöffnet, aber keine Objekte markiert, welche den betreffenden Fehler aufweisen).

Möchten sie den Prüfreport aber z.B. an jemanden weiterleiten, der kein PitStop besitzt, so bietet PitStop Pro 09 auch eine Option, die gefundenen Probleme auch als Kommentare in die Originaldatei einzubetten. Diese Datei kann dann an jeden Empfänger weitergeleitet werden. Alles was dafür benötigt wird ist Acrobat oder ein anderer PDF-Reader, welcher mit Kommentaren umgehen kann.

Alle gefundenen Probleme werden hierbei als Kommentare in die PDF-Datei eingebettet. Sollte sich die Fehler- oder Warnmeldung auf bestimmte Objekte beziehen, so kann man diese durch Klick auf den Kommentar einfach farblich hervorheben lassen.

Wie erstellen Sie PDF-Prüfreports mit Kommentaren?

Möchten Sie solche kommentierten Preflight-Reports erstellen, so können Sie das als Standard-Einstellung gleich in den Enfocus PitStop Pro Grundeinstellungen (Acrobat (Mac) bzw. Bearbeiten(Win)/Voreinstellungen/Enfocus PitStop Pro Grundeinstellungen...) festlegen:

Wählen sie dort Preflight-Bericht anzeigen, wenn Sie direkt einen PDF-Report erhalten möchten. Wählen Sie Enfocus Navigator anzeigen, wenn Sie zunächst die gefundenen Probleme im Navigator angezeigt erhalten möchten. Von dort aus, können Sie dann ganz unten den gewünschten PDF-Reporttyp im nächsten Schritt auswählen.

Bei Berichtsstil wählen Sie nun eine der folgenden Optionen aus:

• Kommentierter Bericht : Damit wird automatisch eine Kopie der Originaldatei erstellt und die gefundenen Probleme als Kommentare eingebettet.
  
  
• Kommentierter Bericht mit niedriger Auflösung: Damit wird automatisch eine niedrigauflösende (72dpi) PDF-Datei von der Originaldatei erstellt und die gefundenen Probleme als Kommentare eingebettet.
  
• Kommentierter Bericht mit Sicherheit: Damit wird automatisch eine mit Passwort vor Veränderungen geschützte PDF-Datei von der Originaldatei erstellt und die gefundenen Probleme als Kommentare eingebettet.

Hier sehen Sie einen kommentierten Bericht mit Hervorhebung der betreffenden Objekte

Webinar zum Thema PitStop Preflight

Wenn Sie einen ausführlichen Überblick zu den Preflight-Möglichkeiten in Enfocus PitStop Pro erhalten möchten, so bieten wir dafür auch öffentliche oder individuelle Webinare mit einem unserer Fachleute an. Speziell zu diesem Thema findet das nächste öffentliche Webinar am 30. März 2010 um 10 Uhr statt. Melden Sie sich gleich heute noch dazu an unter:

Prüfung von PDF-Dateien mit Enfocus PitStop 09

Zurück zur Übersicht