Supporteintrag

• Version: 11 oder neuer
• Plattform: Mac/Win
• Sprache: alle
• Kategorie: Tipps & Tricks
• Letzte Aktualisierung: 16.07.2012

Aufgabenstellung / Problembeschreibung:

Smart Preflight in Enfocus PitStop Pro 11 Stichworte: Variablen, Dynamischer Preflight, Metadaten

Lösung:

Ab Version 11 setzt auch Enfocus auf die Vorteile von dynamischen Preflight- und Korrekturprofilen mittels Variablen. Natürlich lassen sich weiterhin statische Profile oder Aktionen verwenden, bei denen feste Werte hinterlegt sind. Doch die Nutzung statischer Werte hat einen großen Nachteil: Jedesmal, wenn Sie einen einzigen Check anders durchführen wollen, müssen Sie ein neues Profil erstellen. Deshalb ist es wesentlich smarter, wenn bestimmte Werte, welche auftragsbezogen variieren - auch als Variablen definiert und zur Laufzeit der Prüfung eingegeben werden können. Nachfolgend zeigen wir Ihnen an einem Beispiel, wie Sie Variablen in Pitstop Pro 11 nutzen:

1. Erstellung eines Variablen-Sets

Um Variablen in PitStop Pro nutzen zu können, müssen Sie zunächst ein Variablen-Set anlegen, welches wiederum aus einer oder mehreren Variablen besteht. Eine Variable besteht aus einem Variablen-Namen, einem Anzeige-Namen (für die Oberfläche), einem Variablen-Typ (Zahl, Länge, Text, Boolscher Wert) und einem Vorgabewert. Hier sehen Sie ein Variablen-Set namens "Smart Preflight Impressed", welches 4 Variablen besitzt. Der Wert für die erste Variable (Bildauflösung) soll eine Zahl sein. Der Vorgabewert ist 300 (dpi).

Eine weitere Variable (Papier) soll die Papierklasse abfragen, auf dem ein Auftrag gedruckt wird. Hier werden Werte von 1, 2 oder 4 erwartet:

Neben einfachen Variablen (Konstanten genannt) gibt es auch sog. regelbasierte Variablen. Dies sind Variablen, deren Werte sich wiederum aus Werten anderer Variablen berechnen. Hört sich zunächst komplizierter an, als es ist:

Schauen Sie sich zunächst die Variable Farbauftrag an:

Der maximale Farbauftrag (der geprüft wird), soll in Abhängigkeit des Papiertyps berechnet werden, der für einen bestimmten Auftrag eingegeben wird. Erhält also die Variable Papier den Wert 2 (für matt gestrichen) für einen Job, dann soll sich der zu prüfende Farbauftragswert automatisch ergeben - hier konkret 300 %.

Damit kann man durch die Eingabe einiger weniger Basis-Werte viele weitere Werte bereits automatisch ausfüllen lassen, so dass man sich darum als Anwender dann gar nicht mehr kümmern muss.

Speichern Sie das Variablen-Set nun. Damit das neu erstellte Variablen-Set dann auch gleich beim Preflight genutzt wird, klicken Sie im Dialogfeld auf "Anwenden"!

2. Preflight-Profil mit Variablen erstellen

Erstellen Sie ein neues Preflight-Profil. In diesem Profil können Sie nun statische Werte (Arbeitsweise wie bisher) und Variablen mischen. Da wir in unserem Variablen-Set (Smart Preflight Impressed) nun 4 Variablen definiert haben, wollen wir darauf nun zugreifen:

1. Legen Sie sich für die Prüfung der Seitenanzahl ein entsprechendes Prüf-Kriterium an (Kategorie Seite/Seitenanzahl hinzufügen):

Unter Aktionen ganz rechts lässt sich nun der noch statische Wert in einen Variablen-Wert verwandeln. Klicken Sie dann auf das hellblaue Symbol neben dem Wert für Seitenanzahl. Hier können Sie nun eine Variable zuweisen. Wählen Sie hier die Variable Seitenanzahl aus.:

Damit wird der Wert der Variable "Seitenanzahl" für die Prüfung auf die Anzahl der im Dokument enthaltenen Seiten übergeben.

Das gleiche machen Sie nun auch noch für die Variable Bildauflösung und Farbauftrag. Weisen Sie die beiden Variablen bei den entsprechenden Prüfkriterien zu und speichern Sie dann das Prüf-Profil ab.

3. Profil ausführen und Variablen-Werte eingeben

Öffnen Sie nun ein PDF-Dokument und führen Sie das neu erstellte Preflight-Profil aus. Das folgende Dialogfeld wird daraufhin angezeigt, in welchem alle definierten Variablen aus dem zugewisenen Variablen-Set abgefragt werden:

Die Variablen Seitenanzahl und Bildauflösung sind einfache Konstanten, die übergeben werden. Die Variable Papier erwartet die Eingabe 1,2 oder 4 und je nach gewähltem Wert, wird ein daraus berechneter (bedingter) Wert für die Variable Farbauftrag abgeleitet, wei man hier bei Wahl der Paierklasse 4 sehr schön sehen kann:

Abschließende Hinweise

Beachten Sie, dass Sie das zu verwendende Variablen-Set entweder in den PitStop Pro Voreinstellungen anwenden müssen, damit darauf zugegriffen werden kann. Sie können dies auch aus der Oberfläche von PitStop Pro erledigen, wenn Sie im Menü Zusatzmodule/Enfocus PitStop Pro.../Variablensätze auswählen:

Variablen in PitStop Pro lassen sich auch in Aktionen verwenden

Variablen in PitStop Pro werden zur Laufzeit des Profils/der Aktion manuell in ein Dialogfeld eingegeben. In PitStop Server lassen sich die Werte für Variablen aber noch eleganter aus Auftragsdaten ableiten (z.B. JDF aus einem MIS-System...). Um solche Workflows noch weiter zu optimieren bietet sich die Kombination aus Enfocus Switch und PitStop Server an, womit sich sehr leistungsfähige automatische Produktionsabläufe erstellen lassen, die aus Auftragsdatenbanken die notwendigen auftragsbezogenen Informationen übernehmen und Druckaufträge vollständig vollautomatisiert verarbeiten können!

Download des Variablen-Sets und Prüfprofils (Smart Preflight Impressed)
Smart_Preflight.zip

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