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Impressed - Produktbeschreibung: Enfocus Switch PDF Review

Switch PDF Review

Produktbeschreibung

PDF-Freigabe-Prozesse leichtgemacht

Enfocus bietet mit dem Switch PDF Review Modul eine interessante Möglichkeit, Auftraggeber in den Freigabe-Prozess für Druckaufträge direkt mit einzubinden. Dieses Modul erleichtert es dem Anwender, PDF-Dateien zu visualisieren, objektbasierte Inspektionen durchzuführen und alles innerhalb einer HTML5-Benutzeroberfläche auf einem PC oder Tablet-PC zu prüfen. Das Switch PDF Review Module gibt Dienstleistern die Möglichkeit, frühzeitig im Workflow eine Online-Freigabe durch den Auftraggeber zu erhalten und in Ihre automatisierten Workflows zu integrieren.

„Das Projekt begann eigentlich als etwas ganz anderes,“ erzählt Andrew Bailes-Collins, der für die Produktfamilien PitStop verantwortliche Senior Product Manager. „Wir hatten zunächst eine komplett andere Produktidee, aber als wir unsere Pläne mit Kunden diskutiert haben, kam heraus, dass diese eine sehr einfache, druckvorstufenorientierte Lösung für die PDF-Prüfung und -Freigabe benötigen. Eine Lösung, die von vielen unterschiedlichen Kunden benutzt werden kann, vom Durchschnittsbenutzer bis zum Druckvorstufenprofi, ohne zeitaufwändige Vorbereitungen oder erforderliche Schulung der Anwender - und das Ganze möglichst automatisiert! So wurde das Switch PDF Review Modul geboren.“

Ablösung von E-Mail-Soft Proofs - Automatisierung von Freigabe-Prozessen

Ziel der Lösung ist es, manuelles Soft-Proofing per E-Mail zu ersetzen und die Probleme und Defizite dieses Prozesses zu überwinden. Eines der Probleme beim Mailen von PDF-Proofs ist, dass die Dienstleister keine Kontrolle darüber haben, welchen Typ von PDF-Viewer ihre Kunden verwenden, wenn Sie sich die PDF-Dateien ansehen. Das ist ein großes Problem, da der Überdruck, die Transparenzen und das, was dann auf dem Bildschirm zu sehen ist, möglicherweise nicht korrekt gerendert wird. Außerdem müsste man in der Regel eine separate PDF-Datei (mit geringerer Auflösung und/oder RGB-Farbraum) für die Freigabe per E-Mail erstellen, um die Begrenzungen bezüglich der E-Mail-Größe zu überwinden.

Mit dem Switch PDF Review Modul wird die Kommunikation mit dem Auftraggeber komplett automatisiert und die oben genannten Probleme gelöst!

Wie funktioniert das Enfocus Switch PDF Review-Modul?

Ihre Kunden schicken Ihnen wie gewohnt PDF-Dateien. Wenn Sie mit der Aufbereitung/Nachbearbeitung dieser Dateien fertig sind, sendet Enfocus Switch die PDF-Dateien auf den PDF Review Webserver und der Kunde erhält automatisch einen Link zur Freigabe per E-Mail. Wenn der Auftraggeber auf diesen Link klickt, wird die PDF-Datei im Browser in hoher Auflösung geladen. Entscheidend für den Kunden ist, das weder etwas heruntergeladen oder installiert werden muss, noch dass ein Benutzername oder Passwort erforderlich ist. Die Benutzerschnittstelle unterstützt dynamisch verschiedene Designs für Ansichten auf Tablets und Desktop-PCs.

Der Auftraggeber erhält damit neben einer 100%ig druckverbindlichen Ansicht auch weitergehende Informationen zu der Datei sowie die vom Dienstleister angebotenen Freigabe-Optionen angezeigt. Nach der Freigabe wird die Datei im Switch-Flow automatisiert weiterverarbeitet.

Die Enfocus Switch PDF Review-Technologie besteht aus zwei Komponenten. Dem PDF Review Webserver, der die Weboberfläche sowie das Rendern und die Anzeige der PDF-Dateien übernimmt, sowie eine Client-Komponente, die den Webserver aus Ihrem Enfocus Switch-Flow ansteuert. Der PDF Review Webserver kann dabei entweder lokal oder extern in der DMZ (demilitarisierte Zone) des Dienstleisters installiert werden.

Auf Kundenseite muss nur ein aktueller Webbrowser vorhanden sein. Keine zusätzliche Software muss installiert werden! Der komplette Freigabe-Prozess spielt sich im Browser ab. Die Oberfläche für den Kunden/Auftraggeber kann dabei vom Dienstleister individuell konfiguriert werden.

Das PDF Review Modul verfügt über alle erforderlichen Tools, die jemand für ein Freigabe-Tool erwarten würde, einschließlich einiger einzigartiger Funktionen. Die Benutzer haben die Möglichkeit, einzelne Farbseparation zu betrachten, eine Überprüfung des Farbverbrauchs ist möglich, man kann Anmerkungen hinzufügen, ein Densitometer-Tool ist verfügbar sowie eine Drahtgittermodell-Ansicht. Dokumenteninformationen können angesehen werden, und wenn ein Objekt im PDF ausgewählt wird, kann man die Eigenschaften dieses Objektes sehen, wie es auch im PitStop Pro Inspektor möglich ist.

Die Benutzerschnittstelle ist durch den Dienstleister vollständig anpassbar und dynamisch steuerbar. Falls erforderlich, kann jedem Kunden ein anderes Toolset angezeigt werden, sodass er sich nicht überfordert fühlt, und all dies geschieht automatisch und macht die Lösung sehr benutzerfreundlich. Auch die Freigabeoptionen für das PDF-Überprüfungsmodul sind komplett anpassbar. Sie basieren auf dem Switch-Flow. Dies bedeutet, dass für jede Ausgangs-Verbindung des PDF Review Moduls im Switch-Flow eine entsprechende Freigabe-Option verfügbar wird. Durch einfaches Umbenennen der Ausgangsverbindung im Switch-Flow passt sich die Benennung im Webbrowser beim Kunden an. Einfacher gehts nicht.

Das PDF-Überprüfungsmodul ist aktuell in 17 Sprachen erhältlich, einschließlich: Chinesisch, Dänisch, Niederländisch, Englisch, Finnisch, Französisch, Deutsch, Hindi, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch (Brasilien), Spanisch, Schwedisch und Russisch; andere Sprachen werden folgen.

Preis

Das PDF Review Modul enthält 5 Clients für die gleichzeitige Nutzung und kostet €3.000 für die Lizenz plus obligatorische Wartung im ersten Jahr von €750. Zusätzliche Client-Packs sind ebenfalls verfügbar.

Das PDF-Überprüfungsmodul erfordert die Switch Core Engine 13 Update 1 oder neuer. Für eine maximale Automatisierung und Effizienz wird empfohlen, das Switch Metadaten-Modul in der Switch-Konfiguration einzuschließen. Wir bieten dieses Paket auch als PDF Review Bundle inkl. 1 Jahr Wartung zu günstigeren Konditionen an.

Weitere Informationen zu Enfocus Switch

Switch PDF Review Webinar

In den nächsten Wochen bieten wir auch Webinare zum Switch PDF Review Modul an.

Switch PDF Review Modul testen

Wir bietet Ihnen mit dem Impressed Cloud-Service die Möglichkeit, das Enfocus Switch PDF Review-Modul kostenfrei zu testen. Wir haben dazu 3 unterschiedliche Ausbaustufen für Sie im Angebot, so dass Sie sich in aller Ruhe von den Vorzügen und der Einfachheit dieser lösung überzeugen können, bevor Sie investieren. Alle weiteren Informationen dazu finden Sie auf einer eigenen Webseite unter:

PDF Review testen