Supporteintrag

• Version: 8
• Plattform: Mac/Win
• Sprache: Deutsch
• Kategorie: Tipps & Tricks
• Letzte Aktualisierung: 25.08.2016

Aufgabenstellung / Problembeschreibung:

Was ist bei einem Upgrade auf eine neue Version zu beachten? Wie übernehme ich meine Profile und Hot-Folder?

Lösung:

Wenn Sie eine neue Version der pdfToolbox Desktop oder die pdfToolbox Server Version auf einem Computer installieren, auf dem bereits eine Vorgänger Version installiert ist, so erkennt dies der Installier automatisch und fragt Sie beim ersten Start ob Sie die Einstellungen übernehmen wollen.

Wird dieses bestätigt, so werden entsprechende Konfigurationen übernommen.

1. Möglichkeit: Erneute Anforderung zur Übernahme bestehender Daten

2. Möglichkeit: manueller Export/Import

3. Möglichkeit: Kopieren/Verschieben

4. Hot-Folder Übernahme (in Verbindung mit pdfToolbox Server)

5. Enfocus Switch Übernahme (in Verbindung mit pdfToolbox Server)

Wie können Sie die Einstellungen übernehmen, sollte es nicht zu einer automatischen Übernahme kommen?

Diese Einstellungen können auch noch nachträglich übertragen werden. Dazu sollte die pdfToolbox oder die Server Version beendet werden. Die folgenden Möglichkeiten bieten sich hier an. Die Beschreibung basiert auf einer nicht aktivierten Programm Version.

1. Möglichkeit: Erneute Anforderung

Durch ein Entfernen des Präferenzordners (dieser entsteht beim ersten Programmstart) kann beim nachfolgenden erneuten Starten von pdfToolbox eine erneute Abfrage (nach Übernahmen der Einstellungen) erzwungen werden. Unter dem Pfad:

Windows C:\Users\BENUTZERNAME\AppData\Roaming\callas software*

Mac OS /Users/BENUTZERNAME/Library/Preferences/callas software*

Bewegen Sie hier einfach den Ordner der neuen Programmversioncallas pdfToolbox (X) auf Ihren Schreibtisch. Ein Löschen kann später durchgeführt werden.

Starten Sie nun die neue pdfToolbox Version nochmals und Sie erhalten die ursprüngliche Anfrage für die Übernahme aller Einstellungen der vorigen Version.

2. Möglichkeit: manueller Export/Import

Für Anwender die lediglich ein paar eigene Profile verwenden und in die neue Version übernehmen wollen, kann einfach ein Export der Daten aus dem Profile-Fenster erfolgen. Importieren Sie dann die so exportierten Profile, Korrekturen oder Prüfungen in der neuen Version einfach wieder.

3. Möglichkeit: Kopieren oder Verschieben

Sollte alle Möglichkeiten nicht funktionieren, so können Sie die älteren Einstellungen auch kopieren und manuell verschieben. Der Nachteil dieser Methode liegt darin, das die mit der neuen Version installierten Profile dadurch eventuell überschreiben werden und damit verloren gehen.

Unter dem Pfad der älteren Version:

Windows C:\Users\BENUTZERNAME\AppData\Roaming\callas software\callas pdfToolbox (X)\Preferences\*

Mac OS /Users/BENUTZERNAME/Library/Preferences/callas software/callas pdfToolbox (X)/Preferences/*

muss der Ordner Profiles an den Installationsort der neuen Version kopiert werden. Somit werden alle Profile übernommen.

Die Programmpfade zu den Preferences können von Version zu Version variieren:

Version 8 der pdfToolbox verwendete folgende Pfade:

Windows C:\Users\BENUTZERNAME\AppData\Roaming\callas software\callas pdfToolbox 8\Repositories\Default\Profiles_14*

Mac OS /Users/BENUTZERNAME/Library/Preferences/callas software/callas pdfToolbox 8/Repositories/Default/Profiles_14*

Hier sollten aus der älteren Version auch nur der Inhalt kopiert werden.

4. Hot-Folder Übernahme

Für die callas pdfToolbox Server Version mit Ihren Hotfoldern wird hier eine zusätzliche manuelle Arbeitsweise angegeben.

Unter dem Pfad:

WIndows C:\ProgramData\callas software\callas pdfToolbox CLI (X)\Server

Mac OS /Library/Application Support/callas software/callas pdfToolbox CLI (X)/Server

muss der Ordner Jobs an den gleichen Installationsort der neue Version kopiert werden. Damit werden die Hotfolder der Server Version verfügbar.

5.Enfocus Switch Übernahme (in Verbindung mit pdfToolbox Server)

Für Switch Anwender der pdfToolbox Server Version befinden sich die Profile unter dem Programmverzeichnis der CLI Version

Windows C:\Programme\callas pdfToolbox Server (X)\cli\var

Mac OS Programme/callas pdfToolbox Server (X)/cli/var

Hierhin können manuell die eigenen Profile kopiert werden.

Unser Tipp: Wir empfehlen ein Backup der Daten.

Nach diesen Eingriffen sollte auf die Verwendung der älteren Version verzichtet werden.

*(Benutzername) steht dabei als Platzhalter für den Benutzernamen, unter dem Sie am Computer angemeldet sind. 

Unter aktuelleren MacOSX-Versionen gelangen Sie in den Benutzer/Library... Ordner am einfachsten durch Festhalten der Options- (Wahl- / alt-Taste) im Finder und dem Auswählen des Menübefehls Gehe zu. Durch das Festhalten dieser Taste erscheint dann ein (zuvor versteckter) Library-Eintrag, der Sie in den Benutzer/Library Ordner führt.

Unter Windows sind die Verzeichnisse ausgeblendet. Diese können aber über den Explorer eingeblendet werden. Bei aktuellen Versionen unter Ansicht Ausgeblendete Elemente. Bei älteren Windows Versionen im Explorer unter Organisieren - Ordner- und Suchoptionen - Ansicht - Ausgeblendete Dateien…anzeigen.

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